Leestijd: 20 tot 30min
Hallo, welkom terug! Nu alle functies gepland zijn, zou het fijn als we ook weten wie wat gaat doen. Laten we starten met plannen
Als je op een gegeven moment vastloopt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons Support team voor hulp rechtsonderin je scherm. Zij willen je graag helpen.
.
De beschikbaarheid van je medewerkers
Hoe moet ik: Omgaan met de account_circle Personeelsplanner module
De Personeelsplanner is het perfecte plangereedschap. Hier zie je een lijst van je medewerkers, hun beschikbaarheid en de lijst van projecten.
1 - Ga naar de account_circle Personeelsplanner module. Vouw de dropdown lijst van functies open voor het project wat we samen gemaakt hebben. Als de tijdlijn nog niet open staat, klik watch_later om de tijdlijn te openen.
Je hebt nu alles zo ingesteld dat je meteen alle informatie ziet die je nodig hebt. Voor beginners: alle ongeplande functies zijn rood.
2 - Selecteer een functie.
Je zou nu moeten zien dat de medewerker die je voorheen als beschikbaar hebt gemarkeerd in 'Personeelsplanner - Implementatie' op groen staat
3 - Selecteer deze medewerker.
De beschikbaarheid van deze medewerker moet verschijnen in de tijdlijn. Het ziet er goed uit, deze medewerker is een geschikte match voor deze functie. Het is tijd om hem uit te nodigen.
4 - Houd zowel de medewerker als de functie geselecteerd. Klik op de 'Uitnodigen' en nodig je medewerker uit. Kies het type uitnodiging die jij wilt.
Voor een andere functie wil je een medewerker niet uitnodigen, maar hem direct plannen. Je aarzelt alleen tussen twee medewerkers. Beide medewerkers zulleen een goeie match zijn, maar je moet wachten omdat een van deze twee wellicht op een ander project werkt als dit project bevestigd wordt.
5 - Verander de zichtbaarheid naar onzichtbaar. Selecteer de functie en dubbelklik op de twee medewerkers die je verwacht op deze functie te willen hebben.
Je ziet dat de functie nog niet groen is omdat de functie nog niet volledig toegekend is.
Functies bewerken
Het kan gebeuren dat het plan wijzigt. Eigenlijk is dat best normaal. Voor deze planning realiseer je je dat er inderaad al een functie gepland is, maar de medewerker één uur eerder moet aankomen.
6 - Sleep de linkerkant van de functie naar een uur eerder. Ga terug naar het Personeel en transport tabblad van het project. Zie je dat de aangepaste functie nu blauw gemaakt is?
7 - Nu je hier toch bent, wil je meteen de tijden van een andere functie aanpassen. Maak de gewenste aanpassingen en ga terug naar de account_circle Personeelsplanner module. Zie het het oranje puntje? Klik op je rechtermuisknop en selecteer 'Toon wijzigingen'.
Okay, het andere project is niet doorgegaan dus je jouw medewerker die je voorkeur had voorheen is beschikbaar.
8 - Verwijder een van de medewerkers waarvan je de zichtbaarheid op 'inzichtbaar' hebt gezet van de functie en wijzig de functie naar 'zichtbaar'.
9 - Er zijn nog meer functies om in te vullen, dus oefen door andere medewerkers uit te nodigen totdat alles groen is.
Het transport schema
Tot zover hebben we gefocust op medewerkers, terwijl we ook voertuigen moeten plannen. Welk voertuig vervoert jouw 30m3 aan materiaal, de Renault Master of de Peugeot Boxer? Omdat je nu de Personeelsplanner onder de knie hebt, kan je deze voertuigen proberen te plannen vanuit het Transportplanning tabblad in het project.
10 - Ga terug naar het project, naar het Transportplanning tabblad. Je vindt hier een lijst van voertuigen en de functies. Je hoeft geen voertuig uit te nodigen, je kan ze simpel aan een functie toekennen.
Je bent redelijk tevreden met je schema. Je vertrouwt je team en je weet dat ze het goed zullen doen. Het wordt nu tijd om de planning met ze te delen.
11 - Verstuur de planning.
Hoe moet ik: De personeelsplanning communiceren?
Je team moet nu klaar zijn om te kunnen werken omdat ze een idee hebben wat er van ze wordt verwacht, en wanneer ze waar worden verwacht. Nu gaan we weer dieper in Rentman duiken. Je kan meer leren over planning van materialen, materialen boeken of factureren als dit nog niet gedaan is. Als je level 1 van alle modules hebt voltooid, dan wordt het nu tijd voor Documenten & Communicatioe - Level 1 voordat je naar level 2 doorgaat.