Вы можете настраивать обзор в модуле table_chartПроекты в соответствии со своими предпочтениями, чтобы просматривать только важную для вас информацию.
Названия проектов написаны разным цветом, который зависит от их статуса:
- Оранжевый: Заявка - Концепция - На рассмотрении
- Черный: Подтвержден - Подготовлен - На локации - Вернулся
- Серый: Отменен
Выбор обзора
В модуле table_chartПроекты можно выбрать из четырех вариантов обзора:
listСписок проектов с настраиваемыми столбцами.
date_rangeПо дням: список проектов, сформированный по датам. Это удобно, когда нужно посмотреть планы на конкретный день. Вы также можете добавить столбцы «Персонал» и «Транспорт», чтобы знать, какие сотрудники и транспортные средства запланированы на указанные дни.
eventКалендарь пригодится визуалам. Проекты представлены так же, как в модуле eventМое расписание, то есть в формате календаря.
access_timeВременная шкала, которую можно прокручивать по горизонтали.
Чтобы выбрать один из представленных вариантов, нажмите кнопку listОбзор expand_more в правом верхнем углу экрана.
Испoльзование фильтров и пресетов
Быстро находить информацию в модуле table_chartПроекты помогают фильтры и пресеты. Вы можете искать по:
- Временному периоду (начало/конец).
- Тегам.
- Настраиваемым фильтрам.
- (кроме «Списка») В какой день:
- оборудование уезжает;
- оборудование возвращается;
- нужен персонал;
- нужен транспорт;
- каждый день проекта.
Вот несколько полезных пресетов:
- Подтвержденные проекты: фильтр «Подтвержден».
- Проекты на рассмотрении: фильтр «На рассмотрении».
- Мои подтвержденные проекты: фильтр «Подтвержден» и закрепленная переменная для менеджера проекта.
- Мои проекты на рассмотрении: фильтр «На рассмотрении» и закрепленная переменная для менеджера проекта.
- Запланировать: фильтры «Требуются сотрудники» и «Подтвержден».
Боковая панель со сведениями
Вы можете быстро добавлять заметки, задачи, теги и файлы на боковой панели со сведениями. Для этого в обзоре «Список» или «По дням» подведите курсор к названию проекта и нажмите на появившуюся кнопку .
Например, можно вставить текст письма в заметку или загрузить файл с чертежами.
Добaвлeние столбцов
Чтобы вся нужная информация появлялась в обзоре, вы можете добавить в него столбцы. Это возможно, если вы выбрали варианты «Список» или «По дням».
Например, вы можете добавить столбцы «Персонал» и «Транспорт», чтобы знать, какие сотрудники и транспортные средства запланированы на конкретный день.
Другие полезные столбцы:
- Счет уже выставлен.
- Цена проекта.
- Запланированные сотрудники.
- Запланированный транспорт.
Значки прогресса проекта
Значки прогресса позволяют быстро определять, какие задачи должны быть выполнены по каждому из проектов. Вы сразу же поймете, требуется ли что-то предпринять или все идет как надо. Значки можно добавить в обзор проектов как отдельный столбец или посмотреть непосредственно внутри проекта.
Значки работают по типу светофора со следующими значениями:
- Серый: Не завершено. Ничего не нужно делать.
- Зеленый: Все отлично! Необходимые действия выполнены.
- Желтый: Внимание... Скоро потребуется что-то сделать.
- Красный: Предупреждение! Срочно нужно что-то сделать.
Чтобы понять, что именно требуется, наведите курсор на значок.
Подпроекты
Если в проекте много подпроектов, значки в обзоре всегда будут показывать «худший вариант развития событий». Например, если персонал и транспорт полностью запланированы на четыре из пяти подпроектов, то значок account_circle будет красным для всего проекта, показывая, что нужно срочно действовать.