В Rentman используются элементы и серийные номера. Элемент- это определенный тип оборудования, который может иметь несколько уникальных серийных номеров.
Например: Одним из ваших элементов оборудования является Martin Atomix 3000 DMX strobe light. Если у вас есть 5 этих импульсных ламп, то у вас может быть пять уникальных серийных номеров.
Использование серийных номеров не является обязательным. Вы также можете иметь оборудование без серийных номеров, например провода.
Используя серийные номера вы также можете отслеживать местоположение и статус определенного (уникального) элемента оборудования. Вы также можете присвоить им QR и штрих коды, чтобы отслеживать оборудование при помощи сканирования.
В данной статье мы расскажем вам, как добавлять серийные номера в Rentman. Вы можете добавлять серийные номера, как по одному, так и несколько серийных номеров за раз. Серийные номера могут быть присвоены элементам оборудования и кейсам, но нем могут быть присвоены для наборов.
Дoбавить серийные номера
Вы можете присвоить серийный номер для элемента оборудования или кейса.
Вы не можете присваивать серийные номера наборам, потому что их содержимое может меняться и в связи с этим невозможно присвоить ему уникальный серийный код.
- Перейдите в модуль Оборудование.
- + Добавьте элемент или кейс, или дважды кликните на существующий элемент или кейс и начните редактировать его.
- Перейдите во вкладку серийные номера
, и кликните на + Добавить. - Введите серийный номер и внесите дополнительную информацию, по желанию.
Внизу будет более дательно разобрано, какую дополнительную информацию вы можете внести.
- Перейдите в модуль Оборудования.
- + Добавьте элемент или кейс, или дважды кликните на существующий элемент или кейс и начните редактировать его.
- Перейдите во вкладку серийные номера .
- Кликните на
, и выберете Добавить несколько. - Заполните первый и последний серийный номер.
Номер 1 и 5 сгенрируют 5 уникальных серийных номеров, и номера с 331 до 340 сгенирируют 10 уникальных серийных номеров . - Вы также можете добавить приставку. Это комбинация из букв/цифр, которая будет добавлена перед серийным номером, чтобы вы легко могли определить к чему принадлежит данный серийный номер.
Посмотрите, какую дополнительную информацию вы также можете внести.
Другие опции
- Внутренняя пометка
- Код или фраза для внутреннено выделения серийного номеру. Эта пометка также будет отображаться в Rentman, когда серийный номер будет отображаться в модуле Обслуживания.
- Дата покупки
- Стоимость покупки
- Амортизация за месяц
- Примечание
- Рассчитывать объем бронирования автоматически
- Если вы выберете данную опцию, то сначала вам нужно будет заполнить графу Амортизация за месяц. Эта информация необходима для того, чтобы позволить Rentman автоматически рассчитать текущий объем бронирования. Объем бронирования рассчитывается следующим путем:
Объем бронирования = Закупочная стоимость - (Амортизация за месяц * Количество месяцев с даты покупки)
- Если вы выберете данную опцию, то сначала вам нужно будет заполнить графу Амортизация за месяц. Эта информация необходима для того, чтобы позволить Rentman автоматически рассчитать текущий объем бронирования. Объем бронирования рассчитывается следующим путем:
- Активировать
- Если вы уберете галочку, то серийный номер снанет неактивным. Он будет недоступен и его нельзя будет запланировать на проект. Серийный номер также перестает работать, если он был отмечен, как требующий ремонта в модуле Обслуживания.
Пoсмoтреть историю серийных номеров
При бронировании оборудования с серийными номерами, Rentman сохраняет информацию по всем проектам, на которые были забронированы серийные номера. Это может оказаться полезным для выяснения, когда элемент был потерян или когда он перестал использоваться.