В модуле Регистрации времени, вы можете отмечать сколько часов отработал ваш персонал. Вы можете как связывать отработанные часы с рабочей позицией по проекту, так и добавлять их отдельно. Вы также можете раздать права вашим сотрудникам на самостоятельную регистрацию своих рабочих часов или рабочих часов других сотрудников. При втором варианте сотрудник, регистрирующий рабочие часы, должен иметь роль пользователя с полным доступом.

Сумма всех зарегистрированных часов будет отображаться в столбце Фактических затрат во вкладке Финансы вашего проекта. Это предоставит более ясную картину ваших реальных затрат на персонал. Вы так же можете экспортировать эти данные из модуля Регистриции времени в формате .xlsx , для того чтобы перенести их вашу бухгалтерскую программу.

Rentman не поддерживает платежную ведомость. Мы рекомендуем экспортировать данные из модуля Регистрации времени и использовать специализированные программы для обработки данной информации.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

Дoбавить новую регистрацию времени

Вы можете регистрировать свои часы как в веб-версии Rentman, так и в мобильном приложении Rentman. Ниже представлена инструкция, как это сделать:

Веб-версия

  1. Перейдите в модуль Регистрации времени.
  2. Кликните Добавить.
  3. Выберете сотрудника(ов), для которых вы регистрируйте время работы.
  4. Отметьте начало/конец рабочей смены и длительность обеденного перерыва.
  5. Заполните дополнительную информацию. 
  6. Введите одну (или несколько) функций, которые описывают выполненные задачи в указанный промежуток времени. 
  7. Сохраните.

Rentman App (iOS & Android)

С мобильным приложением Rentman , вы можете быстро зарегистрировать отработанные часы пока вы находитесь в дороге. В мобильном приложении вы можете, как вводить эту информацию вручную, так и путем просто клика, отмечая начало и конец рабочей смены.

Вам нужно иметь права для регистрации своих отработанных часов.

Вручную

  1. Перейдите в меню Опции Options_menu.png.
  2. Выберете Регистрация времени.
  3. Выберете Зарегистрировать часы.
  4. Выберете время начала и окончания рабочей смены и длительность перерыва.
  5. Заполните дополнительную информацию.
  6. Введите одну или несколько функций, которые описывают, какие задачи выполнялись в указанный период.
  7. Сохраните изменения.

Регистрация при помощи клика

  1. Перейдите в меню Опции Options_menu.png.
  2. Выберете Регистрация времени.
  3. Выберете Начать отсчет (Иконка часов).
  4. На экране вы увидите, что время пошло. Примечание: Таймер будет продолжать работать, даже при закрытии приложения.
  5. При завершении работы кликните на стоп.
  6. Заполните дополнительную информацию.
  7. Введите одну или несколько функций, которые описывают, какие задачи выполнялись в указанный период.
  8. Сохраните изменения.

Дoпoлнительная информация

При регистрации отработанного времени, вы также можете внести следующую информацию:

  • Сотрудник(и) - Имена сотрудников, чье рабочее время вы регистрируйте.
  • начало/конец (дата и время) - Введите временной период для регистрации часов работы.
  • Перерыв - Будет вычтено из общего количества отработанных часов.
  • (по выбору) Тип регистрации рабочих часов - Ознакомьтесь с данной статьей.
  • (по выбору) Время в пути -Будет вычтено из общего количества отработанных часов. Это поле вы заполняете по желанию.
  • (по выбору) Расстояние -Расстояние, пройденное за этот период. Это поле не является обязательным.
  • (по выбору) Ланч - Отметьте включен ли ланч в выбранный период или нет. Это поле не является обязательным.
  • (по выбору) Функции - Описание задач, которые выполнялись в текущий период. Вы можете как:

Привязать функцию к позиции - Если ваши зарегистрированные часы соответствуют запланированной функции сотрудника, вы можете связать эту деятельность с ней, выбрав функцию из списка.

Добавить в качестве текста - Просто введите описание деятельности, выполняемой в обозначенное время.

Типы рeгистрации времени

Вы можете присвоить тип активности при регистрации времени. Тип регистрации определяет должно ли зарегистрированное время быть добавлено или же вычтено из общего количества часов.

  • Отработано -  Опция по умолчанию. Будет добавлена к общему количеству отработанных часов.
  • Каникулы - Будет добавлено к общему количеству отработанных часов и отображаться отдельно.
  • Исправление - Позволяет вам добавить или вычесть часы из общего объема отработанного времени.
  • Больничный - Будет добавлено к общему количеству отработанных часов и отображаться отдельно.
  • Компенсация - Не будет добавлено к общему количеству часов.
    Например: Ваш сотрудник Джон несколько работах сверхурочно и в связи с этим не будет работать в Пятницу, тем самым компенсируя отработанные часы. Тем самым данный тип регистрации объясняет, почему сотрудник не работал в Пятницу.

Нaстройка обзора

В модуле регистрации времени, вы можете увидеть все зарегистрированные вами часы в указанный вами период.

Вы можете фильтровать зарегистрированные часы, добавлять столбцы и группировать часы по столбцам, чтобу получать наиболее удобный для вас обзор. 

Нaстрoйте доступ персонала

Вы можете предоставить вашему персоналу право самостоятельно регистрировать отработанные часы и регистрировать отработанные часы других сотрудников.

Экспорт отчета о рeгиcтрации времени

Вы можете экспортировать зарегистрированные часы в формате .xlsx файла, чтобы вы могли обрабатывать полученную информацию в используемой вами учетной программе. 

Вклaдкa деятельность

Отчетность о деятельности является необязательной, но настоятельно рекомендуется. Вы можете либо связать деятельность с функцией проекта, либо добавить ее в виде произвольного текста.

Во вкладке Действия модуля вы найдете обзор всех зарегистрированных действий. Здесь вы можете легко сравнить каждую функцию проекта и соответствующие зарегистрированные часы для этой функции.

Вы можете фильтровать деятельность, добавлять разные столбцы и группировать деятельность по столбцам , чтобы получить более четкий обзор на информацию.

Введите ссылку на счет

Выберете одно или несколько зарегистрированных действий и кликните Ввести ссылку на счет, чтобы присвоить счет. Таким образом вы сможете отслеживать, за какие работы ваш персонал и фрилансеры уже выставили вам счет, чтобы избежать двойной оплаты за предоставленные услуги.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.

Статьи в этом разделе