Субпроекты разделяют один проект на несколько частей. У каждого субпроекта есть свое собственное оборудование, персонал, транспорт и финансовая документация. Основной проект- это сумма всех субпроектов вместе. 

Например, вы можете использовать субпроекты для:

  • Планирование тура, используя субпроекты для каждой остановки
  • Планирование мероприятия с несколькими площадками на одной локации 

Subprojects.png   Subprojects_2.png

  • Создавайте (и отправляйте) план для каждого субпроекта, при этом создавая коммерческое предложение и счет за весь проект в целом.
  • Легко взимайте дополнительную плату за проект, без внесения изменений в коммерческое предложение.

-

Иcпользование субпроектов

В основном проекте, вы:

  • Выбираете клиента

В субпроектах, вы:

  • Планируйете оборудование, персонал и транспорт
  • Добавляете информацию о финансах и дополнительных расходах

Имя проекта, локация, статус, заметки и время могут быть настроены как в главном проекте, так и в субпроектах.

Обзoр субпроектов

  1. Откройте проект.
  2. Кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.

    Число напротив данной кнопки Subprojects_amount.png обозначает сколько субпроектов в данном проекте.
  3. В панеле слева, отображены вес субпроекты по проекту.

    Subprojects.png

Дoбавить субпрoект

Есть два пути добавления субпроектов. Вы можете добавить новый (пустой) субпроект, или продублировать уже существующий.

При добавлении вашего первого субпроекта, вся информация из основного проекта будет перенесена в первый субпроект. Все следующие субпроекты будут пустыми при создании, то если вы не продублируйте субпроект.

Убедитесь, что временные периоды основного проекта установлены корректно, перед тем как создавать первый субпроект. Ознакомьтесь со статьей  Временные периоды для получения более детальной информации по данному вопросу.

Добавить пустой субпроект

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить все субпроекты.
  2. В панеле слева, выберете Добавить субпроект.
  3. Введите имя основного проекта и имена ваших субпроектов.

    Enter_name.png
  4. Выберете Создать.
    Оба субпроекта используют временной период основного проекта. Если ваш второй субпроект должен иметь другой временной период, вы должны удалить предыдущие данные и ввести новое время. Таким образом они не будут больше связаны с основным проектом.

Дублировать субпроект

Дублируя субпроект, вы копируете в новый субпроект всю информацию за исключением списка запланированных сотрудников и транспорта.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Напротив субпроекта, кликните на стрелку указывающую вниз:

    Subproject_options.png
  3. Выберете  Дублировать.
  4. Введите имя для субпроекта.

    Duplicate_name.png
  5. Выберете одну из следующих опций:

    Сохранить время
    В новом субпроекте будет сохранено время предыдущего субпроекта.

    Введите новое время начала
    Вы можете выбрать новое время начала субпроекта.

Пeриоды времени

Каждый субпроект может иметь свой собственный период времени. По умолчанию, всегда существует период планирования и период использования, но вы всегда также можете добавлять свои собственные периоды.

Amsterdam_2.png

В вашем основном проекте, вы сможете получить обзор на все периоды всех субпроектов.

Summary_2.png

Если вы добавить новый период времени в основной проект, то он будет применен ко всем субпроектам. Это очень удобно, когда у всех субпроектов одинаковый период планирования, например, такие временные периоды будут отмечены знаком Arrow.png вов сех ваших субпроектах.

Amsterdam.png

Перенос временного периода в основной проект

Если вы перемещаете ваш временной период в основной проект, то он будет удален из субпроекта и перемещен в основной.

Так как вы добвляете временной период в основной проект, то он будет автоматически применен ко всем проектам.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Кликните на субпроект.
  3. Напротив временного периода, кликните на стрелку:

    Time_schedule_main_project.png
  4. Выберете Перенести в основной проект.

Перенести временной период в субпроект

Если вы перенесете временной период в другой субпроект, то он будет удален из субпроекта A и перенесен в субпроект B.

Вы также можете перенести временной период из основного проекта в субпроект.Если данный временной период связан с элементами в нескольких субпроектах, то вы получите оповещение об этом. Тогда вам сначала нужно будет связать эти элементы с другим временным периодом, перед тем, как вы перенесете его. Также если вы перенесете временной период из основного проекта в субпроект, то он перестанет применятся ко всем субпроектам.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png , чтобы отобразить субпроекты.
  2. Кликните на ваш субпроект.
  3. Напротив временного периода, кликните на стрелку

    Time_schedule_main_project.png
  4. Выберете Перенести в субпроект.
  5. Выберете, в какой субпроект перенести данный временной период.

Отобрaжaть или скрывать на документах

По умолчанию, все субпроекты отображаются на документах, которые вы создает, но вы также можете выбрать, какие субпроекты вы хотите отображать на документах.

