In Rentman kun je verschillende materiaalcombinaties maken. Hierdoor blijf je georganiseerd en genereer je pakbonnen, offertes, contracten en facturen met een duidelijke en overzichtelijke lijst van materialen. Materiaalcombinaties dragen daarnaast bij aan het sneller plannen en er worden geen items meer vergeten bij het klaarzetten en inpakken van een project.

In dit artikel gaan we dieper in op de verschillende typen materiaal in Rentman.

Materiaaltypen

Materiaal kan in Rentman worden gecategoriseerd als afzonderlijke items of als een combinatie van items. Deze combinaties kunnen fysiek of virtueel zijn. Bovendien kunnen alle typen materiaal accessoires hebben.

Item Fysieke combinatie Virtuele combinatie

Bij het invoeren van nieuw materiaal, worden de standaardeigenschappen ingesteld op één fysiek item.

Bijvoorbeeld: Een fysiek item kan een luidspreker, lamp of kabel zijn.

Elk afzonderlijk fysiek item kan meerdere serienummers hebben. Wanneer je vijf dezelfde speakers hebt, heb je vijf serienummers van één artikel. We noemen dit 'individuele items'. Lees meer over serienummers in dit artikel.

Een fysieke combinatie van items is een combinatie van materialen die doorgaans samen worden verhuurd.

Een goed voorbeeld hiervan is een box met meerdere gemonteerde versterkers; deze items zijn niet afzonderlijk te huur, maar alleen als vaste combinatie.

Wanneer je een fysieke combinatie aanmaakt, worden alle items in deze combinatie uit de voorraad gehaald. Deze artikelen kunnen niet meer individueel op projecten worden gepland.
Wanneer je een fysieke combinatie op een project plant, wordt de gehele combinatie uit de voorraad gehaald.
De inhoud van een fysieke combinatie kun je wijzigen in de category Materiaalmodule, maar ook vanit het tabblad Materiaal in een project. Houd er rekening mee dat het wijzigen van de inhoud vanuit het project geen invloed heeft op de standaardinhoud.
Een fysieke materiaalcombinatie heeft een vaste prijs. Deze prijs is niet gebaseerd op de inhoud.

Een flexibele combinatie van artikelen. Maak een virtuele combinatie wanneer je de items soms samen verhuurt, maar een andere keer afzonderlijk verhuurt.

Een goed voorbeeld hiervan is een virtuele combinatie met luidsprekers, subwoofers en full-range cabines. Je verhuurt ze meestal samen, maar soms ook afzonderlijk.

De standaardinhoud van een virtuele combinatie kies je in de category Materiaalmodule.
Wijzig de inhoud van een virtuele combinatie voor alle afzonderlijke projecten waarop deze is gepland.
Wanneer je een virtuele combinatie op een project plant, worden alle artikelen in de virtuele combinatie uit de voorraad gehaald.
Wanneer sommige items in de virtuele combinatie worden verhuurd, wordt de virtuele combinatie gemarkeerd als een tekort.
Als je ontbrekende items in een virtuele combinatie inhuurt, wordt het tekort opgelost.
Een virtuele combinatie heeft een vaste prijs. Deze prijs is niet gebaseerd op de inhoud.

Accessoires

Dit zijn optionele items die toegevoegd kunnen worden aan individueel fysiek materiaal, fysieke combinaties of virtuele combinaties.

Een goed voorbeeld is een regenhoes voor materiaal; deze accessoire hoort bij een van je items

Je kan ervoor kiezen om geld te vragen voor een accessoire of deze gratis te verstrekken.
Je kan het accessoire overslaan als het al als afzonderlijk item ingepland is op het project.
Je kan instellen dat je een waarschuwingsbericht ontvangt over het toevoegen van accessoires wanneer je het item toevoegt waartoe het behoort.

Veelgestelde vragen over de nieuwe materiaaltypen

Wat gebeurt er met mijn bestaande materiaal bij de introductie van de nieuwe materiaaltypen?

