Leestijd: 30min
Je bent bij Rentman aan het juiste adres voor het beheren en traceren van je voorraad. Laten we eerst je voorraad importeren in de category Materialenmodule, zodat je daarna alle mogelijkheden met Rentman kan verkennen.
Hoe voeg ik materialen toe?
Om materiaal op projecten te plannen en de beschikbaarheid bij te houden, importeer je eerst alle materiaalgegevens in je Rentman-account. Net zoals je dat gedaan hebt met je contacten.
Materiaal in bulk importeren via Excel
Door alle materiaaldata in bulk te importeren, versnel je het proces en bespaar je tijd. Op deze manier upload je veel materiaalgegevens in één keer naar je database en hoef je geen items handmatig toe te voegen.
Bekijk dit artikel over het importeren van materiaal via Excel. Gebruik het import-template voor materiaal uit het artikel.
Download de template, lees de instructies, volg de voorbeelden en vul de kolommen correct in om de import soepel te laten verlopen.
Het handmatig toevoegen van standaardinhoud kan tijdrovend zijn. Daarom heb je de optie om standaardinhoud in bulk te importeren in je combinaties.
Wil je maar een paar items aan de database toevoegen? Voeg het materiaal dan handmatig aan de database toe door te klikken op add_circle Materiaal toevoegen in de Materialenmodule.
Bekijk het artikel over materiaal handmatig toevoegen.
Hoe kan ik meerdere items samen verhuren?
Rentman biedt de mogelijkheid om combinaties te maken. Hiermee groepeer je materialen die samen verhuurd worden in een project. Er zijn verschillende typen combinaties, maar de meest voorkomende zijn: bulk- of geserialiseerde fysieke combinaties en virtuele combinaties.
Hier vind je meer informatie over elke combinatie en hun variabelen.
Accessoires kunnen ook worden ingezet om items te groeperen. In tegenstelling tot de standaardinhoud behoren accessoires niet tot de inhoud van een combinatie, maar worden gezien als afzonderlijk materiaal.
Wat als ik een item verkoop?
Sommige items zijn bestemd voor verhuur op projecten. Andere items zijn bedoeld om verkocht of geconsumeerd te worden. Je maakt verkoopmateriaal eenvoudig aan en plant het op een project zoals elk ander item. Om aan te geven dat het item verkocht wordt in een project, laat je het item in de magazijnmodule op "Op locatie" staan. Zo wordt de voorraad verminderd.
Bekijk dit artikel over werken met verkoopitems.
Hoe kan ik mijn voorraad bewerken indien nodig?
De materialen in jouw Rentman database kunnen altijd bewerkt worden.
Bulkimport: Werk je database bij
Zijn er veel items in je database die bijgewerkt moeten worden en wil je dit niet handmatig doen? Voer dan een bulkimport uit om deze materialen bij te werken. Bekijk dit artikel over je database bijwerken in bulk.
Handmatig bewerken
Je kunt op elk moment je voorraad handmatig bewerken.