QR коды, штрихкоды и RFID коды используются для сканирования элементов оборудования или серийных номеров в Рентман. Сканирование позволяет вам отслеживать местоположение и статус элемента или серийного номера. Вы также можете сканировать элементы, которые были повреждены и подлежат ремонту, так же это позволит вам избежать проблемы потери оборудования на проекте. В данной статье мы объясним вам как настраивать QR коды, штрих-коды и RFID коды.

Доступно для:	Лайт	Стандарт	Про

Разница между элементами и серийными номеpами

Элементом оборудования является оборудование, которому вы дали имя ( например: стойка микрофона), цену, внутренний и внешний комментарий и т.д. Каждый элемент оборудования имеет собственный QR код.

Каждый элемент может содержать несколько серийных номеров. То есть каждый отдельный экземпляр оборудования может иметь свой собственный код и серийный номер.

Для дорогостоящего оборудования полезно добавлять QR-коды к каждому серийному номеру. Для массового оборудования, такого как кабели, не нужны QR-коды для каждого серийного номера; вместо этого вы можете добавить один QR-код к элементу.

Например: если вы заказываете 4 микрофонных стойки для выступления, вам неважно, какие именно из них будут использоваться для проекта. Таким образом, все эти стенды будут иметь одинаковую метку QR-кода.

Если вы арендуете Pioneer CDJ2000, вы можете выбрать конкретный и отслеживать его использование. Таким образом, вы будете назначать определенный серийный номер каждому CDJ2000, и каждый серийный номер будет иметь свой собственный уникальный QR-код.

Какой тип кода вам нужно использовaть?

Все три типа поддерживаются Rentman. Но не смотря на это, мы все равно советуем вам использовать QR коды, потому что они могут быть распечаны на меньших форматах, чем штрихкоды ( Начинающихся от 7mm * 7mm). Их намного легче использовать для небольшого оборудования, например для микрофонов. Вы можете создавать , скачивать и распечатывать QR коды в Rentman.

Rentman автоматически генерирует QR-коды для вас. Штрих-коды и RFID коды должны создаваться в отдельной программе.

Для чeго вы можете использовать коды

Вы можете использовать коды для:

Бронирования оборудования со склада и на склад в модуле “Склада”
Сканирования оборудования в модуле “Оборудования” для просмотра деталей
Отметить поврежденное оборудование для ремонта.

Добaвьте код к элемeнту или серийному номеру

У вас есть две возможности добавить код к элементу или серийному номеру:

Использовать готовые коды и добавлять их к элементам (код к элементу)
Создавать свои собственные QR коды для каждого элемента и серийного номера (элемент к коду)

Также запомните, что QR код в Rentman может состоять максимум из 25 знаков ( включая отступы). Если ваш QR код содержит более 25 символов, то он будет сокращен, это может привести к тому, что код совпадет c уже существующем кодом в вашей базе данных.

Опция 1: Код к элементу

Вы можете использовать уже готовые коды и добавлять их к элементам и серийным номерам. Не важно, какие коды вы используйте, главное, чтобы они были уникальными.

Распечатайте ( или закажите у нас) таблицу неназначенных кодов и используйте их для маркировки различных элементов оборудования.
Перейдите в category модуль оборудования и дважды кликните на элемент, чтобы открыть его. Чтобы привязать код к серийным номерам данного элемента, откройте вкладку Серийные номера.
Перейдите во вкладку QR код.
Кликните на QR код, чтобы редактировать его.
Просканируйте код маркированного элемента оборудования и нажмите сохранить.

Теперь данный код связан с элементом или серийным номером.

Опция 2: элемент к коду

Вы можете создавать QR коды для элементов и серийных номеров. Неважно какой код вы создаете, главное, чтобы он был уникален.

Перейдите в category модуль оборудования и дважды кликните на элемент, чтобы открыть его. Чтобы привязать код к серийным номерам данного элемента, откройте вкладку Серийные номера.
Перейдите во вкладку QR кодов.
Кликните на QR код и отредактируйте его.
Введите уникальный код и нажмите сохранить.

Скaчaйте вaши QR коды

Вы можете изменять размеры ваших QR наклеек добавляя или редактируя ваш бланк в category модуле конфигурации > связь с клиентом > бланки.

В Модуле “Оборудование” , выберите для всех элементов, для которых вы хотите скачать QR коды
Кликните на больше действий и выберите тег оборудования.
Выберете шаблон, бланк, серийные номера, которые вы хотите включить, а так же по желанию вы можете добавить личный текст.
Кликните на Создать.
Скачайте файл кликнув на иконку.
Если хотите, вы также можете кликнуть на "Сохранить для элемента", чтобы связать данный тег с эти оборудованием.

Распечатайте ваши QR коды

Опция 1: Закажите предварительно напечатанные листы с вашими QR-кодами.
Закажите QR коды от Rentman, или от другого производителя.

Опция 2: Распечатайте QR коды сами
Загрузите ваши QR-коды (см. Раздел выше) и распечатайте их на принтере, поддерживающем распечатки этикеток . Вы можете напечатать коды на профессиональной бумаге или просто на стандартной бумаге.

Для получения более детальной информации о принтерах поддерживающих распечатку ярлыков ознакомьтесь с данным разделом.

Заказ предварительно напечатанных cтикеров

Мы продаем предварительно напечатанные стикеры с QR-кодами, которые имеют специальное промышленное покрытие. Это делает их устойчивыми к повреждениям от воды и света. Эти QR-коды имеют высокий уровень ECC, что означает, что код все равно будет работать, даже если 30% его было повреждено.

Мы продаем данные стикеры в следующих размерах:

12mm * 12mm, €35 per 432 units

23,6mm * 23,6mm, €60 per 560 units

Вы можете заказать данные стикеры, отправив нам электронное письмо по адресу support@rentman.io с вашим заказом, количеством, размером и адресом.

Стоимость доставки не входит в стоимость за пределами Нидерландов.

Сканepы

Больше информации о сканнерах вы можете получить в нашей статье.

Пpинтеpы поддерживающие распечатку стикеров

Все принтеры поддерживающие распечатку стикеров могут взаимодействовать с Rentman. Мы успешно использовали Dymo LabelWriter для печати наших QR-кодов.

Настройка QR-кодов и штрихкодов