Планирование оборудования на проект

В Rentman, вы можете планировать ваши элементы оборудования, наборы, кейсы и акссесуары. Во вкладке "Обородувания" в вашем проекте, вы можете запланировать оборудование для проекта, а также выбрать, как оно будет расположено в вашем предложении. В данной статье мы подробно расскажем вам, как планировать оборудование на проект.

Доступно для: Лайт Классик Про

Обyчающее видео

Чтобы быстрее ознакомиться с основами планирования оборудования, вы можете посмотреть представленное ниже обучающие видео.

Обзoр планирования оборудования

В Rentman, планирование оборудования всегда происходит во вкладке "Оборудование" в проекте.

Слева, вы можете увидеть вашу базу даных. Справа, находится список запланированного оборудования. Это информация также будет отображена в вашем коммерческом предложении (в зависимости от того, какой шаблон вы выберете).

Примечание: при создании финансовых документов, вы также можете выбрать, хотите ли вы  отображать или нет определенные  показатели.

Совет от Rentman: вы можете редактировтаь сразу несколько выбранных элементов оборудования одноврменно. Кликните на больше действий [...] и выберите "редактировать элемент".

Значение столбцов

Имя
Вы можете изменять имя оборудования (в проекте), и это имя будет отображаться на ваших документах. Это не изменит имени элемента в базе данных.

По умолчанию, на ваших упоковочных листах отображется имя элемента, соответсвующее имени в базе данных. Если вы измените имя элемента в проекте, вы можете выбрать какое из имен вы хотите отображать на упаковочном листе. Для этого, перейдите в редактор шаблона и добавьте столбец "Имя проекта" в модуле оборудования в вашем шаблоне, вместо "Имя в базе данных".

Количество (Всего в наборе)
Вы можете кликнуть на любой элемент для того, чтобы изменить его количество. Когда вы нажмете на напротив набора, программа покажет, какое количество элементов содержится в одном наборе, в скобках же будет показано, какое количество элементов запланировано в целом.
Например: a DJ набор содержит 2 CDJ2000, вы запланировали DJ набор дважды. В столбце Количество (Всего в наборе) будет отображено  2(4). Если вы планируйте 4 DJ набора 4 раза, то Количество (Всего в наборе) будет2(8).
Скидка
Укажите процент скидки, которая будет добавлена к стоимости проката.
Внешнее примечание  
Внешнее примечание может быть отображено в вашем коммерческом предложении. В редакторе шаблона вы можете выбрать отбражать примечание или нет. Примечание в проекте автоматически отображается как внешнее примечание в модуле оборудования.
Внутреннее примечание
Внутреннее примечание отображается в модуле склада, в приложении Rentman и также может отображаться на упаковочных листах. При редактировании шаблона вы можете выбрать  будет ли данное примечание отображться или нет. Внутреннее примечание по проекту автоматически отображается как внешнее примечание в модуле оборудования.
Опция
Отметьте элемент оборудования, набор или кейс как Дополнительное оборудование. Это будет полезно, если клиент захочет иметь возможность выбора.

Грyппы oборудования

Группы оборудования могут быть использованы для разделения оборудования при планировании и при создании документов. Вы можете выбрать как вы хотите распределить оборудование , например, по разным категориям (аудио, свет), месторасположению (комнаты, кладовки) или по временному периоду.

Настройка времени для групп оборудования

Для каждой группы существует период планирования(период, когда оборудования не находится на складе) и период использования (период, за который вы взимаете деньги).

По умолчанию, новая группа оборудования будет иметь период планирования и использования, соответсвующее временному периоду проекта. Но вы также вручную можете определить другой временной период для вашего оборудования.

Совет: Если вы используйте стандартный набор оборудования для своих проектов, вы можете добавить их к вашему шаблону  проектов. Тогда при создании нового проекта, вы сможете выбрать созданный вами шаблон и  вам не нужно будет больше создавать группы оборудования.

Совет: Если вы хотите автоматически отображать список оборудования в соответсвии со структурой папок или в соотвествии с местоположением на складе, то установите это в настройках шаблона вашего документа.

Добавьте новую группу оборудования

Чтобы создать новую группу оборудования:

  1. Введите имя для вашей группы в поле "Добавить новую группу".
  2. Кликните на кнопку + чтобы добавить группу, для которой по умолчанию будет определен период использования и период планирования, или кликните на кнопку Период Использования, чтобы ввести его вручную.

Вы также можете установить продолжительность времени для группы оборудования, перейдя на вкладку «время неизвестно».

Чтобы редактировать группу оборудования, дважды кликните на имя группы оборудования.

