Доступность оборудования рассчитывается на основе периода планирования оборудования. Однако при бронировании в модуле склада доступность оборудования зависит от его статуса.
В этой статье мы расскажем, что происходит, если оборудование возвращается раньше срока или задерживается.
Ранний возврат
Если оборудование вернулось на склад раньше срока, указанного в периоде планирования, то оно снимается с проекта. При это меняется количество забронированного, но не запланированного оборудования. На временной шкале оборудования поменяется число в строке «На складе», на строке планирования (выше) все останется как было.
Теперь вы можете бронировать освободившееся оборудование на другие проекты.
Примечание. Пока что количество, отображаемое в строке «На складе», обновляется в прошлом, и это выглядит так, как будто забронированное количество не менялось. Мы хотим это в скором времени исправить.
Пример. Вы забронировали 10 микрофонов и три вернулось до завершения периода планирования. Тогда количество забронированного на данный проект оборудования изменится на 7. Таким образом у вас появится 3 микрофона, которые можно забронировать на другие проекты.
Задeржка оборудования
Если вы не отметили, что оборудование вернулось назад к концу периода планирования, в модуле склада проект автоматически перенесется в столбец «Задерживается».
При этом период планирования не обновляется автоматически, но вы можете изменить его вручную в модуле склада.
- Начните бронировать оборудования задерживающегося проекта.
- В центре экрана нажмите «Еще» more_vert
- Выберите «Отметить группы оборудования как задерживающиеся».
- Укажите ожидаемую дату возвращения.
- Выберите группы задерживающегося оборудования.
- (Необязательно) Добавьте примечание.
Теперь период планирования оборудования со статусом «На локации» будет обновлен до ожидаемой даты возвращения. В конце нового периода планирования оборудование снова станет доступным. Если оборудование снова задержится, вы сможете повторить эти действия и указать новую дату возвращения.
Если вы хотите отметить, что только некоторые элементы оборудования задержались на проекте, то можете указать, что вся группа оборудования задерживается, а затем отметить возвращение отдельных предметов.
Дефицит оборудования в текущих проектах
Увеличение периода планирования может обнулить бронирование оборудования на других проектах, что приведет к возникновению дефицита. То есть запланированного оборудования может не быть на складе.
Нехватка оборудования будет отображена в проекте и в подразделе «Дефицит» модуля субаренды. Вы можете решить проблему нехватки оборудования, вручную изменив его количество, или с помощью субаренды.
Бронирование зарезервированного оборудования
Вы можете перебронироровать зарезервированное оборудование на другой (например, более важный) проект.
Пример. Микрофон запланирован на проект А, но вы решили перебронировать его на проект Б. Теперь, вероятно, у вас есть дефицит в проекте A. Вы можете изменить бронирование вручную, или решить проблему с помощью субаренды.
Что мы пoкa еще не исправили
В этом разделе мы расскажем, что хотели бы изменить в ближайшем будущем.
Автоматическое взимание оплаты с клиента за задержку оборудования
Пока что это невозможно, потому что при задержке оборудования меняется период планирования, а не период использования оборудования.
Чтобы взыскать средства с клиента за задержку оборудования:
- Откройте проект для редактирования.
- Измените период использования оборудования или укажите дополнительные расходы на одноименной вкладке.
Бронирование оборудования до начала периода планирования
Сейчас невозможно забронировать оборудование до начала периода планирования. Пока что для этого нужно поменять сроки периода планирования.