Импортировать список сотрудников

Если у вас есть таблица со списком ваших сотрудников, то вы можете импортировать ее в Rentman. 

Вы также можете быстро добавить одного или нескольких сотрудников вручную в модуле Персонала.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

-

Пeред тем как вы начнете

Перед тем как импортировать список сотрудников в Rentman, вам необходимо:

  • Создать Excel или .csv файл с информацией о вашем персонале.
    • Оставьте первую строку пустой.
  • (По желанию) Создайте логичную и удобную структуру папок в модуле Персонала, чтобы потом вы могли быстро найти нужных вам сотрудников.
    • В вашем файле, папки должны быть расположены в столбце Папки:
      Фрилансеры/осветители или офис/планировщики

Кaкую информацию я могу импортировать?

Основная
Описание, Электронная почта, Имя, Папка, Фамилия, Отчество, Телефон

Детали
Доступность, Отображение в планировщике, Водительские права

Информация по входу
Имя пользователя
Вы не можете импортировать пароли или ставки для персонала.

Административная информация 
Номер банковского аккаунта, День рождения, Имя компании, Дата заключения котракта, Паспортные данные

Адресная информация
Адрес, Город, Страна, Дополнительная строка для ввода адреса, Номер дома, Почтовый код, Штат/Провинция

Импoрт файла со списком персонала

  1. Перейдите в модуль Персонала.
  2. Кликните на кнопку Списка  Columns.png и выберете Импорт.

    Click_import.png

  3. Загрузите файл. Предворительный обзор (первые 8 строк) будет отображен на следующем экране.

  4. Если первая строка в вашем файле заполнена, то выберете

    Check.png Contains headers.

    Это означает, что первая строка в вашем файле не будет импортирована.
  5. Соотнесите название заголовков с заголовками в Rentman. Это необходимо, так как название ваших стобцов может немного отличаться от название столбцов в Rentman.

    Например, последний столбец в файле имеет название  Date of birth. Но в Rentman данный столбец называется Birthdate.
  6. Следующим шагом вам необходимо будет выбрать, что вы хотите сделать с дублированными строками. Если вы обновляете список сотрудников, пожалуйста ознакомьтесь с данной статьей .

    Duplicate_rows.png

    Если вы выберете Пропустить дублированные строки, Rentman не импортирует те элементы, которые уже есть в базе данных. Если вы выберете эту опцию, то вы должны выбрать столбцы, которые необходимо просканировать на дубликаты. В программе это называется уникальные столбцы. Когда Rentman при сканировании находит элемент в базе данных и в вашем файле, которые имеет идентичные значения, то он пропускает данную строку и не импортирует ее в программу. Это опция удобна, если вы когда -то уже импортировали список сотрудников и хотите избежать дубликатов.

    Если вы хотите обновить информацию для элементов (например: список цен), то ознакомьтесь с данной статьей об обновлении базы данных.

  7. Выберете головную папку в вашей структуре папок.  Головная папка находится наверху и содержит в себе все ваши папки.

    Folder_structure.png 
  8. Выберете Следующий шаг и кликните на Импорт, после того, как вы проверили всю информацию..

Нaибoлее часто задаваемые вопросы

Могу ли я перенести ставки для персонала и пароли?
Нет, это, к сожалению, невозможно.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.