В Rentman вы можете, как попросить сотрудников указать их доступность, так и пригласить их напрямую на определенную позицию. В данной статье мы расскажем вам, как это сделать.

Вы также можете ознакомиться с обучающем видео, представленным ниже:

-

Сотрудники получают приглашения по эмейлу и через мобильное приложение Rentman. Rentman автоматически напрямую отображает полученные ответы в планировщике.

Приглашения в Rentman могут быть отправлены из:

  • Модуля Планировщика персонала
  • Вкладки Планирования в проекте

Приглашeние на позицию

  1. Выберете одного или несколько сотрудников на определенную позицию.
  2. Кликните на кнопку More_Actions.png во вкладку планировщика персонала в проекте или кликните на кнопку  Actions.png  в модуле Планирования персонала.
  3. Выберете 'пригласить выбранных сотрудников'.
  4. (Опция) выберете крайний срок для дачи ответа.
  5. (Опция) добавьте персональный текст в приглашение.
  6. Выберете способ отправки приглашения.
  7. Кликните Пригласить 

Приглашение будет отправлено в течение 15 минут. Несколько приглашений будут отправлены в течение 15 минут одним письмом, в котором будет вложено несколько опций. Ваши сотрудники также могут получать и отвечать на приглашения через мобильное приложение Rentman. Приложение дает возможность получить обзор на все полученные приглашения. Убедитесь, что вы предоставили приложению доступ к отправке оповещений. Вы можете проверить это в настройках приложения. 

Способы отпрaвления приглашений

Вы можете отравить три разных  вида приглашения на позицию:

  • Запросить доступность сотрудника в определенный период времени: ваш сотрудник получит эмейл с вопросом 'Свободны ли вы на данный промежуток времени?'. Используйте данную опцию, если в не хотите раскрывать детали проекта.
  • После подтверждения напрямую запланировать на функцию: Сотрудник получит эмейл с вопросом  'Свободны ди вы для данной позиции?'. Если сотрудник принимает приглашение , он автоматически будет запланирован на позицию , и это также будет отображать в его модуле расписания.
  • После подтверждения скрыто запланировать на функцию: Сотрудник получает эмейл с вопросом  'Свободны ли вы на данный период времени?'. При согласии сотрудника, он автоматически планируется на позицию, но при этом в его расписании это не отображается. Используйте данную опцию, если вы хотите пригласить несколько сотрудников на позицию и позже выбрать, кто лучше всего подойдет для выполнения работы.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.