Хотели перейти на  Rentman (Привет 👋), но потерялись в большом количестве информации и совсем не понимаете с чего начать? Тогда эта отличная новость для вас: мы успешно помогли пройти этот путь уже более тысячи пользователям. Получилось у них, Получится и у вас.

Начнем с того, что скажем - вам не нужно справляться с освоением в одиночку. При активации вашего аккаунта (Не волнуйтесь, первые 30 дней пользования будут бесплатны независимо от того, когда вы активируйте ваш аккаунт), вы получаете доступ к бесплатной консультации по внедрению программы в ваш бизнес. Один из наших менеджеров по технической поддержке, которая включена в вашу лицензию, поможет вам настроить Rentman под ваши нужды буквально за пару часов.

Тем не менее, если вы предпочитаете осваивать программу самостоятельно, то мы также подготовили для вас специальный материал, который поможет вам за 8 простых шагов, полностью адаптировать Rentman для вашего бизнеса. 

Подсказка: вы можете получить 30 дней бесплатного пользования И консультацию по внедрению продукта в систему! Получите вес за раз!

Уже активировали свой аккаунт? Тогда переходите сразу на шаг 3 👍

1. Удалите тестовую базу данных

Первым шагом для вас будет начало с чистого листа. Удалив тестовую базу данных вы сможете по настоящему опробовать Rentman в деле. Вы можете удалить базу данных как вручную, очищая каждый модуль по отдельности, так и автоматически, перейдя в модуль конфигурации и выбрав опцию - очистить базу данных.

Меню > Конфигурация > Настройки > Очистить базу данных

2. Настройте ваш Rentman аккаунт

3. Импортируйте ваш список оборудования

  • Импортируйте ваше оборудование- Скачайте наш шаблон или используйте свой собственный excel документ, который содержит такие необходимые столбцы, как например: код, имя, количество, и цена. В дальнейшем у вас всегда будет возможность обновить или улучшить ваш список.

Как только ваше оборудование должным образом отсортировано, просто импортируйте ваш файл в программу и создайте свою базу данных с оборудованием.

4. Импортируйте ваши контакты 

Добавьте ваших клиентов, поставщиков и их месторасположений, в ваш список контактов. Если вы хотите использовать свое время по максимуму, то это то, что вы можете делать, пока другой сотрудник будет переносить базу данных оборудования, например. И снова повторимся, без паники, вы всегда можете изменить, обновить или дополнить ваш список в дальнейшем.

5. Добавьте свою команду

6. Загрузите ваш фирменный бланк 

Создавать документы, которые будут выглядеть презентабельно и отображать вашу компанию, очень важно. И очень легко. Если у вас уже есть фирменный бланк вашей компании (содержащий логотип, адрес, контактную информацию и т.д.), то просто загрузите его в программу в PDF формате (не забудьте настроить поля) 

У вас еще нет фирменного бланка? Тогда вы можете создать его, скачав данный шаблон,все что вам будет нужно - это добавить контактную информацию и логотип компании, сохранить файл в PDF формате и загрузить его в Rentman. Готово!

Rentman_letterhead.png

Меню > Конфигурация > Взаимодействие с клиентом > Фирменный бланк > Добавить

7. Настройте основные рабочие и транспортные позиции

Создание основных рабочих и транспортных позиций поможет вам сохранить уйму времени, поэтому мы советуем вам сразу занести их в систему, чтобы в дальнейшем быть полностью подготовленным к созданию проектов. Эти позиции, на которые вы в дальнейшем будете назначать свой персонал и транспорт и которые будут прописываться в счете клиента; звукорежиссер, художник по свету, DJ, водитель грузовика и т.д.

 

8. Настройка финансовых деталей

Почти готово! Перед тем, как настроить ваш первый проект, вы хотите убедится, что все расчеты будут верны, для этого проверьте : 

При необходимости вы всегда можете изменять эти составляющие для конкретных проектов, но об этом мы поговорим в другой раз. На данный момент мы настроили все базовые параметры и готовы к работе! 

Готовы к запуску🏁

Осталось только выбрать дату полноценного перехода на Rentman. Продублируйте все свои предстоящие проекты и перенесите их в Rentman и после этого можете считать, что успех уже у вас в кармане.

Возникли проблемы на одном из этапов внедрения? Или хотите более глубоко изучить основные возможности Rentman? Тогда активируйте ваш аккаунт и забронируйте встречу с одним из наших экспертов по продукту, чтобы как можно быстрее приступить к работе.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.