Примеры групп оборудования

Типы оборудования:

  • Аудио
  • Видео
  • Снаряжение

Месторасположение на складе:

  • Зона 1
  • Зона 2 

Добавьте примечание для группы оборудования

Чтобы добавить примечания для группы оборудования, дважды кликните на имя группы оборудования. Примечания могут отображаться в предложении , для предоставления большей информации об оборудовании. Например: использовать примечания, для того, чтобы объяснить идею расположения оборудования.

Плaнирование элементов оборудования

Как это работает

Во вкладке "Оборудование", вы найдете список оборудования с вашими элементами, наборами и кейсами с левой стороны. Вы можете использовать поисковик для того, чтобы быстрее находить нужный вам элемент в базе данных.

Планирование элементов из вашей базы данных

Вы можете запланировать оборудования двумя способами:

  • двойной клик - на элемент. Это перенесет элемент из вашей базы данных в планировщик.
  • введите количество - кликнув на элемент справой стороны(под столбом количество) перед вами появится текстовое поле, в которое вы можете ввести необходимое количество оборудования.

Автоматически планируйте оборудование с наборами, кейсами и аксессуарами

Наборы, кейсы, и аксессуары ускоряют процесс планирования.

Планирование набора: Состав набора (в отличие от состава кейса) может меняться. Кликните на   чтобы открыть набор. Когда набор открыт, количество элементов в наборе может быть изменено.

Если вы измените содержимое набора внутри проекта, то вы можете как сохранить изначальную цену набора, так и скоррректировать ее в соответствии с новым содержимым. Для того чтобы это сделать, выберете mceclip0.png набор, кликните на  Больше действий ... и выберете  "Редактировать цену набора в соответствии с содержанием".

Планирование с аксессуарами: это элементы оборудования, которые добавляются (автоматически или по желанию) при планировании элемента оборудования. Например: при планировании осветителя, вы также можете добавить дождевик для него, в случае если мероприятие будет проходить снаружи.

Добавление временного элемента или комментария

Временный элемент: Временные элементы очень полезны при необходимости добавить определенный элемент для определенного проекта. Временный элемент не является частью склада и поэтому он сразу будет обозначен красным цветом.  

Для того, чтобы добавить временный элемент:

  1. Кликните Add_highlight.png.
  2. Выберете временный элемент

Комментарии: Используя комментарии,  вы можете добавить информацию в ваше коммерческое предложение или в ваш упаковочный лист:

  1. Кликните Add_highlight.png.
  2. Выберете Комментировать.

Доступность оборудования при планировании оборудования 

При планировании оборудования, Rentman берет в расчет доступность оборудования. Если вы планируйте больше оборудования, чем у вас есть на складе, то элемент будет отмечен красным. Чтобы узнать больше информации о доступности элемента откройте временную шкалу.

  • Резервирование оборудования - Когда ваш проект подтвержден, оборудование автоматически бронируется. Бронирование оборудование означает, что данный элемент будет закреплен за определенным проектом.

Дополнительнoe оборудование  

Вы можете отмечать оборудование, как дополнительное для проекта.  Это будет полезной функцией, если вы хотите дать вашему клиенту возможность выбора оборудования, набора или кейса. Это также дает вам возможность предложить дополнительное оборудование вашему клиенту.

Cкрытие оборудование на коммерческом предложении(но не на упаковочном листе)

Вы можете скрыть список оборудования в предложениях и счетах, при этом оставляя его на упаковочных листах. В данном случае вы можете убрать ненужную информацию об оборудовании для клиентов из счета и при этом оставить эту информацию на упаковочном листе. Существует 3 варианта, как это можно сделать:

  • Скрыть группу оборудования - Дважды кликните на имя группы оборудования и уберите отметку с "Показывать в расчете цены" .
  • Цена аксессуаров равно нулю - Убедитесь, что в настройках вашего шаблона вы выбрали функцию "Скрывать элементы с нулевой ценой" ( возьмите в расчет, что оборудование со 100% скидкой также не будет отображаться).
  • Не отображать элементы в наборе - В настройках набора выберете, чтобы содержимое набора не отображалось в финансовых документах.

Плaнирoвaние серийных номеров

Вы можете планировать определенный элемент, используя серийные номера. Для этого:

  1. Выберете элемент для вашего проекта и кликните на кнопку Больше действий  More.PNG
  2. Выберете  Назначить серийный номер. Появившийся экран покажет ваши серийные номера и их доступность.
  3. Выберете нужный вам серийный номер и нажмите Подтвердить, для того, чтобы забронировать его на проект.

Серийный номер, который вы выберете будет отображаться на упаковочных листах и на экране бронирования в модуле склада.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.