Фирменный бланк : Добавьте логотип компании и контактную информацию в ваши документы

Фирменный бланк является фоновым изображением на ваших документах. Вы можете использовать его для персонализации ваших документов, создавая их в соответствии с вашим дизайном , добавляя логотип вашей компании и контактную информацию.

Letterhead.png

Вам нужно разработать дизайн вашего фирменного бланка и сохранить в PDF файле и затем загрузить его в Rentman. Для каждого созданного документа, вы можете выбирать, какой бланк вы хотите использовать.

Создайте свой фирменный бланк

Фирменные бланки персонализируют ваши документы и могут быть оформлены так, как вам нравится. В вашем бланке вы можете указать:

  • Логотип компании
  • Информацию о компании
  • Корпоративный дизайн

Мы рекомендуем создавать фирменные бланки, используя такие программы как  Microsoft Word, Google Sheets или Canva. Microsoft Word имеет стандартный размер бумаги A4 в большинстве версий, и вы можете поместить свой логотип, информацию о компании и фирменный стиль прямо в нужном месте на странице. 

Когда вы закончите , сохраните файл в PDF формате.

Добавьте фирменный бланк в Rentman

  • Before you start, make sure to design your letterhead and save it as a .PDF file.
  1. Перейдите в модуль Конфигурации  > Связь с клиентом > Бланк.
  2. Кликните на Добавить.
  3. Введите имя и загрузите ваш PDF файл.

    Upload_file.png
  4. Выберите стандартный размер страницы (A4) или введите ширину и высоту для вашего документа.
    Мы рекомендуем устанавливать размеры страницы соответствующие размеру вашего PDF документа.
  5. Выберите размер полей для вашего документа.
    Устанавливая поля вы решаете сколько пространства должно быть свободно на вашем бланке. Если в вашем бланке  шапка документа занимает 4 см то вы должны ввести 4 см для верхнего поля документа.
  6. Выберите тип документов, для которых вы собираетесь использовать данный бланк.
  7. Сохраните ваш бланк.

Бланки на несколько страниц

Ваш бланк может также состоять из нескольких страниц. В данном случае первая страница вашего бланка будет использована для первой страницы документов в Rentman. Вторая страница вашего бланка будет использована для вторых страниц документа и т.д.

Если документ состоит из большего количество страниц, чем ваш бланк, последняя страница бланка будет использована для оставшихся страниц документа.

Выберите бланк

Для каждого документа, который вы создаете , вы можете выбирать какой бланк вы хотите использовать

  1. Создайте новый документ.
    Во вкладке Финансы и во вкладке Общее ваших проектов, вы можете сделать это кликнув на слип чек.
  2. Кликните на кнопку ВиджетWidget.png.
  3. В правой боковой панеле выберите нужный вам бланк и нажмите обновить.

    Letterhead_name.png

Выберите стандартный бланк

Вы можете выбрать стандартный бланк для каждого типа проекта в Rentman.

  1. Перейдите в модуль Конфигурации> Настройки > Типы проекта.
  2. Добавить новый тип проекта или редактировать уже существующий.
  3. Выберите стандартный бланк для данного типа проекта в поле Бланк.

Когда вы будите выбирать тип проекта для нового проекта, бланк по умолчанию автоматически применяется к документам, которые принадлежат этому проекту.

Основные сложности при создании фирменных бланков

Мой фирменный бланк неправильно располагается на документе.

Если возникает эта проблема, размеры (ширина и высота) загруженного файла .PDF, вероятно, не соответствуют размерам бумаги, которые вы настроили в Rentman. Посмотрите на свойства вашего файла .PDF, чтобы увидеть его размеры, а затем примените эти значения в Rentman

Шаблон документа заезжает на шапку документа.

Если возникает эта проблема, возможно, поля вашего бланка слишком малы. Увеличивайте поля, пока не достигнете желаемого результата.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.