Создав рабочие аккаунты для вашего персонала, вы можете начать планировать их на проекты. Ваши сотрудники могут заходить в систему, чтобы проверять свое расписание и выполнять ту работу, к которой у них есть доступ.

Если вы хотите перенести весь список вашего персонала в программу за раз, то импортирование списка будет для вас наиболее оптимальным вариантом.

Доступно для: Лайт Классик Про

-

Добавить сотрудника

  1. Перейдите в модуль Персонала и выберете + Добавить.
  2. Вы должны предоставить следующую информацию для входа (минимум):

    Имя пользователя - Именем пользователя может быть как просто имя сотруднкиа, так и что-либо наподобие АлександраФ
    Пароль - Необходим для первого входа в систему. Сотрудник может изменить свой пароль в дальнейшем.
    Сотрудник будет использовать имя пользователя и пароль для входа в систему. 
    Роль пользователя - Определите  права и разрешения для данного сотрудника.
  3. Заполните необходимую информацию во вкладке Данные.

Вкладка данные

Папка
Выберете папку, в которой должна располагаться информация о сотруднике. Если вы хотите создать новую папку, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как создать свою структуру папок.

Информация для входа

Актив
Выберете Да, если данный сотрудник работает на вас. если вы выберете Нет, то данный сотрудник больше не сможет заходить в программу и быть запланированным на проекты. Это функция удобна, для того, чтобы отмечать людей, которые больше на вас не работают. Мы советуем вам не удалять профайлы сотрудников, которые больше с вами не работают, так как тогда вся база данных о них будет утеряна.

Электронная почта
Введите электронную почту сотрудника для создания аккаунта в Rentman.

Администрация

Ставка по умолчанию
Выберете ставку для сотруднкиа, которая будет применятся по умолчанию. Ознакомьтесь с разделом Определение ставки сотрудника, чтобы получить больше информации по данной теме.

Адрес

Показать/Скрыть карту 
Кликните на Показать карту, чтобы посмотреть в Google Картах, где находится адрес.

Детали

Отображать в планировщике
Если вы выберете Да, то этот сотрудник будет отображаться в планировщике персонала и может быть запланирован на проект. Если вы выберете Нет, то данный сотрудник не будет отображаться в планировщике и не сможет быть запланирован. Вы можете использовать эту функцию, чтобы отмечать сотрудников, которые больше с вами не работают, или персонал, который всегда работает только в офисе. 

Доступность

Если вы нанимаете сотрудника из агенства, то вы можете создать аккаунт для данного агенства и выбрать Может быть использовано несколько раз одновременно (нанимающая компания). Тогда вы сможете планировать несколько сотрудников, предоставленных одним агенством одновременно. 

Используйте теги 

Вы можете использовать теги, отмечая навыки сотрудников, например DJ, водитель грузовика, осветитель и т.д. Это поможет вам быстро находить нужных сотрудников и планировать их на соответсвующие позиции.

Определите заработную ставку

Ставки очень удобно использовать для отслеживания стоимости проекта. У разных сотрудников может быть разный уровень навыков, следовательно стоимость их работы может отличаться. Вы можете определять ставку для каждого сотрудника:

  1. Перейдите во вкладку Ставки.
  2. Выберете + Добавить.
  3. Введите имя, ставку за час и ставку за день.
  4. Внесите максимальное количество работы. Если максимальное количество часов работы будет превышено, Rentman автоматически начнет учитывать дневную ставку.

Во вкладке Данные, под Основной ставкой, вы можете выбрать, какую ставку вы хотите использовать по умолчанию.

При планировании сотрудников из проекта или из модуля "Планировщика персонала", вы можете выбрать одну из внесенных ставок, или же внести ставку вручную.

Наиболее часто задаваемые вопросы

Как я могу внести в систему сотрудников нанятых из агенства?
Создайте аккаунт нового сотрудника и присвойте ему имя агенства. Например, "Randstad". Затем выберете одну из опций в поле доступности. Это позволит вам планировать одного и того же "сотрудника' несколько раз.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.