Синхронизируйте ваш календарь

Синхронизация модуля Мое расписание с вашим Андроидом поможет вам лучше контролировать рабочие процессы и одновременно следить за персональными и бизнес задачами.

Программы и приложения, которые поддерживают CalDav позволяют двустороннюю синхронизацию: когда вы вносите изменения в модуле Мое расписание, они автоматически будут отображаться в вашем календаре, также если вы добавляете информацию в ваш календарь на вашем Android или Apple устройстве, то эта информация автоматически будет отображаться в модуле Мое расписание.

Google Календарь, Outlook и другие приложения поддерживают только одностороннюю синхронизацию на вашем устройстве. То есть, то что вы добавляете в модуль Мое расписание будет отображаться в календаре, но то, что вы добавляете в ваш календарь не будет отображаться в модуле Мое расписание. Для синхронизации программы с вашим календарем вам необходимо будет добавить (импортировать)  iCal поток для вашего приложения.

Доступно для: Лайт Классик Про

Какиe элeменты могут быть синхрoнизированы?

Примечание: Вы можете видеть только те элементы, которые доступны для вашей роли пользователя.

  • Проекты
  • Встречи/Назначения (как разовые, так и повторяющиеся ).
  • Функции - все функции, которые доступны для вас.
  • Мое планирование - все функции, которые вы запланировали.
  • Бронирования
  • Задачи

Для каждого из этих элементов вы можете выбрать синхронизацию.

Сервесный адрес, имя пользователя и пароль 

В Rentman, вы можете найти всю информацию о синхронизации.

  1. В Rentman, перейдите в модуль Мое расписание.
  2. В панеле слева, кликните на Синхронизировать с вашим собственным календарем.

    Под CalDav настройки синхронизации, вы найдете следующее:

    Sync_settings.png

Андроид

Пользователям Андроида нужно будет скачать два приложения для синхронизации Rentman с их календарем, так как Андроид не поддерживает CalDAV по умолчанию.

  1. Скачайте OpenSync из Google Play Store.
  2. Скачайте OpenTasks из Google Play Store.
  3. В OpenSync, кликните на + чтобы добавить новый аккаунт.

    Add.png
  4. Выберите Войти, используя URL и имя пользователя, и заполните ваш сервесный адрес (пример: https://companyname.sync.rentman.eu), имя пользователя и пароль.

    Log_in_with.png
  5. Кликните Войти.
  6. Введите вашу электронную почту.

    Add_account.png
  7. Кликните Добавить аккаунт.
  8. Большинство пользователей сразу получат пуш-уведомление с просьбой предоставить доступ к обзору/редактированию вашего Календаря, Контактов и к приложению OpenSync.
    Ели вы не получили данного уведомления, прокрутите вниз до Разрешить.
  9. Кликните на ваш профайл.

    Profile.png
  10. Выберете элементы, которые вы хотите синхронизировать.

    Options.png
  11. Кликните на иконку настроек Settings.png сверху.
  12. По умолчанию, Обновление календаря настроено на каждые 240 минут. Мы рекомендуем изменить это на каждые 5 минут.

Ваши назначения в Rentman будут отображаться в приложении вашего Календаря на вашем устройстве.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в OpenTasks.

Предоставлять разрешение

Вам необходимо предоставить OpenSync и OpenTasks разрешение к доступу к вашему календарю, контактам и приложению OpenTask.

  1. Для утройства на основе Андроид, перейдите в : Настройки > Приложения > Разрешения.
    Названия на вашем устройстве могут отличаться.
  2. Кликните на Календарь, и разблокируйте OpenSync.
    OpenSync.png
  3. Кликните на Контакты, и разблокируйте OpenSync и OpenTasks.
    OpenSync_plus_OpenTask.png
  4. Кликните на Дополнительные разрешения > и разблокируйте OpenSync и OpenTasks.OpenSync_plus_OpenTask.png
  5. Кликните на Дополнительные разрешения > Напишите задачи , и разблокируйте
    OpenSync и OpenTasks.
    OpenSync_plus_OpenTask.png

Отключить оптимизацию батареи

Синхронизация календарей может работать не корректно, если для приложений OpenSync и OpenTasks включена опция экономии энергии, поэтому вам нужно отключить данную опцию.