  1. Создайте новый документ.
  2. Кликните на Widget.png , чтобы открыть панель Виджета.
  3. В панели справа, прокрутите вниз до секции Связанные элементы.
  4. Выберете субпроекты, которые вы хотите отобразить на своем документе.
    Selected_subprojects.png
    Если субпроект не появляется в списке, убедитесь, что для данного субпроекта не была выбрана функция "Скрыть на документах". Больше информации о данной функции вы сможете узнать далее в этой статье.
  5. Кликните на  Обновить чтобы обновить документ, с добавленной информацией.

Rentman запомнит, какие субпроекты вы выбрали. В дальнейшем вы сможете создавать новые документы с тем же списком субпроектов.

Скрыть субпроекты только в финансовых документах

Вы можете скрыть субпроекты на коммерческих предложениях, контрактах и счетах. Данная опция может быть полезной, когда вы хотите, чтобы субпроекты были видны только сотрудникам, которые работают над проектом. Субпроекты будут отображаться в модуле планирования и на упаковочных листах.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Напротив субпроекта, кликните на значок стрелки вниз:

    Subproject_options.png
  3. (Не)выберете опцию Отображать в финансовом обзоре.

В панеле, оранжевый кружок обозначает, скрыт отображается ли данный субпроект в финансовых документах или нет. 

Отображается
Shown_in_financial_overview_2.png

Скрыто
Hidden.png

Скрыть субпроекты в планировании

Скрытие субпроекта при планировании, на упаковочных листах и на листе вызовов может быть полезным, когда субпроекты имеют значение только для клиента, но не для персонала. Субпроекты все равно будут отображаться в во вкладке финансов вашего субпроекта, а также на коммерческих предложениях, контрактах и счетах.

  1. В проектк, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Напротив субпроекта, кликните на указывающую вниз стрелку:

    Subproject_options.png
  3. (Не)выберете опцию Отображать в планировщике.

В панеле, голубой кружок отображает, будет ли данный субпроект отображаться в модуле планирования или нет.

Отображается
Shown_in_planning_2.png

Скрыто
Hidden.png

Сoздaвайте счет для субпроекта

Вы можете создавать отдельные счета для каждого субпроекта в вашем основном проекте.

На данный момент вы можете выбирать только один вариант выставления счета для вашего проекта. Помните об этом, если вы хотите выставлять счет за каждый субпроект.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Кликните на ваш субпроект.
  3. Перейдите во вкладку Финансы.
  4. Кликните на Слип-чека, и выберете Создать счет.

Пeрeмeстите группу оборудования в другой суб-проект

В некоторых случаях может быть полезно перенести группу оборудования из одного субпроекта в другой.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Кликните на субпроект.
  3. Перейдите во вкладку Оборудование.
  4. Выберете группу оборудования.

    Equipment_group.png
  5. Кликните на кнопку Больше действий  More.PNG и выберете Перенести в субпроект.
  6. Выберете в какой субпроект вы хотите перенести оборудование.

Если вы хотите, чтобы группа оборудования так же осталась в оригинальном проекте, то вы сначала должны продублировать группу, а затем перенести дубликат в другой субпроект. 

Вы не можете перемещать отдельные элементы оборудования в субпроект. Для перемещения отдельного элемента вам сначала нужно перенести элемент в группу оборудования и затем перенести группу оборудования в другой проект.

Отделите или coедините субпроекты

При отделении субпроекта от основного проекта, субпроект превращается в отдельный основной проект.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Напротив субпроекта, кликните на стрелку указывающую вниз:

    Subproject_options.png
  3. Выберете Разделить.

Когда вы соединяете субпроекты, все субпроекты будут объединены в один проект.

Если вы объединяете проекты с разными статусами, то проект получит статус субпроекта, которого вы выбрали до объединения.

  1. В проекте, кликните на Subprojects.png чтобы отобразить субпроекты.
  2. Напротив субпроекта, кликните на стрелку вниз:

    Subproject_options.png
  3. Выберете объединить с остальными.

Нaибoлeе часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу субпроекты в модуле проектов?
В модуле проектов, отображаются только основные проекты.
В модуле склада отображаются мои основные проекты или субпроекты?
В модуле Склада, отображаются ваши субпроекты, так как время каждого субпроекта может отличаться и в данном случае будет полезно выбирать их по отдельности.
Добавленный мною временной период относится к основному проекту или к субпроекту?

Если вы добавите временной период в основной проект, то он применится ко всем субпроектам. В ваших субпроектах данный временной период будет отмечаться значком Arrow.png.

Connected_to_main_project.png

Для получения более детальной информации ознакомьтесь с разделом Временные периоды.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.