Het archiveren van materiaal is handig om een item helemaal uit je voorraad te halen, terwijl alle bestaande projecten en statistieken intact blijven. 

Je kan een item ook permanent verwijderen uit een module, maar deze kan je daarna niet meer terug krijgen.

-

Materiaal archiveren

Door materiaal te archiveren haal je het uit je voorraad. In plaats daarvan kan je ook de optie Weergeven in planner de-selecteren. Op die manier blijft het item in je voorraad, maar kan het niet gepland worden op projecten.

1. Ga naar de Materialenmodule.
2. Selecteer  de items die je wil archiveren.
3. Klik op de Meer acties knop .
4. Kies Archiveren.

De items worden verplaatst naar het tabblad Archief in de Materiaalmodule. Daar kan je:

• het item terugzetten (naar je voorraad)
• het item permanent verwijderen
  We raden niet aan om materiaal te verwijderen, omdat dit problemen kan veroorzaken in voorgaande projecten en relevante documenten. In plaats daarvan kan je ook de optie Weergeven in planner de-selecteren. Op die manier blijft het item in je database, maar kan het niet gepland worden op projecten.

Veelgestelde vragen

Ik wil één of meerdere items verwijderen, maar zie ze niet in de module.
Zorg ervoor dat er geen actieve filters zijn in de module. Dit kan ervoor zorgen dat niet alle items in die modulen worden getoond.

1. Klik op de Filter knop  om de Filterzijbalk te openen.
2. Verwijder je filters, en/of de-selecteer alle labels. In modules zoals de Projectenmodule, zorg ervoor dat je een lange tijdperiode selecteert.