Hoe communiceer ik de personeelsplanning?

Het communiceren van de planning is de volgende stap na in het inplannen van je medewerkers op functies. Er zijn drie verschillende opties om dit te doen:

  1. Verstuur persoonlijke planning per e-mail.
  2. Verstuur gedetailleerde planning als .pdf of Word bestand.
  3. Verstuur een callsheet met de planning van alle medewerkers.

Jouw medewekers kunnen de Rentman Mobile app gebruiken (of via de browser) om hun planning te bekijken en uitnodigingen te beantwoorden.

Als je medewerkers vaak de event Mijn agenda module bekijken, hoef je de planning niet te versturen. In de event Mijn agenda module kan elke gebruiker klikken op een project om up-to-date informatie te zien en/of taken en notities toe te voegen.

.

Persoonlijke planning per e-mail versturen

Een persoonlijke planning is een lijst van alle functies waar een medewerker op is gepland. Deze planning is individueel (wie het ontvangt kan alleen zijn of haar eigen planning zien) en bevat tijden, locaties en opmerkingen voor de functie. 

Kies deze optie als de medewerker weinig context nodig heeft over het project.

  1. Ga naar de account_circle Personeelsplanner module of het tabblad Personeelsplanning in een project.
  2. Klik op de  mail_outline Planning versturen  knop bovenin.
  3. Selecteer een periode.
  4. Selecteer de projecten.
  5. Selecteer de medewerkers (als er een verandering is t.o.v. de laatste keer dat je de planning gecommuniceerd hebt, zullen de medewerkers op wie dit betrekking heeft rood worden).
  6. Optioneel: bekijk de e-mails door op de medewerker te klikken.
  7. Klik op  Verstuur  rechtsonderin.
  8. Optioneel: Voeg een persoonlijke e-mail tekst toe.
  9. Klik op  Verstuur

Print planning voor iedere medewerker

Je kan ook een document maken met persoonlijke planning en versturen naar je medewerkers. Je kan het document template aanpassen om meer informatie over de planning weer te geven. Na het genereren van een planning, kan je het downloaden als ,pdf of als Word bestand, versturen per e-mail en toekennen aan een medewerker. 

  1. Ga naar de account_circle Personeelsplanner module of het tabblad Personeelsplanning in een project.
  2. Selecteer één of meerdere personeelsleden.
  3. Klik op more_vert en kies "document maken."
  4. Kies een document template en briefpapier.
  5. Selecteer de gewenste tijdsperiode.
  6. Optioneel: voeg een text in.
  7. Klik op  Genereer

Verstuur een callsheet van een project

Een callsheet van een project bevat de tijdsplanning van het gehele project en de planning van elke medewerker. Maak een callsheet en stuur deze naar de teamleiders om hen een overzicht te geven van de medewekers voor dat project. Het standaard template in Rentman heet 'Callsheet', maar je kan je het template aanpassen om de informatie weer te geven die jij wilt.

Kies deze optie om de volledige planning te communiceren van elke medewerker en voertuig. Je kan ook het template aanpassen om meer informatie weer te geven over het project of verstuurder.

  1. Maak een callsheet.
  2. Klik op email rechtsbovenin de pagina.
  3. Selecteer de ontvangers en voeg een bericht toe.
  4. Klik  Vestuur e-mail
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0