Algemene en aanvullende voorwaarden instellen

Je kan je algemene voorwaarden uploaden, zodat zij automatisch worden toegevoegd aan emails die over offertes, contracten en facturen gaan.

Je kan ook aanvullende voorwaarden vastmaken aan bepaalde projecttypes, of toevoegen aan losse projecten.

-

Algemene voorwaarden uploaden

Je algemene voorwaarden worden automatisch toegevoegd aan e-mails die je verstuurt met Rentman, als zij over een offerte, contract of factuur gaan. Klanten kunnen je algemene voorwaarden ook vinden wanneer zij klikken op de digitaal ondertekenen knop op je offerte.

 

  1. Ga naar de Configuratiemodule > Financieel > Financieel.
  2. Onder Bonnen, sleep een bestand of klik om te uploaden.|

    Sleep_of_upload_een_bestand.png
    Het bestand moet een .PDF zijn.

Opties voor weergeven en versturen

Vink de volgende hokjes aan of uit, om te bepalen hoe en waar je algemene voorwaarden zullen worden gecommuniceerd.

  • Standaard op briefpapier printen
  • Algemene voorwaarden bij offertes meesturen
  • Algemene voorwaarden bij contracten meesturen
  • Algemene voorwaarden bij facturen meesturen

Additional conditions

Aanvullende voorwaarden kunnen gebruikt worden wanneer je algemene voorwaarden niet voldoende zijn.

Aanvullende voorwaarden toevoegen

  1. Ga naar de Configuratiemodule > Financieel > Aanvullende voorwaarden.
  2. Klik op Voeg toe.
  3. Vul een naam in, en plaats je voorwaarden in het tekstveld.
  4. Sla je veranderingen op.

Standaard aanvullende voorwaarden kiezen

Als je vaak dezelfde aanvullende voorwaarden gebruikt voor een type project, kan je aanvullende voorwaarden verbinden aan een projecttype zodat zij daar standaard bij worden toegepast. 

  1. Ga naar de Configuratiemodule > Instellingen > Projecttypes.
  2. Bewerk een bestaand projecttype, of voeg een nieuwe toe.
  3. Kies je Standaard aanvullende voorwaarden.
  4. Sla je veranderingen op.

Aanvullende voorwaarden toevoegen aan los project

Van tijd tot tijd wil je wellicht aanvullende voorwaarden toevoegen aan een specifiek project, vanwege bepaald materiaal, of een andere reden. In Rentman voeg je gemakkelijk aanvullende voorwaarden toe aan een los project.

  1. Ga naar de Projectenmodule en open een project.
  2. Ga naar het tabblad Financieel, en scrol naar beneden tot het Aanvullende voorwaarden-veld.
  3. Kies de aanvullende voorwaarden voor dit project.
  4. Sla je veranderingen op.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.