Создавайте комплекты оборудования - наборы, кейсы и аксессуары

Вы можете объединять отдельные элементы оборудования в наборы и кейсы. Использование наборов и кейсов помогают лучше организовать процесы работы,а также создавать понятные и структурированные упаковочные листы, коммерческие предложения, контракты и счета Это также поможет вам быстрее планировать ваше оборудование и легче отслеживать элементы при отправке и возвращении с проекта.

Набор является комбинацией элементов оборудования, которые вы также можете сдавать в аренду по отдельности. Если же вы сдаете в аренду эти элементы вместе, то набор будет иметь определенную фиксированную цену. Кейс- это комбинация элементов, которые вы всегда сдаете в аренду вместе и никогда по отдельности. Аксессуары - это элементы , которые вы можете сдавать в аренду вместе с другими предметами.

В данной статье мы расскажем вам, как создавать наборы, кейсы и аксессуары.

Перед тем, как создавать набор или кейс, вы должны перенести список вашего оборудования в Rentman.

Типы оборудования

Элемент оборудования Кейс Набор Аксессуары
Все оборудования в Rentman сначала добавляется по отдельности.

Например: динамик, лампа, CD-проигрыватель или кабель.

Item.png

  • Каждый элемент может иметь несколько серийных номеров. Если у вас пять одинаковых динамиков, у вас есть пять серийных номеров для одного элемента оборудования. Мы иногда называем это «индивидуальный элемент». Подробнее о серийных номерах читайте в этой статье.

Сoздание кейса

  1. В модуле оборудования выберите + Add или два раза кликните на элемент оборудования.
  2. Напротив Type(Тип) выберите кейс.
  3. Перейдите во вкладку “Содержание”.
  4. В поиске найдите необходимые элементы и кликните на них два раза для переноса их в кейс.
  5. Завершите создание кейса добавив и заполнив нужную информацию о нем.

Для ознакомления со всеми возможностями в каждой из вкладок ознакомьтесь пожалуйста с нашей статьей добавление оборудования.

Сoздание набoра

  1. В модуле оборудования выберите + Add или два раза кликните на элемент оборудования.
  2. Напротив Type(Тип) выберите набор.
  3. Перейдите во вкладку “Содержание”.
  4. Найдите предмет и дважды щелкните, чтобы добавить его в качестве содержимого в ваш набор. Примечание: вы всегда можете изменить содержимое набора в проекте.
  5. Завершите создание набора добавив и заполнив нужную информацию о нем.

Для ознакомления со всеми возможностями в каждой из вкладок ознакомьтесь пожалуйста с нашей статьей добавление оборудования.

Добaвление аксессуара

  1. В модуле оборудования дважды кликните на оборудование, набор или кейс.
  2. Перейдите во вкладку “Аксессуары”.
  3. В поиске введите название элемента и дважды кликните по нему для добавления в качестве аксессуара.

Опции

To choose an option, double-click on a cell in the list and select "Yes" or "No"Чтобы выбрать опцию дважды кликните на отметку в списке и выберите "Да" или "Нет" .

  • Автоматическое добавление
    • Если вы выберите «Да», аксессуар всегда будет добавлен вместе с элементом, без предупреждения.
    • Если вы выберите «Нет», то каждый раз при добавлении оборудования в проект, программа будет уточнять, хотите ли вы добавить акссесуар или нет.
  • Пропустить , если уже присутствует
    Если аксессуар уже запланирован в вашем проекте как отдельный элемент, он не будет добавлен дважды при добавлении элемента, с которым связан этот аксессуар.
  • Бесплатно
    Вы можете выбрать, будете ли вы взимать плату за аксессуар или нет.

Измените тип элемента oборудовaния

Вы можете изменить тип элемента оборудования (оборудование, набор, кейс), когда он не запланирован на проекты. Сначала вам нужно продублировать элемент и затем заархивировать предыдущий. Это позволит вам бытьу уверенным, что оригинальный элемент все еще существуют в других проектах, на которые он был забронирован.

Пoкaзать или скрыть содержимое на дoкументах

Оборудование, которое входит в наборы или кейсы будет сгруппировано вместе на ваших упаковочных листах, предложениях, контрактах и счетах.

Вы можете выбрать отображать или нет содержимое каждого кейса и набора на ваших документах.

  1. Перейдите во вкладку Содержимое вашего набора или кейса.
  2. Чтобы отображать содержимое, выберите Да в столбце Раскрыть на финансовых документах или Раскрыть на упаковочном листе.
  3. Чтобы спрятать содержимое, выберите Нет.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.