Создание шаблонов для эмейлов и персональных текстов

Вы можете сэкономить свое время, используя шаблоны для создания эмейлов и персональных текстов. При отправлении документов клиенту, вы можете быстро выбрать один из шаблонов и внести при необходимости незначительные изменения.

Каждый тип документа имеет собственный шаблон эмейла и персонального текста. Это означает, что для каждого отдельного типа документа, вам нужно создать отдельные шаблоны (коммерческое предложение, счет, упаковочный лист и т.д).

Шаблоны эмeйлов

В Rentman вы можете создавать шаблоны для создания эмейлов.

  1. При создании документа, кликните на кнопку Эмейл Email.png.
  2. Введите ваш текст.
  3. Кликните Создать шаблон.
  4. Введите имя для вашего шаблона, и определите, кто будет иметь к нему доступ.
  5. Сохраните ваш шаблон.

Выберите шаблон эмейла

  • При печати текста, выберите шаблон из предложенных внизу вариантов.

Шаблoны персoнального текста

Вы также можете создать шаблоны для персонального текста, который вы добавляете в ваш документ.

  1. При создании документа, кликните на кнопку Виджета Widget.png чтобы открыть панель виджета.
  2. Кликните на Редактировать персональный текст.
  3. Введите текст.
  4. Кликните на Создать шаблон.
  5. Введите имя вашего шаблона, и выберете для кого он будет виден.
  6. Сохраните ваш шаблон.

Выберете шаблон текста

  • При печати текста, выберете шаблон из представленных ниже вариантов.

Наибoлее часто задаваемые вопросы

Я сохранил(а) свой шаблон, но нигде не могу его найти.
Убедитесь, что вы выбрали нужный тип документа. Если вы создали шаблон эмейла или персонального текста для коммерческого предложения, то он не появится при создании счета или упаковочного листа. Каждый тип документа должен иметь свой собственный шаблон. 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.