Управляя обзором проектов в table_chart Projects module , основываясь на ваших предпочтениях и задачах,  вы можете добиться лучшего и более удобного для вас обзора предстоящих проектов.

Названия проектов выделяются разными цветами в зависимости от их статуса:

  • Оранжевый: Заявка - Концепция - Ожидание
  • Черный: Подтверждено - Подготовка - На локации - Возвращено
  • Серый : Отменено

 

Выбeрете обзор

Вы можете выбрать один из четырех обзоров в table_chart модуле Проектов:

list Список - Список проектов с настраиваемыми столбцами.


mceclip3.png

date_range По дням - Список проектов, сформированный по дням. Данный обзор удобно использовать при желании получить обзор на то, сколько проектов запланировано в определенную дату. Вы также можете добавить колонку Сотрудники и Транспорт, чтобы получить обзор на то, кто из сотрудников и какой транспорт запланированы на данную дату.

mceclip4.png

event Календарь - Для "визуалов".Проекты отображается на протяжении 30-дневного периода в календаре, точно также как и в event модуле Мое расписание.
mceclip5.png

access_time Временная шкала -  Горизонтально прокручиваемая временная шкала с проектами.

mceclip6.png

 

Чтобы выбрать один из представленных обзоров, кликните на кнопку list Обзор expand_more в правом верхнем углу экрана.

Испoльзование фильтров и пресетов

Вы можете использовать фильтры и пресеты, для ускорения поиска в table_chart модуле Проектов. Вы можете фильтровать проекты по:

  • Временному периоду (начало/конец)
  • Теги
  • Настраиваемые фильтры
  • (для всех обзоров, кроме 'Списка') В какой день
    • Оборудование уезжает
    • Оборудование возвращается
    • Нужен персонал
    • Нужен транспорт
    • Каждый день проекта

Вот несколько полезных пресетов:

  • Подтвержденные проекты - Фильтр 'Подтвержден'.
  • Проекты в опции - Фильтр " В опции".
  • Мои подтвержденные проекты - Фильтр  'Подтвержден' и закрепленная переменная для  'Менеджера проекта'.
  • Мои проекты в опции - Фильтр  'В опции' и закрепленная переменная для  'Менеджера проекта'.
  • Планировать - Фильтр 'Необходим персонал' и проект 'Подтвержден'.

Использовaние виджетов

Быстро добавьте заметку, задание, тег или файл в проект используя виджеты.

Например, вы можете вставить эмейл сообщение в качестве новой заметки или загрузить файл.

Добaвлeние столбцов

Добавление столбца в обзор  даст вам возможность быстро получить важную информацию о проекте. Это возможно при обзоре проектов Списком или По дням.

Например, вы можете добавить столбец Сотрудники и столбец Транспорта и получить обзор на то, кто из персонала и какой транспорт запланированы на проект.

Будет полезно добавить такие колонки как:

  • Счет уже отправлен
  • Стоимость проекта
  • Запланированный персонал
  • Запланированный транспорт

Иконки прогресса проекта

Иконки прогресса проекта позволят вам быстро определить, какие задачи должны быть решены по каждому из проектов. С первого взгляда вы можете определить, требуется ли вам применять какие-либо действия или вы на правильном пути, когда дело касается управления проектом. Вы можете добавить эти иконки в качестве столбца в обзоре проекта или посмотреть их в самом проекте.

mceclip7.png

Иконки работают по типу светофора, следующие цвета обозначают:

  • Серый: Не завершено/действий не требуется. 
  • Зеленый: Все готово! Необходимые действия выполнены.
  • Желтый: Обратите внимание... В ближайшее время необходимо выполнить
  • Красный: Напоминание! Необходимо срочно выполнить.

Чтобы понять, что именно необходимо выполнить, нужно навести курсор на иконку.

Animated_GIF-downsized_large__1_.gif

Субпроекты

Если у проекта есть субпроекты, иконки в обзоре всегда будут отображать "Самый худший вариант".  Например, если персонал и транспорт полностью запланированы на 4 из 5 субпроектов, то иконка account_circle будет красной для всего проекта, обозначая, что необходимо срочно запланировать персонал.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.