Leestijd: 30 to 40min
Wat goed je hier te zien! Je hebt alles voorbereid en nu is het zover om facturen te versturen. Er zijn een paar dingen waar we rekening mee moeten houden.
Als je op een gegeven moment vastloopt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons Support team voor hulp rechtsonderin je scherm. Zij willen je graag helpen.
.
Financiële instellingen op het project
1 - Ga terug naar het Financieel tabblad van het project. Controleer het btw-schema onder de totaalprijs zonder btw. Is dit het schema wat je normaal gesproken wilt toepassen? Zo niet, wijzig het dan.
Iets anders vangt je aandacht: je aanvullende voorwaarden zijn leeg. Vanwege het gebruikte materiaal op dit project en de bijzondere locatie, wil je ervoor zorgen dat de klant volledig verantwoordelijk is wanneer een item kapot of verloren gaat. Ook wil je een boete van €100 kunnen geven als de betaling te laat is.
2 - Voeg deze aanvullende voorwaarden toe.
Tenslotte, je wilt dat de klant 30% vooraf betaalt en 70% na het evenement.
3 - Selecteer het juiste factuurmoment.
Als de tijd rijp is, zal de factuur in de subfolder 'Te factureren' komen te staan met het percentage van het project wat gefactureerd moet worden.
Het maken van de factuur
Hoe moet ik: Een factuur aanmaken?
Het evenement vindt binnenkort plaats en aangezien je voor de eerste dag 30% wilt factureren, is het tijd om je eerste factuur te maken.
4 - Klik Factuur toevoegen . Controleer of de gegevens kloppen en zorg ervoor dat alleen het eerste factuurmoment geselecteerd is. Genereer de factuur en kies het juiste document template.
Laten we nu een sprongetje in de tijd maken. Het evenement is begonnen en de klant heeft nog niet betaald. Je bent nogal ongerust dus je kijkt naar het financiële overzicht in het project om te zien wat er aan de hand is. Rechts naast het factuurnummer kan je zien dat de status nog steeds op open staat. Dit bevestigt dat je nog geen betaling hebt ontvangen.
5 - Je besluit een betalingsherinnering te sturen. Maak het document.
Wat fijn, de klant betaalde direct na de herinnering. Ze waren oprecht vergeten te betalen door alle stress voor het evenement. Het was trouwens een groot succes, dus je mag trots zijn! Nu komt het moment dat je de rest van het project kan factureren.
6 - Klik Factuur toevoegen zoals je de eerste keer deed. Om de rest van het project te factureren, moet je de eerste factuur van het totaalbedrag afhalen. Om dat te doen, neem je de volgende stappen:
Selecteer 100% van het project. Van deze 100% van het bedrag, moet je de factuur die al gemaakt is afhalen.
Scrol naar beneden tot de sectie 'Factuur in mindering toevoegen'.
Voeg de factuur toe die je van het totaal wilt afhalen. Die ene die je voorheen gegenereerd hebt.
Geneer het document nog niet.
Inderdaad, je mag dan wel een goede relatie met ze hebben, maar ze hebben niet optijd betaald en hebben daarmee jouw voorwaarden verbroken.
7 - Je besluit de boete in rekening te brengen voor de verlate betaling. Voeg dit bedrag als een factuurregel toe. Zorg ervoor dat de beschrijving duidelijk is zodat de klant weet waarom ze extra kosten hebben gemaakt.
8 - Je kan nu je laatste factuur genereren.
Super, zo begint het geld binnen te komen. Het wordt nu tijd dieper in de funactionaliteiten van Rentman te duiken. Je kan meer leren over materiaalplanning, planning van medewerkers of materiaal boeken als je dat nog niet gedaan hebt. Als je Level 1 van alle modules voltooid hebt, wordt het nu tijd om te kijken naar Documenten & Communicatie - Level 1 voordat je naar Level 2 doorgaat!