QR-коды и штрихкоды используются в Rentman для сканирования элементов оборудования и серийных номеров. Это позволяет следить за местоположением и статусом предметов, а также ничего не упускать в процессе подготовки. Кроме того, можно сканировать оборудование, которому требуется ремонт. В нашем блоге вы найдете полезные советы по настройке QR-кодов.

-

Разница между элементами и серийными номеpами

Элемент — это единица оборудования, у которой есть название (например, стойка микрофона), цена, внутренние и внешние комментарии и т. д. Каждый элемент имеет свой собственный QR-код.

У элемента может быть несколько серийных номеров. Это отдельные предметы. У каждого серийного номера есть свой уникальный QR-код.

Для дорогостоящего оборудования полезно добавлять QR-коды к каждому серийному номеру. Для рассыпного оборудования, такого как кабели, не нужны QR-коды для каждого серийного номера. Вместо этого вы можете добавить один QR-код к элементу.

К примеру, если вы бронируете 4 микрофонных стойки для выступления, вам неважно, какие именно из них будут использоваться для проекта. Таким образом, все стойки будут иметь одинаковую метку QR-кода.

Если вы сдаете в аренду Pioneer CDJ2000, то можете выбрать конкретный и отслеживать его использование. Таким образом, вы назначите определенный серийный номер каждому CDJ2000, и каждый серийный номер будет иметь свой собственный уникальный QR-код.

Какой тип кода использовaть

Rentman поддерживает QR-коды и штрихкоды. Но мы советуем использовать QR-коды, потому они могут быть на этикетках меньшего формата (от 7x7 мм). Поэтому их проще наклеивать на небольшое оборудование, например микрофоны. Вы можете создавать, скачивать и распечатывать QR-коды прямо в Rentman.

Rentman автоматически генерирует QR-коды. Если вы хотите использовать штрихкоды, то вам понадобится специальная программа, чтобы создать их, или поставщик, чтобы купить уже готовые.

Для чeго можно использовать коды

Коды пригодятся, чтобы:

• бронировать оборудование со склада и обратно в модуле Склад;
• сканировать оборудование в модуле Оборудование для просмотра сведений;
• отмечать поврежденное оборудование и отправлять его на ремонт.

Как добавить код к элемeнту или серийному номеру

Это можно сделать двумя способами:

• Использовать готовые коды и добавить их к элементам (код к элементу).
• Создать собственные QR-коды для каждого элемента и серийного номера (элемент к коду).

В Rentman код может состоять максимум из 25 символов, включая пробелы. Если импортируемый QR-код содержит больше, то он будет обрезан и может совпасть с уже существующим в базе.

Код к элементу

Вы можете использовать уже готовые коды и добавлять их к элементам и серийным номерам. Неважно, какие коды вы используете, если они уникальные.

1. Распечатайте или закажите у нас листы с неиспользованными кодами и наклейте их на оборудование.
2. Перейдите в модуль categoryОборудование и откройте элемент, дважды нажав на него. Чтобы привязать код к серийным номерам элемента, откройте вкладку Серийные номера.
3. Перейдите к разделу QR-коды.
4. Нажмите на код, чтобы отредактировать его.
5. Отсканируйте код на выбранном предмете и нажмите Сохранить

Теперь этот код связан с элементом или серийным номером.

Элемент к коду

Вы можете создавать QR-коды для элементов и серийных номеров, добавляя свои коды. Главное, чтобы они были уникальными.

1. Перейдите в модуль categoryОборудование и откройте элемент, дважды нажав на него. Чтобы привязать код к серийным номерам элемента, откройте вкладку Серийные номера. 
2. На вкладке Данные найдите раздел QR-коды в правом нижнем углу.
3. Нажмите на QR-код и отредактируйте его.
4. Введите уникальный код и нажмите Сохранить
   
   

Как скачивать QR-коды

Вы можете менять размер этикеток с QR-кодами, добавляя или редактируя бланк в модуле settingsКонфигурация > Общение с клиентами > Бланк.

1. В модуле categoryОборудование выберите   все предметы, QR-коды которых хотите скачать.
2. Нажмите «Еще» more_vert и выберите «Создать документ».
3. Выберите шаблон, бланк, серийные номера, которые хотите включить, и при необходимости добавьте личный текст.
4. Нажмите  Сгенерировать
5. Скачайте файл, нажав на значок
6. (Необязательно) Нажмите save «Прикрепить к объекту», чтобы связать этот тег с оборудованием.

Как распечатывать QR-коды

Закажите печать QR-кодов
Закажите QR-коды в Rentman или у другого поставщика.

Распечатайте QR-коды
Скачайте QR-коды (см. раздел выше) и распечатайте их на принтере этикеток. Вы можете напечатать коды на профессиональной или на стандартной бумаге.

Чтобы узнать больше о поддерживаемых принтерах этикеток, прочитайте раздел ниже.

Как заказать печать этикеток

Мы продаем этикетки с QR-кодами со специальным промышленным покрытием, которое делает их устойчивыми к повреждениям от воды и света. У наших QR-кодов высокий уровень коррекции ошибок. Это значит, что код все равно будет работать, даже если повреждено 30 % его поверхности.

Мы продаем этикетки следующих размеров:

12x12 мм, 35 € за 432 этикетки

23,6x23,6 мм, 60 € за 560 этикеток

Вы можете заказать этикетки, отправив нам письмо по адресу support@rentman.io. Укажите количество, размер и ваш адрес.

Мы взимаем плату за доставку за пределы Нидерландов.

Сканepы

Чтобы узнать больше об использовании сканеров в Rentman, прочитайте эту статью.

Пpинтеpы для печати этикеток

Rentman работает со всеми принтерами этикеток.