Projecten plannen met Rentman

Met projecten kan je elke fase van je verhuurevenementen beheren en plannen, van droogverhuur tot grote festivals en tours.

In een project maak en bewaar je alle documenten (zoals callsheets, offertes en facturen), en plan je materiaal, medewerkers en voertuigen uit je database. Alle informatie die je nodig hebt bevindt zich op één plek.

Aanbevolen: Door het overzicht in de Projectenmodule aan te passen aan je eigen voorkeuren en behoeften, krijg je een beter overzicht van komende projecten.

-

Maak een project

Alle projecten - korte evenementen of grote producties - beginnen met het maken van een project in Rentman. Je kan tijd besparen door een project template te gebruiken, of beginnen met een blanco project.

Vul de algemene informatie in

In het tabblad Algemeen vul je de belangrijkste informatie in zoals de projectnaam, klant, locatie, projecttype en meer.

Het tijdschema opzetten

In je tijdschema voer je alle tijdsperiodes voor je project in.

Projectstatus

De status van je project vertelt je in welke fase een project zich bevindt.

Plan je materiaal

In het tabblad Materiaal plan je je items, sets en cases op je project.

Materiaalbeschikbaarheid en tekorten

Materiaalbeschikbaarheid helpt je inzichtelijk maken of je geplande materiaal beschikbaar is, of dat het materiaal dat je wil plannen beschikbaar is.

Personeels- en transportfuncties toevoegen

In het tabblad Personeel en transport voeg je functies toe voor je personeel en transport. Op deze functies zul je later je medewerkers en voertuigen plannen.

Overige kosten toevoegen

Je kan overige kosten toevoegen aan je project. Dit kunnen, bijvoorbeeld, kosten zijn voor hotelovernachtingen of materiaal dat kapot of verloren is gegaan tijdens het project.

Financieel overzicht

Het tabblad Financieel biedt een overzicht van de omzet en kosten van je project. Vanuit dit tabblad kan je ook marges en winst berekenen, geschatte kosten bekijken, en kortingen toepassen.

Maak en verstuur een offerte of contract

In het tabblad Financieel kan je een contract of offerte genereren. De data op deze documenten wordt gebaseerd op alle data in je project, zoals gepland materiaal en je personeels- en transportfuncties. Je kan je document direct versturen naar een klant.

Medewerkers en voertuigen plannen

In het tabblad Planning plan je medewerkers en voertuigen op de functies die je eerder hebt toegevoegd. In het overzicht kan je zien welke medewerkers en voertuigen beschikbaar zijn en wie al is ingepland.

Inhuren van materialen

In het tabblad Inhuren kan je direct een nieuwe inhuuropdracht maken voor materialen die een tekort hebben, en houd je het overzicht op eerder gemaakte inhuuropdrachten.

Maak een pakbon of callsheet

In het tabblad Algemeen kan je snel een pakbon of callsheet genereren.

(Optioneel) Subprojecten gebruiken

Subprojecten breken één project op in meerdere delen. Elk subproject heeft zijn eigen materiaal, medewerkers, transport en financiële informatie. Het hoofdproject is de som van alle subprojecten eronder. Je kan subprojecten bijvoorbeeld gebruiken voor:

  • Tours met een subproject voor elke stop in de tour
  • Evenementen met meerdere podia op één locatie
  • Het maken (en verzenden) van aparte planningen voor elk subproject, terwijl je het project als geheel offreert en factureert
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.