  1. На вашем устройстве Андроид, перейдите в : Настройки > Батарея > Оптимизация батареи.
    Названия могут отличаться на вашем устройстве.
  2. Кликните на OpenSync, и выберете Отключить оптимизацию.
  3. Кликните на OpenTasks, и выберете Отключить оптимизацию.

iOS (iPhone, iPad)

  1. Перейдите в Настройки на вашем Apple устройстве.
  2. Перейдите в Аккаунты & Пароли > Добавить аккаунт> Другое > Добавить CalDAV Аккаунт.
  3. Заполните ваш сервесный адрес, имя пользователя и пароль.
  4. Кликните Далее, и затем Сохранить. Новый календарь будет добавлен в ваше приложение.
  5. Откройте ваш Календарь.
  6. Внизу экрана, кликните Календари.
  7. Здесь,вы можете выбрать, какие календари синхронизировать.

Ваши назначения в Rentman  будут отображаться в вашем Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в приложении Напоминаний.

macOS (Mac)

  1. Перейдите в Настройки на вашем Apple устройстве.
  2. Выберите Интернет аккаунты.
  3. Кликните на + внизу экрана.
  4. Выберите CalDAV аккаунт.
  5. Выберете Ручной тип аккаунта, и заполните ваш сервесный адрес, имя пользователя и пароль.

    English.png

  6. Кликните Зарегистрироваться.

Ваши назначения в Rentman будут отображаться в Календаре на вашем устройстве.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в Напоминаниях на вашем устройстве.

Импортируйте iCal (Google Календарь, Outlook)

Google Календарь, Outlook и другие приложения поддерживают только одностороннюю синхронизацию с вашим устройством. Синхронизация календарей возможна только при добавлении (импортировании) iCal в ваше приложение.

Некоторые приложения, такие как Google Календарь, обновляют iCal только один раз в день.

  1. В Rentman, перейдите в модуль Мое расписание.
  2. В панеле слева, кликните на кнопку Синхронизировать с вашим календарем.

    Под iCal импортирование настроек, вы найдете следующие ссылки:

    Streams.png
  3. СкопируйтеCopy.png ссылки, которые вы хотите импортировать.
  4. Импортируйте iCal ссылку(и) в Google Календарь, Outlook, или в любое другое ваше приложение.

    Где вам необходимо ввести данные ссылки определяется в каждом приложени по-разному. Следующая информация, возможно, будет полезной для вас:

    Google Календарь инструкции: Обучающая статья или Видео (переключитесь на 0:45)
    Office 365 (Outlook.com)
     инструкции:Обучающая статья или Видео

 Календари без автообнаружения(Thunderbird)

Некоторые календари не могут распознать календарь Rentman автоматически. В таком случае, вам нужно будет вручную ввести URL ссылки для каждого календаря.

Thunderbird

  1. Утановите Легкую версию календаря дляThunderbird. Этот плагин добовляет поддержу CalDAV в Thunderbird.
  2. Во вкладке Календарь, кликните правой кнопкой мыши на панель и выберете Новый календарь.
  3. При уточнении, где вы хотите расположить календарь, выберете В сети.
  4. При уточнении формата, выберете CalDAV.
  5. Введите одну из следующих URL's ссылок с вашей личной информацией в поле Расположение:

Когда вы добавляете первую ссылку, вам нужно будет ввести ваше имя пользователя и пароль для подтверждения.

Синхрoнизируйте фильтры вашего прoeктa

В веб-версии  Rentman, вы можете применять различные фильтры в модуле Мое расписание. Они определяют на какие проекты вы получите обзор:

Filters.png

Если вы хотите добавить те же фильтры в ваш календарь Android/iOS , то вам нужно:

  1. В Rentman, перейти в модуль Мое расписание.
  2. В панели слево, кликните на кнопку Синхронизировать с моим календарем.
  3. Прокрутите вниз до  Настройки проектов в календаре, и кликните на Обновить настройки.

Нaиболеe чaсто задаваемые вопросы

Где я могу найти мои назначения/задачи?
Для пользователей Андроид:
Ваши назначения в Rentman будут отображаться в вашем Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в OpenTasks.

Для пользователей iOS (iPhone, iPad) :
Ваши назначения в Rentman будут отображаться в вашем Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в Напоминаниях.

Для пользователей macOS (Mac):
Ваши назначения в Rentman будут отображаться в вашем Календаре.
Ваши задачи в Rentman будут отображаться в Напоминаниях.

Как часто обновляется календарь?
Apple обновления будут происходить в режиме реального времени. При синхронизации с  Android, это зависит от настроек в OpenSync.

Некоторые приложения, которые используют iCal (e.g. Google Календарь) обновляют данные только раз в день.

В течение какого времени мои календари будут синхронизированы?
Когда вы настраивайте синхронизацию, вся информация из календаря Rentman будет импортирована. Это не будет ограниченно каким-то определенным периодом времени. Все будущее и прошлые данные будут отображаться в календаре.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 2

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.

Статьи в этом разделе