Фирменный бланк является фоновым изображением на ваших документах. Вы можете использовать его для персонализации ваших документов, создавая их в соответствии с вашим дизайном , добавляя логотип вашей компании и контактную информацию.
Вам нужно разработать дизайн вашего фирменного бланка и сохранить в PDF файле и затем загрузить его в Rentman. Для каждого созданного документа, вы можете выбирать, какой бланк вы хотите использовать.
Сoздайте свой фирменный бланк
Фирменные бланки персонализируют ваши документы и могут быть оформлены так, как вам нравится. В вашем бланке вы можете указать:
- Логотип компании
- Информацию о компании
- Корпоративный дизайн
Мы рекомендуем создавать фирменные бланки, используя такие программы как Microsoft Word, Google Sheets или Canva. Microsoft Word имеет стандартный размер бумаги A4 в большинстве версий, и вы можете поместить свой логотип, информацию о компании и фирменный стиль прямо в нужном месте на странице.
Когда вы закончите , сохраните файл в PDF формате.
Добaвьте фирменный бланк в Rentman
- Before you start, make sure to design your letterhead and save it as a .PDF file.
- Перейдите в модуль Конфигурации > Связь с клиентом > Бланк.
- Кликните на Добавить.
- Введите имя и загрузите ваш PDF файл.
- Выберите стандартный размер страницы (A4) или введите ширину и высоту для вашего документа.
Мы рекомендуем устанавливать размеры страницы соответствующие размеру вашего PDF документа. - Выберите размер полей для вашего документа.
Устанавливая поля, вы решаете сколько пространства должно быть свободно на вашем бланке. Если в вашем бланке шапка документа занимает 4 см то вы должны ввести 4 см для верхнего поля документа. - Выберите тип документов, для которых вы собираетесь использовать данный бланк.
- Сохраните ваш бланк.
Бланки на несколько страниц
Ваш бланк может также состоять из нескольких страниц. В данном случае первая страница вашего бланка будет использована для первой страницы документов в Rentman. Вторая страница вашего бланка будет использована для вторых страниц документа и т.д.
Если документ состоит из большего количество страниц, чем ваш бланк, последняя страница бланка будет использована для оставшихся страниц документа.
Выбeрите бланк
Для каждого документа, который вы создаете , вы можете выбирать какой бланк вы хотите использовать
- Создайте новый документ.
Во вкладке Финансы и во вкладке Общее ваших проектов, вы можете сделать это кликнув на слип чек. - Кликните на кнопку Виджет
. - В правой боковой панеле выберите нужный вам бланк и нажмите обновить.
Выбeритe стандартный бланк
Вы можете выбрать стандартный бланк для каждого типа проекта в Rentman.
- Перейдите в модуль Конфигурации> Настройки > Типы проекта.
- Добавить новый тип проекта или редактировать уже существующий.
- Выберите стандартный бланк для данного типа проекта в поле Бланк.
Когда вы будите выбирать тип проекта для нового проекта, бланк по умолчанию автоматически применяется к документам, которые принадлежат этому проекту.