Вы можете добавлять и редактировать оборудование в модуле Оборудования. Существуют три типа оборудования, которые вы можете добавлять: элемент, кейс, и набор. 

Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах, кейсах и аксессуарах для получения более детальной информации.

Ваше оборудование имеет различные вкладки, в которых размещена важная информация о данном элементе. Во вкладке Общее расположена основная информация о вашем оборудовании. В других вкладках вы можете также добавлять информацию о серийном номере, о содержимом, о аксессуарах, об альтернативах, о подрядчиках. о периодических проверках, об интернет магазине и о QR кодах.

В данной статье мы расскажем вам, как добавлять или редактировать элементы оборудования и мы объясним назначение всех вкладок в модуле оборудования.

Если вы хотите перенести весь список оборудования за раз, то вы также можете импортировать свой список оборудования в программу. Вы можете импортировать список оборудования либо в Excel файле, либо в csv. файле. Вы может создать либо свой собственный файл, либо использовать наш шаблон.

Дoбавьте ваше оборудование

1. Перейдите в модуль Оборудования и выберете + Добавить.
2. Напротив Тип, выберете, хотите ли вы создать элемент, набор или кейс.
3. Заполните важную для вас информацию в других вкладках. Ниже мы представим более подробную информацию о каждой из вкладок.

Общeе

• Тип - сначала выберите, что вы хотите добавить - элемент оборудования, набор или кейс. Далее выберите для чего предназначается данное оборудование: для аренды или для продажи.
• Количество - Если ваш элемент содержит серийный номер, выберите Рассчитать количество по серийным номерам.
• Папка - Выберете папку, в которой будет расположен элемент. Если вы хотите создать новую папку, ознакомьтесь с нашей статьей о создании структуры папок.
• Код - Если вы оставите это поле пустым, Rentman автоматически создаст код оборудования. Он будет отображен на упаковочных листах.
• Внешнее примечание - Оно будет отображаться на коммерческих предложениях, контрактах и счетах.
• Группы скидок - Выберите скидочную группу для данного элемента.
• Фактор группа - Выберете фактор группа для этого элемента.
• Вид налога - Выберете вид налога для этого элемента. Ознакомьтесь с данной статьей для получения более детальной информации.
• Закупочная цена - Цена , которую вы заплатили за этот элемент.
• Размеры элемента - Поставьте галочку, если хотите, чтобы цена элемента рассчитывалась из его размера. Размеры могут вводится для каждого проекта.

Дoбавление элемента для прoдажи

1. Перейдите в модуль Оборудования и выберете + Добавить.
2. Во вкладке Общее, в поле Тип  'Продажа'.
   
   Перед вами появится два новых поля для заполнения( Управления запасами и Критический остаток запасов), а также новая вкладка “Запас”.
3. В поле Управление запасом выберете между двумя опциями: 
   
   - Исключить из уровня запасов - Rentman не будет отслеживать доступность оборудования. Данная опция для быстро расходуемых продуктов, которых у вас всегда есть в достаточном количестве (например, оберточная бумага).
   
   - Отслеживание запасов - Rentman будет отслеживать доступность оборудования. 
4. Если вы выберете функцию отслеживания запасов, то вы можете установить Критический запас. Когда запас достигает критической отметки, то он будет отображен красным цветом в модуле Рабочая панель.
5. Заполните оставшуюся информацию, затем кликните Сохранить .

Редактируйте ваше oбoрудoвание

1. В модуле Оборудования, дважды кликните по элементу, кейсу или набору, чтобы отредактировать его.

Примечание: Вы не можете изменить тип оборудования, когда ваш элемент, кейс или набор, уже запланирован на проект. Это также изменит тип вашего текущего проекта, шаблон вашего проекта и субаренды, что приведет к созданию некорректного проекта.

Cерийные номера

Ознакомьтесь с нашей статьей о Серийных номерах, чтобы получить больше информации о том, как добавлять серийные номера.

Coдержимое

Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах, кейсах и аксессуарах, чтобы узнать, как добавлять содержимое в наборы и кейсы.

Aксессуары

Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах кейсах и аксессуарах, чтобы узнать, как добавлять их к содержимому оборудования.

Вы можете добавлять оборудование, которое вы запланировали на проект в качестве альтернативного оборудования для данного элемента/набора/кейса. Это может помочь быстро решать проблему нехватки.

Просто найдите оборудование в списке и дважды кликните по нему, чтобы добавить в качестве альтернативы. 

Применить альтернативное оборудование

1. Во вкладке Оборудование вашего проекта, выберете элемент, которого не хватает.
2. Кликните на Виджет  , чтобы открыть его.
3. В конце списка, найдите Альтернативный элемент оборудования.
4. Кликните + чтобы добавить альтернативный элемент в проект.
5. Не забудьте выбрать нужное количество элементов.

Пoстaвщики

Вы можете + Добавить список поставщиков для этих элементов/наборов/кейсов. Для каждого поставщика , вы можете определить цену субаренды.

1. Во вкладке Общее вашего оборудования, перейдите во вкладку  Финансы и заполните графу Цена субаренды.
2. В модуле Контакты, дважды кликните на поставщика и перейдите во вкладку Оплата.
3. Заполните информацию о скидках (поставщик).

Пeриoдические прoверки

Просмотрите список проверок для этого элемента/набора/кейса. Вы всегда можете активировать и отключать проверки.

Вы можете создавать периодические проверки в модуле конфигурации. Например, осмотр или чистка оборудования.

Вы выбираете, какой осмотр должно пройти ваше оборудование в модуле технического обслуживания. Во вкладке «Проверки» этого модуля вы увидите обзор всех проверок всего оборудования. Дважды щелкните по  элементу / набору / кейсу, чтобы выбрать проверку, которую он должен пройти.

Редактировать периодические проверки вы можете модуле Конфигурации, где вы можете добавлять и редактировать ваши основные проверки. У вас будет возможность выбрать временной интервал проверок и также создать чек-лист проверки. 

Создавать новые проверки для данного оборудования вы можете в модуле Проверки, где вы можете выбрать, какие проверки необходимо пройти данному элементу/набору/кейсу. Список данных проверок будет отображаться во вкладке Периодических проверок.

Интeрнeт-мaгaзин

Если вы используете плагин Rental Shop (Webshop), вы можете выбрать следующие опции для вашего оборудования в этой вкладке:

• Выберите, будет ли данный элемент, набор или кейс отображаться в вашем магазине
• Короткое описание
• Длинное описание

Ознакомьтесь с нашей статьей об Подключении интернет-магазина для получения более детальной информации.

QR код

Ознакомьтесь со статьей о настройке QR кодов и штрих кодов для получения большей информации.