De introductie van de nieuwe materiaaltypen heeft geen effect op je huidige inventaris. De namen van het materiaaltype kunnen worden aangepast, zodat ze in lijn zijn met de update. De gegevens over het materiaal in Rentman blijven beschermd.

Met deze verbetering zorgen we ervoor dat de informatie over jouw materiaal overzichtelijk blijft en je tegelijkertijd kan profiteren van de voordelen van de nieuwe materiaalsoorten.

Moet ik mijn materiaaltypen handmatig bijwerken?

Nee, het is niet nodig om handmatig wijzigingen door te voeren. De materiaaltypen worden automatisch voor je aangepast.

Kan ik mijn oude materiaaltypen blijven gebruiken in plaats van over te stappen naar nieuwe?

Helaas is het niet mogelijk om bij de oude typen te blijven. We zullen geleidelijk al het materiaal naar het nieuwe systeem overzetten.

Individueel fysiek item aanmaken

Klik de categoryEquipment module op de knop + Materiaal toevoegen of dubbelklik op een bestaand item.
Onder Fysiek/Virtueel selecteer je Fysiek en vult de essentiële materiaalgegevens in.
Maak het fysieke item compleet door het toevoegen van de informatie in de verschillende tabbladen.
Klik op Opslaan

Fysieke combinatie aanmaken

Klik de categoryEquipment module op de knop + Materiaal toevoegen of dubbelklik op een bestaand item.
Onder Fysiek/Virtueel selecteer je Fysiek en vult de essentiële materiaalgegevens in.
Ga naar het Standaardinhoud tabblad.
Klik op Inhoud toestaan
Zoek een item en dubbelklik erop om het item aan de fysieke combinatie toe te voegen.
Maak de fysieke combinatie compleet door het toevoegen van de informatie in de verschillende tabbladen.
Klik op Opslaan

physical combination.gif

Voor een overzicht van de beschikbare opties in alle tabbladen, ga je naar ons artikel over het toevoegen van materiaal.

Wil je de inhoud van een fysieke combinatie serialiseren? Lees dan dit artikel.

Virtuele combinatie aanmaken

Klik de categoryEquipment module op de knop + Materiaal toevoegen of dubbelklik op een bestaand item.
Onder Fysiek/Virtueel selecteer je Virtueel en vult de essentiële materiaalgegevens in.
Ga naar het Standaardinhoud tabblad.
Zoek een item en dubbelklik erop om het item aan de virtuele combinatie toe te voegen.
Maak de virtuele combinatie compleet door het toevoegen van de informatie in de verschillende tabbladen.
Klik op Opslaan

Voor een overzicht van de beschikbare opties in alle tabbladen, ga je naar ons artikel over het toevoegen van materiaal.

Accessoires toevoegen

Dubbelklik in de category Materiaalmodule op een bestaand item, fysieke of virtuele combinatie.
Ga naar het Accessoires tabblad.
Zoek een item en dubbelklik om het als accessoire toe te voegen.
Klik op Opslaan

Opties

Dubbelklik op een cel in de lijst om een optie te kiezen en selecteer "Ja" of "Nee".

Automatisch
- Als je "Ja" selecteert, wordt het accessoire altijd samen met het item toegevoegd, zonder waarschuwingsbericht.
- Als je "Nee" selecteert, ontvangt je een waarschuwingsbericht wanneer je een item toevoegt waaraan een accessoire is gekoppeld. Daarin wordt gevraagd of je het accessoire wilt toevoegen of niet.
Overslaan indien al aanwezig
Als het accessoire al als afzonderlijk item op het project is gepland, wordt het niet nog een keer toegevoegd wanneer je een item toevoegt waaraan dit accessoire gekoppeld is.
Altijd toevoegen als nieuwe rij
- Als je "Ja" selecteert, wordt het accessoire altijd als aparte regel in de materiaalplanning toegevoegd.
- Als je "Nee" selecteert, wordt het totaalbedrag van dit accessoire wordt op één regel gezet wanneer een accessoire meerdere keren op een project is gepland.
Gratis
De kosten voor het accessoire worden niet in rekening gebracht.

