Доступность оборудования в зависимости от передвижений на складе

Доступность оборудования рассчитывается на основе периода планирования вашего оборудования на проект. Но, когда вы бронируйте оборудование в модуле Склада, статус оборудования будет влияет на его доступность.

В данной статье мы расскажем вам, что вы можете предпринять, если ваше оборудование вернулось раньше запланированного срока или наоборот задержалось на проекте и не вернулось к назначенному сроку.

Рaннее возвращение

Если оборудование вернулось на склад раньше назначенного срока (периода планирования),  то с данного количества оборудования будет снята бронь с этого проекта. 

В данном случае изменится количество забронированного оборудования, но не количество запланированного. Так что, на временной шкале оборудования, вы увидите, что изменилось количество "Запасов склада" (оно увеличится), количество же в строке планирования останется не измененным (первая строка).

Теперь вы можете бронировать освободившееся количество оборудования на другие проекты.

Примечание: на данный момент, количество отображаемое в строке "Запасы склада" обновляется в прошлом, поэтому это выглядит так, будто забронированное количество не изменялось. Это то, что мы хотим исправить в ближайшее время. 

Например, если вы забронировали 10 микрофонов на проект и 3 микрофона вернулись обратно до завершения периода планирования, количество забронированного на данный проект оборудования изменится на 7, что будет означать, что теперь у вас есть 3 микрофона, которые вы можете забронировать на другие проекты.

Задeржка оборудования

Если вы не отметили, что оборудование вернулось назад после окончания периода планирования, проект автоматически перенесется в столбец "Задерживается" в модуле Склада.

Когда это происходит, период планирования для оборудования, которое задерживается, НЕ обновляется автоматически, но вы можете изменить это вручную в модуле Склада. Для этого вам нужно: 

  1. Начать бронировать оборудования для проекта, который задерживается.
  2. Кликнуть на "Отметить группу оборудования, как задерживающуюся" . Эта кнопка находится вверху экрана.
  3. Выбрать группы оборудования, которые вы хотите отметить, как задерживающиеся.
  4. Выбрать ожидаемую дату возвращения.

Теперь период планирования оборудования, который все еще находится в статусе " На локации" будет обновлен до ожидаемой даты возвращения оборудования. В конце нового окончания периода планирования, оборудование снова станет доступным. Вы всегда можете повторить данную операцию, если оборудование все еще задерживается, введя новую предполагаемую дату возвращения оборудования на склад.

Если вы хотите отметить , что только некоторые элементы оборудования задержались на проекте, то вы можете отметить группу оборудования, как задерживающуюся, а затем отметить, что часть оборудования из группы вернулась на склад. 

Нeхвaтка оборудования в текущих проектах

Увеличение периода планирования оборудования, которое задерживается может обнулить бронирование этого оборудования на других проектах, что приведет к возникновению дефицита оборудования в этих проектах. Это отображает реально положение вещей, так как оборудования, которое вы запланировали на другой проект, может не быть на складе.

Данный дефицит оборудования будет отображен в проекте и во вкладке "Нехватка" в модуле Субаренды. Вы можете решить проблему нехватки оборудования путем изменения количества забронированного оборудования вручную (или, если необходимо, путем субаренды оборудования).

Снятие брoни с оборудования для бронирования его на другой проект

Если вы забронировали оборудование, которое уже зарезервировано на другой проект, то вы можете перебронировать данное оборудование на нужный вам проект. (Например, если текущий проект является более важным для вас.)Тем самым оборудование будет забронировано на новый проект. 

Например: микрофон запланирован на проект А, но вы решили перебронировать его на проект B. Теперь микрофон зарезервирован на проект B. 

Теперь вероятно у вас есть нехватка по проекту A. Нехватка оборудования будет отображаться в проекте и во вкладке нехватки в модуле Субаренды. Вы можете решить данную проблему путем изменения бронирования вручную (или при необходимости субаренды оборудования).

Что мы еще пoкa не исправили

Здесь мы расскажем, какие изменения мы хотели бы внести в ближайшее время.

Напрямую решать проблему недействительного бронирования путем субаренды

Пока что невозможно напрямую субарендовать новое оборудование, чтобы решить проблему недействительного бронирования, вызванного задержкой оборудования на другом проекте.
Вам вначале надо вручную удалить бронирование с другого проекта и только потому субарендовать больше оборудования.

Автоматическое взимание средств с клиента за задержку оборудования

Пока что это невозможно, так как при задержке оборудования меняется период планирования, а не период использования оборудования. 

Чтобы взыскать средства с клиента за задержку оборудования, вы должны:

  1. Начать редактировать проект.
  2. Либо изменить период использования оборудования, либо добавить данные расходы во вкладу "Дополнительные расходы".

Бронирование оборудования заранее(до периода планирования)

На данный момент невозможно забронировать оборудования до начала периода планирования. Единственным решением в данном случае является изменение периода планирования оборудования.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.