Периодическая ревизия склада поможет вам определить, соответствует ли реальное количество оборудования на складе, количеству оборудования, которое указано в Rentman.

Кaк это работает

Вы можете посчитать реальное количество элементов оборудования и кейсов на складе и соотнести его с Ожидаемым запасом на складе в базе данных Rentman. 

В данном случае 'Ожидаемый запас на складе' рассчитывается как количество всех элементов оборудования, минус количество оборудования в кейсах, оборудования в ремонте и оборудования, которое находится на проекте.

Например: Если количество всех элементов оборудования равно 10 микрофонам X и 2 из них являются частью кейса, 1 находится в ремонте и 3 на локации в других проектах, 'Ожидаемый запас на складе' для микрофонов X будет равен 4.

Для кейсов алгоритм работы будет такой же. Наборы исключены из учета, так как их содержимое может изменяться.

Инвентaризaция оборудования

Чтобы начать инвентаризацию:

  1. Перейдите в модуль Оборудования.
  2. Выберете все оборудование, которое вы хотите проверить, используя флажок.
  3. Кликните на кнопку Больше действий.
  4. Выберете 'Инвентаризация'.
  5. Во вкладке Основное, вы найдете инструкцию по работе, тут же вы можете добавить название и пометку для вашего учета.
  6. Во вкладке оборудования будет отображено оборудование, которое вы выбрали.
  7. Теперь вы можете посчитать свое оборудование, как  вручную (дважды кликните на столбец 'Посчитано' ), так и при помощи сканера.

Когда вы закончите проводить учет, в столбце 'Статус' вы сможете увидеть меньше  ("Нехватка") или больше ("Избыток") у вас оборудования, чем предполагалось, или в точности ожидаемое количество ("Соответствует").

Если вы ведете учет массового оборудования (оборудование, для которого вы не используйте серийные номера), вы можете кликнуть на 'Завершить подсчет' и разница будет автоматически рассчитана.

Если вы ведете учет оборудования с серийными номерами, вам нужно будет рассчитать разницу самостоятельно.

Инвeнтаризaция оборудования для продажи

При учете оборудования на продажу, процесс работы остается прежним. После того, как вы кликните на 'Завершить подсчет' будет автоматически рассчитана разница.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.