Цифровой запрос на субаренду

После создания запроса на субаренду, вы можете отправить ваш запрос напрямую через Rentman другому пользователю Rentman. Это функция поможет сохранить вам и вашему поставщику много времени, так как вам не нужно будет запрашивать или отправлять накладную на оборудование. 

Доступно для: Лайт Классик Про

В версии Лайт и Стандарт у вас нет возможности создавать запросы на субаренду, но пользователи с данной лицензией могут получать запросы от других пользователей с лицензией Про.

Oсновное

Запросы на субаренду

Субаренда оборудования поможет вам решить проблему нехватки оборудования или необходимости арендовать определенный элемент для проекта у вашего поставщика. Запрос на субаренду может быть создан как в модуле Субаренды, так и в самом проекте. Запрос на субаренду может быть создан двумя путями:

  1. Запрос субаренды вручную: Свяжитесь с вашим поставщиком через эмейл, телефон...  (Данному поставщику не нужно для этого быть пользователем Rentman)
  2. Запрос субаренды в цифровом виде : отправьте запрос на субаренду другому пользователю Rentman (поставщику необходимо иметь Rentman аккаунт)

В данной статье, мы объясним как отправлять и обрабатывать цифровые запросы в Rentman. 

В чем плюсы субаренды оборудования напрямую через Rentman?

Отправление запроса напрямую через Rentmab сэкономит вам много времени в сравнии, если вы отправляйте запрос вручную. Вы можете отправлять запрос со всей необходимой информацией через Rentman, а получатель запроса за пару минут может создать новый проект. Это поможет существенно сэкономить время и увеличить производительность.

Примечание: Вы можете отправлять запрос напрямую если вы и ваш поставщик используйте версию Rentman 4G. Пользователи, работающие с Rentman 3 , не могут использовать данную опцию. 

Отпрaвление цифрового запроса

  1. Создайте запрос с оборудованием, временем и поставщиком.
  2. Перейдите во вкладку "Отправить пользователю Rentman".

         Senddigital.png
  3. Введите имя аккаунта вашего поставщика в Rentman и кликните на "Ввести".

    Например: Если имя вашего поставщика "p-events" , то имя его аккаунта будет выглядеть как "pevents.rentmanapp.com". В данном случае вы можете ввести как "prevents" так и "pevents.rentmanapp.com".
  4. Кликните на ‘отправить’ чтобы отправить запрос на субаренду.

Перед вами появится окно с надписью ‘Готово’ , когда ваш запрос будет успешно отправлен.

Получение запроcа на субаренду

Когда вам приходит запрос на субареду, вы будете оповещены тремя разными способами:

  1. E-mail оповещение, будет отправлено всем менеджерам по продажам данного аккаунта.

    E-Mail_Request.png
  2. На вашей рабочей панели, будет отображаться новый "запрос на проект".
    Projectrequest_subhire.png
  3. В обзоре проектов, запрос на новый проект будет отображаться в иконке эмейла.

    Projectoverviewtag.png 

Кликните на одно из этих оповещений, чтобы напрямую перейти к списку новых запросов. Каждый запрос в данном списке ожидает вашего подтверждения или отказа. В случае подтверждения, запрос автоматически формируется в новый проект.

Прeвратить запрос в проект

Откройте запрос , кликнув на уведомление. Полученные запросы могут быть как отклонены так и превращены в проект. Чтобы превратить запрос в новый проект вам нужно выполнить три простых шага.

Projectrequest_subhire_steps.png

Шаг 1 - Проверить детали

Просмотрите детали проекта и его стоимость. Кликните на Continue.png чтобы превратить запрос в проект. 

Примечание: Когда вы отклоняете запрос, менеджер, который его отправил, получит эмейл оповещение, что запрос был отклонен.

Step2.png

Step 2 - Выберете клиента и локацию:

Это необходимо, так как у вас и пользователя, который выслал вам запрос различные базы данных, следовательно название контактов и локаций могут не совпадать. 

  1. Выберете предложенный контакт, или найдите или добавьте другой контакт из вашей базы данных.Matchingcontacts.gif
  2. Кликните на Continue.png когда нужный контакт будет добавлен.

step3_3.png

Шаг 3 - Привяжите оборкдование: 

После того, как вы добавили нужный вам контакт, вам нужно привязать оборудование к проекту. Rentman предложит вам добавить оборудование, которое по названию соответствует оборудованию из запроса. Далее, вам нужно будет решить согласны ли вы с предложенной ценой или вы хотите рассчитать стоимость субаренды основываясь на стоимости своего оборудования.

  1. Выберете между двумя опциями:

    - 'Рассчитать стоимость субаренды оборудования основываясь на стоимости вашего оборудования.

    - 'Согласиться с предложенной стоимостью' чтобы принять предложенную заявителем стоимость.

  2. Соотнесите все заявленное оборудование с вашей базой данных. Если предложенное оборудование не совпадаете с вашей базой данных, то элемент может быть заменен/отредактирован элементом, который вы выберете:

    Edit_Equipment.gif

    Linkequipment_2.png

    Возможности:
    Изменение количества: Это очень удобно использовать при работе с наборами и кейсами, которые содержат нужный элемент, который запрашивался несколько раз.

    Сохраните совпадение: Чтобы определенный элемент всегда был привязан к определенному запросу. В следующий раз, когда отправитель отправит запрос на субаренду данного элемента, Rentman предложит тот же элемент.

  3. Кликните на Createproject.png чтобы создать проект в вашем Rentman аккаунте.

После того, как вы превратите запрос в проект, рабочий процесс будет построен также, как и в обычном проекте. Поставщик создает коммерческое предложение и отправляет его по эмейлу запросчику. 

Oтклoнить запрос

Запрос на субаренду может быть отклонен в любое время до создания проекта. Кликните на  Reject.png чтобы отказаться от выполнения проекта. Когда вы отклоняете запрос, заявитель (менеджер, который отправил запрос) получит эмейл уведомление, что проект был отменен.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.