Een materiaaltype wijzigen

Volg de instructies in dit artikel om het type van een item te wijzigen.

Inhoud tonen of verbergen op documenten

Items die samen een fysieke of virtuele combinatie vormen, worden gegroepeerd op je pakbonnen, offertes, contracten en facturen.

Je kan ervoor kiezen of je de inhoud van de fysieke en virtuele combinaties op je pakbonnen, offertes, contracten en facturen wil tonen of te verbergen.

Ga naar het tabblad Standaardinhoud van de fysieke of virtuele combinatie.
Wil je de inhoud te tonen, kies dan Ja in de kolommen Tonen op offertes en Tonen op pakbon. (Dubbelklik om een cel te bewerken).
Wil je de inhoud verbergen, kies dan Nee.

Daarnaast kun je bepalen of je de inhoud van een combinatie wil tonen over verbergen bij het aanmaken van andere belangrijke documenten. Bij het genereren van een factuur bijvoorbeeld, kun je bij de Geavanceerde instellingen aangeven of je alle inhoud wil weergeven of verbergen of dat je de standaardinstellingen van de combinatie wil gebruiken.

sow:hide content.gif

Veelgestelde vragen

Wanneer maak ik een fysieke combinatie aan en wanneer een virtuele combinatie?

Dat hangt af van de de organisatie van jouw inventaris. Fysieke combinaties zijn ideaal voor items die altijd samen worden verhuurd. Terwijl virtuele combinaties van pas komen wanneer de items soms samen, maar soms ook apart worden verhuurd.

Accessoires zijn altijd gekoppeld aan één fysiek item of aan virtuele en fysieke combinaties, maar worden wel afzonderlijk aan projecten en documenten toegevoegd. Ze worden niet meer gekoppeld zodra ze aan een project worden toegevoegd.

Als ik een accessoire aan een item toevoeg, wordt dat accessoire dan ook automatisch toegevoegd aan de virtuele combinaties waar dit item deel van uitmaakt?

Nee, elk materiaaltype heeft zijn eigen accessoires. Bijvoorbeeld: je voegt een microfoon toe als accessoire aan een cd-speler. Deze cd-speler maakt ook onderdeel uit van een DJ-kit in een virtuele combinatie. En de microfoon is al een los onderdeel van de virtuele combinatie. Het zou dan overbodig zijn om de microfoon als accessoire toe te voegen.

Kan ik het materiaaltype wijzigen als het al op een project is gepland?

Nee, je kan het materieeltype alleen wijzigen als het op geen enkel project is ingepland. Met als reden dat het ook het projecttype van je bestaande projecten, projecttemplates, inhuur, enz. zou veranderen, met projecten met onjuist materiaal als gevolg.

Hoe maak ik materiaalcombinaties aan in mijn materiaalbestand bij het importeren van uitrusting?

In jouw materiaalbestand kun je alleen het materiaaltype opgeven in de kolom Type. Je voegt de inhoud toe in Rentman op het tabblad Standaardinhoud van je combinatie. Dit betekent ook dat alle inhoud van jouw combinaties eerst als afzonderlijk item wordt geïmporteerd en dat je deze items later als standaardinhoud toevoegt.

Hoe zie ik aan welke combinatie een artikel is toegewezen?

Je vindt deze informatie in de "Details zijbalk" van het item onder de sectie "Structuur". Deze zijbalk is beschikbaar in verschillende overzichten.|

Hoe voeg ik accessoires toe aan mijn materiaalbestand bij het importeren van materiaal?

In jouw materiaalbestand kun je alleen het materiaaltype opgeven in de kolom Type. Accessoires voeg je toe in Rentman op het tabblad Accessoires van het item. Dit betekent ook dat alle accessoires die bij je combinaties horen eerst als losse items worden geïmporteerd en dat je deze later als accessoires toevoegt.

Materiaalcombinaties aanmaken