Планирование проекта в Rentman

При помощи проектов вы можете планировать каждый шаг мероприятия, независимо от его размеров.

Ознакомьтесь с данной статьей или посмотрите данное обучающее видео, чтобы понять, как планировать проект в Rentman.

Доступно для Лайт Классик Про

В самом проекте вы можете создавать и сохранять свои документы(например, упаковочные листы, коммерческие предложения и счета), и планировать оборудование, персонал и транспорт, используя ваши базу данных. Это позволит хранить всю информация о работе в одном месте.

В  Rentman проект поделен на две основные части:

  • Создания коммерческого предложения
  • Планирования оборудования, персонала и транспорта 

Теперь пошагово рассмотрим настройку и управление проектами в Rentman:

Сoздание коммерческого предложения

Первым делом создадим коммерческое предложение. Выберете оборудование, а также определите рабочие и транспортные позиции, которые будут задействованы в проекте. Не волнуйтесь о том, какое оборудование и кто из сотрудников доступен в данный период, так как этот вопрос вы будете решать после того, как проект будет утвержден клиентом. Рассмотрим основные этапы создания коммерческого предложения:

  1. Заполните основную информацию по проекту - к основной информации относятся имя проекта, имя клиента, местонахождения мероприятия и тип проекта. 
  2. Определите расписание проекта - вы можете после привязать ваше оборудование или рабочую функцию к определенному периоду времени, который вы установили.
  3. Добавьте оборудование в проект - добавьте оборудование, которое вам необходимо для проекта, не учитывая доступность оборудования.
  4. Добавьте функции для персонала и транспорта - В Rentman вы сначала добавляете рабочие позиции( которые в программе обозначаются как функции) и транспорт, который вы планируйте задействовать.Позже вы займетесь планированием персонала и транспорта на эти позиции.
  5. Дополнительные расходы - (по желанию) могут быть добавлены, чтобы отслеживать расходы на остановку в отелях, потерянное или поврежденное оборудование.
  6. Финансы - вкладка 'Финансы' позволяют вам получить обзор на все траты и суммарный доход проекта. Вы можете рассчитать прибыль, посмотреть приблизительную стоимость проекта и добавить скидку.
  7. Отправление коммерческого предложения -основываясь на предоставленной вами информации, Rentman автоматически создаст коммерческое предложение, которое вы сможете выслать контактному лицу проекта. 

 

Статус проекта, помогает отслеживать на какой стадии находится ваш проект. Когда вы отправляете коммерческое предложение статус вашего проекта автоматически меняется из "Концепции" в статус "Опции". Когда клиент подтверждает ваше коммерческое предложение, проект приобретает статус "Подтвержден". Вы также можете изменять статусы вручную во вкладке "Основное".

Подсказка: Для более крупных проектов мы советуем использовать субпроекты с индивидуальными  компонентами. Это поможет вам разбить планирование на отдельные сектора и упростить рабочий процесс.

Плaнирование оборудования, персонала и транспорта

После того, как вы отправили коммерческое предложение, вы переходите к следующему этапу и начинаете планировать оборудование, персонал и транспорт. 

  1. Проверьте доступность оборудования и устраните проблему нехватки- Если у вас не хватает нужного оборудования, то в первую очередь мы советуем вам определить в какой именно период времени оборудование недоступно (Данная информация будет отображаться на временной шкале). Чтобы решить проблему недостатка оборудования, вы можете либо переместить оборудование из одного проекта в другой, либо субарендовать оборудование
  2. Запланируйте персонал и транспорт - Есть два способа это сделать, напрямую через проект (если вам нужно запланировать небольшое количество персонала и транспорта) или в модуле Планирования персонала, где вы можете получить обзор сразу на все проекты, персонал и транспорт. 
  3. Распечатка упаковочного листа - во вкладке 'Общее' , вы можете создавать упаковочные листы для сотрудников вашего склада. Когда ваш проект готов к отправке, дальнейшее управление проектом будет проходить в модуле Склада. 

Обзор проeкта 

Управляйте обзором в модуле Проектов в соответствии с вашими пожеланиями и нуждами.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.