Vanwege het virtuele karakter van sets wordt geen gewicht of volume berekend voor de set zelf. Het gewicht/volume van de inhoud zal worden gebruikt in volume/gewicht berekeningen voor het project.

Het gewicht en het volume van de case zelf zullen worden gebruikt in de berekeningen. Het gewicht kan automatisch worden berekend op basis van de inhoud van de case. Het volume kan automatisch worden berekend op basis van de afmetingen van de case.

De prijs van de set wordt gebruikt in berekeningen, dus de prijs van de inhoud wordt genegeerd.

Een set heeft een standaard prijs, maar kan aangepast worden wanneer het op een project gepland wordt. De prijs kan ook herberekend worden op basis van de werkelijke inhoud.

Voorbeeld: Een set kan € 100 kosten, terwijl de inhoud € 10 + € 20 + € 80 kan zijn.

Het voorraadniveau van een set is gelijk aan het aantal complete sets dat kan worden gemaakt op basis van de beschikbare hoeveelheid inhoud.

Voorbeeld: Inhoud van de kit is X
1 × item A (voorraad = 10)
3 × item B (voorraad = 12)
4 × item C (voorraad = 100)
Set X stock = 4
Item B zorgt voor een limitatie in de voorraad.

De voorraad van een case heeft zoals een normaal artikel een handmatig ingevoerde voorraad (of berekend op basis van actieve exemplaren).

De beschikbare voorraad van de inhoud zullen worden verlaagd met de hoeveelheid die als inhoud aan de cases is toegewezen.

Voorbeeld: Case X heeft een voorraad van 5. Inhoud van case X:
1 × item A -> Item A, voorraad is verminderd met 5
3 × item B -> Item B, voorraad is verminderd met 15
4 × item C -> Item C, voorraad is verminderd met 20

De beschikbaarheid van een set is gebaseerd op de beschikbaarheid van de (verhuur)inhoud van de set. Het maximum aantal sets dat gemaakt kan worden is met de beschikbare (ongereserveerde) hoeveelheden van de inhoud.

Houd er rekening mee dat verkoopartikelen in de set uitgesloten zijn van de beschikbaarheidsberekeningen voor de set zelf. In de beschikbaarheidstijdlijn zie je echter wel de individuele berekening van het verkoopitem.

Voorbeeld: Inhoud van set X
1 × item A (beschikbaar = 2)
3 × item B (beschikbaar = 12)
4 × item C (beschikbaar = 100)
Aantal sets beschikbaar = 2
Item A zorgt voor een limitatie in de voorraad.

De beschikbaarheid van een case werkt hetzelfde als dat van een normaal item. De inhoud wordt niet meegenomen in de beschikbaarheidsberekeningen omdat deze al aan de case is toegewezen.

Opgelet! Als je meer artikelen aan een case toewijst dan er in jouw voorraad zitten, kan dat leiden tot permanente tekorten.

Voorbeeld: Case X heeft een huidige voorraad van 5. Inhoud van Case X:
1 × item A (voorraad = 3)
3 × item B (voorraad = 19)
4 × item C (voorraad = 20)

Item A, voorraad is verminderd met 5 → -2 (tekort)
Item B, voorraad is verminderd met 15 → 4
Item C, voorraad is verminderd met 20 → 0

Een set kan een verhuur- of een verkoopitem zijn. Zowel verhuur- als verkoopsets kunnen zowel verhuur- als verkoopitems bevatten. Het belangrijkste verschil tussen een verhuur- en een verkoopset zit in de prijsberekening. In beschikbaarheidsberekeningen, voorraadberekeningen en serienummers is er geen verschil tussen verhuur- en verkoopsets. 

Een case kan alleen een verhuuritem zijn, geen verkoopitem.

Een case kan alleen verhuuritems bevatten.

Vanwege het flexibele karakter van sets kunnen er geen exemplaren worden toegekend.

Aan de inhoud kunnen alleen exemplaren worden toegekend vanuit de project- of magazijnmodule (via scannen)

Omdat sets altijd kunnen wijzigen, is er geen geschiedenis van exemplaren in een set.

Een case kan exemplaren hebben (net zoals een item). Zodra de case zelf exemplaren heeft, kun je ook exemplaren toekennen aan de inhoud van elke case met exemplaren.

Zodra een item met exemplaren is toegewezen aan een case met exemplaren, kunnen de exemplaren  niet meer worden toegewezen aan een andere cases met exemplaren.

Voorbeeld: Case X heeft 2 exemplaren:

• CaseX001
  1 × item A (Serienummer: ItemA0341)
  3 × item B (Serienummer: ItemB0123, ItemB0124, ItemB0125)
  4 × item C (bulk)

• CaseX002
  1 × item A (Serienummer: ItemA0888)
  3 × item B (Serienummer: ItemB0991, ItemB0992, ItemB0993)
  4 × item C (bulk)

Omdat sets een flexibele samenstelling zijn, kunnen ze niet afzonderlijk in het magazijn worden geboekt: de status in het magazijn is afhankelijk van de inhoud van de set. Er is een knop om alle inhoud in één keer te boeken.

Sets kunnen ook niet in het magazijn worden toegevoegd als extra materiaal, omdat ze niet één fysieke vorm hebben.

Cases hebben hun eigen magazijnstatus.

Omdat de inhoud vastligt, wordt de inhoud van een case niet individueel getoond of geboekt in het magazijn. De inhoud is gekoppeld aan de status van de case.

Als aan de inhoud van de case exemplaren zijn toegekend, worden deze in het magazijn niet gecontroleerd, omdat de case zelf wordt gescand.

Sets kunnen worden getoond op documenten met of zonder dat de inhoud afzonderlijk wordt weergegeven.

Prijzen (en andere eigenschappen) van de inhoud worden verborgen.

Cases kunnen worden getoond op documenten met of zonder het tonen van de inhoud.

Prijzen (en andere eigenschappen) van de inhoud worden verborgen.

Voor inhoud kun je kiezen om de totale hoeveelheid van inhoud te tonen (aantal items of cases in case * aantal cases), of om de hoeveelheid inhoud van een enkele case te tonen.

Bij het oplossen van tekorten via een inhuur, wordt niet automatisch de hele set toegevoegd, maar alleen de items van de inhoud die een tekort hebben.

Indien gewenst kan je handmatig een hele set toevoegen aan een inhuur.

Sets worden ondersteund bij het versturen van inhuurverzoeken naar andere Rentman gebruikers.

Een case kan worden ingehuurd zoals elk normaal item.

Er wordt vanuit gegaan dat de geleverde case dezelfde inhoud heeft als de case in jouw voorraad.

Cases worden ondersteund bij het versturen van inhuurverzoeken naar andere Rentman gebruikers.

Doordat zowel de inhoud als de prijs van sets flexibel zijn, kunnen voor sets geen betrouwbare statistieken worden berekend.

Cases (en items) worden in de statistieken meegeteld.