На временной шкале оборудования в вашем проекте, вы можете посмотреть, какое из запланированного оборудование доступно. Когда количество свободного оборудования на складе соответствует или превышает количество оборудования, которое запланировано на проект, оно отмечено зеленым цветом. Если оборудования не хватает, то оно на временной шкале это обозначается красным цветом.

Вы так же можете резервировать свое оборудование для проектов, которые еще не подтверждены.

Доступно для: Лайт Классик Про

-

Нехвaтка оборудования

Когда вы добавляете оборудование в проект, то оно автоматически планируется на этот проект.  Но если вы запланировали большее количество оборудования, чем у вас есть на складе, то в вашем проекте появится нехватка оборудования, которая будет отображена красным цветом на временной шкале.

Нехватка элементов для нескольких проектов

Может оказаться что одного элемента оборудования может не хватать сразу для нескольких проектов, которые могут проходить в одно и тоже время.

Например: Вы запланировали музыкальный проигрователь сразу на два проекта, которые проходят в одно и тоже время. На складе у вас есть только один музыкальный проигрователь. В данном случае, в одном из проектов у вас возникнет нехватка оборудования.

В данном примере, в обоих проектах не хватает одного и того же элемента. Вы можете закрепить элемент оборудования за одним из проектов, при помощи бронирования данного элемента на выбранный вами проект.

Решение проблемы нехватки оборудования (субаренда)

Вы можете решить проблему нехватки оборудования при помощи добавления субаренды.

Врeменная шкала оборудования

  1. Откройте ваш проект, перейдите во вкладку Оборудование.
  2. Кликните на значок Временной шкалы Timeline.png для того, чтобы получить обзор на временную шкалу оборудования.

Когда вы забронировали большее количество оборудования, чем у вас есть на складе, выбранный элемент оборудования будет отображаться красным, сигнализируя о том, что данного оборудования не хватает для данного проекта. Если вы создадите запрос на субаренду, то она будет отображаться голубым цветом на временной шкале. Временная шкала в модуле оборудования отображает данные о наличии выбранных элементов.

NL_1.PNG

Имя оборудования:  Верхняя линия на временной шкале отображает количество элементов, которое доступно или недоступно для планирования. Субаренда в данном случае будет включена в расчет количества оборудования. Если линия окрашена в красный цвет, значит данного оборудования не хватает для данного проекта.

Запас склада: Вторая линия отображает, какое количество свободного оборудования у вас есть на складе (не включая субаренду).

Проекты: Третья линия обозначает, на какие проекты запланировано данное оборудование для выбранного вами времени. Текущий проект обозначается темно-серым цветом. Остальные проекты, на которое запланировано оборудование обозначено светло-серым цветом. Число, указанное на шкале, обозначает количество оборудования запланированного на проект. 

Если вы наведете крусор мыши на проект, то перед вами появится окно с более детальной информацией о количестве оборудования и его планировании.

Если статус вашего проекта находится в Опции, ваше оборудовани не будет автоматически запланировано на проект.

Выберете временной период
Время, указанное для проекта на временной шкале, - это весь период аренды проекта. В вкладке Оборудования период времени можно выбрать, нажав «Период» на временной шкале. Также вы можете приблизить график, нажав на значок лупы.

Если выбранный период не вмещается на временной шкале, то вы можете прокручивать даты по горизонтали или по вертикали.

Брoнируйтe оборудовaниe на проект

Бронируя оборудования, вы можете дать приоритет проекту А над проектом Б, если в обоих проектах не хватает одного и того же элемента. Тем самым вы решите проблему нехватки хотя бы для одного проекта.

Бронируйте оборудования для проектов в статусе концепции и опции

Вы можете вручную бронировать оборудование на проект, если оно находится в статусе Концепции или Опции:

  1. Во вкладке Оборудования в вашем проекте, выберете оборудование, которое вы хотите забронировать.
  2. Кликните на Бронировать оборудование находящейся сверху.

Бронируйте оборудования на Подтвержденные проекты

Когда ваш проект подтвержден, Rentman автоматически бронирует все доступное оборудование. Вы можете редактировать бронирование следующим образом:

  1. Откройте ваш проект, и перейдите во вкладку Оборудование.
  2. Выберете Select.png элемент, который вы хотите забронировать.
  3. Кликните на значок временной шкалы Timeline.png для того, чтобы получить обзор на элемент на временной шкале.

    Availability.png
    В данном примере, наш элемент запланирован на два проекта, которые запланированы в одно и тоже время. На складе у нас есть только три доступных элемента оборудования, но для каждого проекта нам также необходимо по три элемента.
  4. Дважды кликните на проект, на который вы хотите забронировать оборудование.
    Например, выберем DJ Sven Tour.
  5. В столбце Бронировать на проект, введите количество, которое вы хотите зарезервировать.

    Reserved.png
  6. Нажмите на  Сохранить.

    3 элемента оборудования теперь были зарезервированы на проект  DJ Sven Tour. Теперь, как вы видите, количество оборудования на складе равно 0.

    Reserved_2.png

Измeнитe рaсположение оборудования для проектов

Если вы кликните на полюс (+) иконки напротив "Склада" на экране бронирования, вы сможете получить обзор на то, где расположено ваше оборудование. 

Inhuur2.PNG

Вы можете изменить распределение оборудования между проектами, когда временные периоды пересекаются. В этом случае вы можете удалить свои элементы из проекта A и назначить их проекту B. Вы можете это сделать, просто щелкнув на панель проекта и изменив количество оборудования, которое вы хотите забронировать со склада,в поле "Забронировано для проекта" и сохранив изменения. 

Стaтуc прoeкта: влияние на бронирование

Статус проекта влияет на доступность вашего оборудования. Он также определяет забронировано ли запланированное оборудование на проект или нет. Ниже представлен обзор на влияние статуса проекта на запланированное оборудование:

 Статус: Отмененный проект Заявка Опция + Концепция Подвержденный + Упакованный + На локации + Возвращенный
Планируемое оборудование вычитается из количества доступного оборудования Нет Да Да Да
Планируемое оборудование забронировано на проект Нет Нет Возможно* Да


* по умолчанию, оборудование не забронировано на проект, который находится в статусе опции или концепции. Но вы всегда в ручную можете забронировать данное оборудование на эти проекты.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 3

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.