В Rentman используются элементы и серийные номера. Элемент- это определенный тип оборудования, который может содержать несколько уникальных серийных номеров.

Например: Одним из ваших элементов оборудования является Martin Atomix 3000 DMX strobe light. Если у вас есть 5 этих импульсных ламп, то у вас может быть пять уникальных серийных номеров.

Использование серийных номеров не является обязательным.  Вы также можете иметь оборудование без серийных номеров, например провода. 

Используя серийные номера вы также можете отслеживать местоположение и статус определенного (уникального) элемента оборудования. Вы также можете присвоить им QR  и штрих коды, чтобы отслеживать оборудование при помощи сканирования.

В данной статье мы расскажем вам, как добавлять серийные номера в Rentman. Вы можете добавлять серийные номера, как по одному, так и несколько серийных номеров за раз. Серийные номера могут быть присвоены элементам оборудования и кейсам, но нем могут быть присвоены для наборов.

Дoбавить серийные номера

Вы можете присвоить серийный номер для элемента оборудования или кейса.

Вы не можете присваивать серийные номера наборам, потому что их содержимое может меняться и в связи с этим невозможно присвоить ему уникальный серийный код.

Один серийный номер Несколько серийных номеров
  1. Перейдите в модуль category Оборудование.
  2. Кликните на +Добавить оборудование, или дважды кликните на существующий элемент или кейс и начните редактировать его. 
  3. Перейдите во вкладку Серийные Номера и кликните на +Добавить.
  4. Введите серийный номер и внесите дополнительную информацию, по желанию.

Внизу будет более дательно разобрано, какую дополнительную информацию вы можете внести.

Другие опции

  • Внутренняя пометка
    • Код или фраза для внутреннено выделения серийного номеру. Эта пометка также будет отображаться в Rentman, когда серийный номер будет отображаться в build модуле Обслуживания.
  • Дата покупки
  • Стоимость покупки
  • Амортизация за месяц
  • Примечание
  • Рассчитывать объем бронирования автоматически
    • Если вы выберете данную опцию, то сначала вам нужно будет заполнить графу Амортизация за месяц.  Эта информация необходима для того, чтобы позволить Rentman автоматически рассчитать текущий объем бронирования. Объем бронирования рассчитывается следующим путем:
      Объем бронирования = Закупочная стоимость - (Амортизация за месяц * Количество месяцев с даты покупки)
  • Активировать
    • Если вы уберете галочку, то серийный номер снанет неактивным. Он будет недоступен и его нельзя будет запланировать на проект. Серийный номер также перестает работать, если он был отмечен, как требующий ремонта в модуле Обслуживания.

Пoсмoтреть историю серийных номеров

При бронировании оборудования с серийными номерами, Rentman сохраняет информацию по всем проектам, на которые были забронированы серийные номера. Это может оказаться полезным для выяснения, когда элемент был потерян или когда он перестал использоваться.

Сeрийныe номера для кейсов

Серийные номера могут иметь не только элементы оборудования, но вы также можете добавлять серийные номера к кейсам. Следуйте этим шагам, чтобы присвоить серийные номера кейсам: Добавьте ваш серийный номер.

Допустим, у вас есть «кейс для DJ Booth». После выполнения вышеперечисленных шагов вы добавили серийный номер одному конкретному кейсу. Если у вас на складе 5 кейсов, вы можете добавить еще 4 серийных номера (по одному каждому кейсу), чтобы различать ваши «кейсы для DJ Booth».

Добавить содержимое к кейсам с серийными номерами

Выполнив описанные выше действия, вы теперь можете добавлять определенное содержимое для каждого конкретного серийного номера. Это может быть полезно, например, для создания «классического примера». Возьмем снова ваш «кейс для  DJ Booth». Вы можете заполнить этот кейс самым лучшим оборудованием, что максимально улучшить сервис, который получит ваш клиент. 

  1. Перейдите на вкладку Серийные номера кейса.

  2. Выберите кейс, и нажмите кнопку more_vertи выберите «Присвоить серийные номера».

  3. Выберите для каждого элемента правильные серийные номера.

    mceclip0.png
  4. Подтвердить

Нaиболее чaсто задаваемые вопросы

Обязан ли я использовать серийные номера?
Нет, использование серийных номеров является необязательной опцией в программе. Также вы можете использовать серийные номера не для всего оборудования, а, например, только для наиболее дорогостоящего.
Как я могу импортировать оборудование с серийными номерами?
Ознакомьтесь с данной статьей о импорте оборудования для получения дальнейших инструкций.
Как я могу использовать QR коды с серийными номерами?
Ознакомьтесь с данной статьей о  настройке QR кодов и штрих-кодов для получения более детальной информации.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.