Werken met verkoopartikelen

In Rentman kan je zowel verkoop- als verhuurartikelen beheren. De artikelen die de meeste verhuurbedrijven verkopen zijn verbruiksartikelen (Gaffa tape, vloeistof voor de rookmachine, etc), maar je kunt elke type materiaal verkopen, afgestemd op jouw bedrijf.

In dit artikel leggen we uit hoe je de beschikbaarheid en voorraad van je verkoopartikelen kunt beheren.

De voorraad wijzigen

Nadat je een verkoopartikel hebt aangemaakt, kan je handmatig de voorraad wijzigen. 

  1. Ga naar de Materiaal module en dubbel-click op een verkoopartikel om het te openen.
  2. Ga naar het Voorraad tabblad. Hier heb je  3 opties

    -Voorraad corrigeren
    : Als je, na een inventarisatie, je realiseert dat de daadwerkelijke voorraad anders is dan die in Rentman, kan je die hier aanpassen.

    - Levering invoeren
    : Hier kan je de levering van een product registreren. Als de levering heeft plaatsgevonden in het verleden, zal de voorraad automatisch worden aangepast. Als de levering nog moet gaan plaatsvinden, zal de voorraad zich op die datum en tijd aanpassen.

    - Mutatie aanpassen: Als je je realiseert dat er een fout is in één van de voorraadmutaties, kan je de voorraad selecteren en deze hier corrigeren. 

Kritieke voorraad

Wanneer je een verkoopartikel aanmaakt, kan je in het Gegevens tabblad een kritiek voorraadniveau aanmaken. Wanneer de voorraad van een artikel op het kritieke niveau komt, wordt dit weergegeven in de Dashboard module. Door op het nummer te klikken, laat Rentman je alle items zien die je wellicht moet bijbestellen.

Beschikbaarheidstijdlijn voor verkoopartikelen

De beschikbaarheidstijdlijn voor verkoopartikelen heeft 4 rijen:

  • Materiaalnaam: De eerste rij toont de hoeveelheid van een artikel die (on)beschikbaar is volgens je planning. Als je meer artikelen inplant dan je beschikbaar hebt, wordt deze rij rood. 
  • Magazijnboekingen: Deze rij toont het voorraadniveau gebaseerd op de aantallen van materialen die uit het magazijn geboekt zijn. 
  • Geplande projecten: Deze rij toont de verwachte voorraadveranderingen gebaseerd op het aantal geplande items. De aantallen in deze rij worden vervangen door de magazijnboekingen (en getoond in het rood) zodra de artikelen daadwerkelijk het magazijn verlaten. .
  • Voorraadmutaties: Deze rij toont de voorraadmutaties onafhankelijk van de projecten: dus degene die je handmatig invult in het Voorraad tabblad in de materiaalmodule.

Magazijn workflow voor verkoopartikelen

Het voorraadniveau van een verkoopitem verandert niet wanneer een item is gepland, enkel wanneer het in- en uitgeboekt is in het magazijn. Dit gebeurt omdat het aantal verkoopartikelen dat uit het magazijn gaat en dat terugkomt in het magazijn kan afwijken van het aantal dat je gepland had. 

Je kunt dit zowel in de browserversie van Rentman als in de Rentman app doen.

Als je een Classic of Lite licentie hebt, kan je voorraad handmatig aanpassen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.