В Rentman используются элементы и серийные номера. Элемент — это определенный тип оборудования, который может иметь несколько уникальных серийных номеров.

Пример. Импульсная лампа Martin Atomix 3000 DMX — один из элементов оборудования. Если у вас пять таких импульсных ламп, тогда есть пять уникальных серийных номеров.

Вам необязательно использовать серийные номера. У вас может быть оборудование без серийных номеров, например кабели, если их местоположение и статус не так важны.

Серийные номера помогают отслеживать местоположение и статус определенного уникального элемента оборудования. С той же целью вы также можете присвоить им QR-коды и штрихкоды.

В этой статье мы расскажем, как добавлять серийные номера в Rentman. Вы можете добавить один серийный номер или сразу несколько. Серийные номера могут быть присвоены элементам оборудования и кейсам, но не наборам.

Как добавлять серийные номера

Вы можете присвоить серийный номер для элемента оборудования или кейса.

Вы не можете присваивать серийные номера наборам, потому что их содержимое может меняться, а значит, невозможно присвоить им уникальный серийный код.

Один серийный номер Несколько серийных номеров
  1. Перейдите в модуль category Оборудование.
  2. Нажмите +Добавить оборудование или дважды нажмите на существующий элемент или кейс и начните редактировать. 
  3. Перейдите на вкладку Серийные номера и нажмите +Добавить
  4. Введите серийный номер и другую информацию.

Ниже вы найдете, какую еще информацию можно добавить.

Другая информация

  • Внутренняя ссылка.
    • Код или фраза для внутреннего обозначения серийного номера. К примеру, эта пометка будет отображаться в Rentman, когда серийный номер появится в модуле build Обслуживание.
  • Дата покупки.
  • Закупочная цена.
  • Амортизация в месяц.
  • Примечание.
  • Рассчитывать балансовую стоимость автоматически.
    • Если вы выберете данную опцию, то сначала вам нужно будет заполнить графу Амортизация в месяц. Эта информация необходима для того, чтобы Rentman автоматически рассчитывал балансовую стоимость следующим образом:
      Балансовая стоимость = Закупочная цена - (Амортизация в месяц x Количество месяцев с даты покупки)
  • Активный.
    • Если вы выберете «Нет», то серийный номер станет неактивным. Он будет недоступен и его нельзя будет запланировать на проект. Серийный номер также перестает работать, если он был отмечен как требующий ремонта в модуле «Обслуживание».

Просмотр истории серийных номеров

При бронировании оборудования с серийными номерами Rentman сохраняет информацию по всем проектам, на которые были забронированы серийные номера. Это может пригодиться, если элемент потеряется или испортится.

Сeрийныe номера для кейсов

Серийные номера могут быть не только у элементов оборудования, но и у кейсов. Чтобы присвоить серийные номера кейсам, следуйте этим инструкциям.

Допустим, у вас есть «кейс для DJ Booth». После выполнения вышеперечисленных шагов вы добавили серийный номер к одному конкретному кейсу. Если у вас на складе 5 кейсов, вы можете добавить еще 4 серийных номера (по одному для каждого кейса), чтобы различать ваши «кейсы для DJ Booth».

Как добавить содержимое к кейсам с серийными номерами

Выполнив описанные выше действия, вы можете добавить определенное содержимое для каждого конкретного серийного номера. Это может быть полезно, например, чтобы создать «классический пример». Возьмем снова «кейс для DJ Booth». Вы можете заполнить его самым лучшим оборудованием, чтобы клиент остался доволен. 

  1. Перейдите на вкладку Серийные номера кейса.

  2. Выберите кейс и нажмите кнопку «Еще» more_vert , а затем «Присвоить серийные номера».

  3. Выберите для каждого элемента правильные серийные номера.

    mceclip0.png
  4. Подтвердить

Чaсто задаваемые вопросы

Обязательно ли мне использовать серийные номера?
Нет, необязательно. Вы также можете не присваивать серийные номера недорогому оборудованию, например кабелям, чьи местоположение и статус вам не важны.
Как импортировать оборудование с серийными номерами?
Чтобы получить инструкции, прочитайте статью об импорте оборудования.
Как использовать QR-коды с серийными номерами?
Чтобы узнать больше, прочитайте статью о настройке QR-кодов и штрихкодов.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.