В Rentman доступность оборудования можно посмотреть двумя способами: используя кнопку быстрой проверки в правом верхнем углу экрана или временную шкалу в модуле оборудования и при планировании проекта. В этой статье мы подобно рассмотрим оба варианта.
-
Расчет доступности оборудования
Расчет доступности оборудования основывается на периоде планирования выбранного оборудования. Запланированный на проект предмет становится недоступен на протяжении всего периода планирования.
Также на доступность может повлиять перемещение оборудования на складе.
Когда оборудование находится в ремонте, вы можете отметить, что оно недоступно для планирования до окончания ремонта.
Нехвaтка оборудования
Когда вы добавляете оборудование в проект, оно планируется на него автоматически. Но если вы запланировали больше, чем есть на складе, то в проекте будет дефицит, отмеченный красным цветом на временной шкале.
Дефицит в нескольких проектах
Может оказаться, что одного элемента оборудования не хватает сразу в нескольких проектах, которые проходят в одно и тоже время.
Пример. Вы запланировали музыкальный проигрыватель сразу на два проекта с одинаковыми сроками. На складе есть только один музыкальный проигрыватель. В этом случае не хватает одного предмета.
В обоих проектах из примера выше не хватает одного и того же оборудования. Вы можете закрепить предмет за одним из проектов, зарезервировав его.
Восполнение дефицита (субаренда)
Вы можете решить проблему нехватки оборудования с помощью субаренды.
Быстрая проверка доступности
Вы можете без труда проверить доступность определенного оборудования в конкретные даты, используя кнопку timelapse в правом верхнем углу экрана.
Пример. Вам позвонил потенциальный клиент, которому нужен определенный диджейский микшер между 1-м и 3-м августа. Вместо того чтобы пролистывать все базу в поисках информации, вы можете быстро найти нужное оборудование и проверить его доступность в обозначенные сроки.
Для этого сделайте следующее:
- Нажмите на значок timelapse в правом верхнем углу экрана.
Также можно использовать сочетание клавиш ALT + /. - Введите минимум три буквы из названия оборудования.
- Укажите сроки.
- Появится количество доступного оборудования. В случае дефицита будет указано, сколько предметов не хватает.
Врeменная шкала оборудования
- Перейдите на вкладку Оборудование проекта или откройте модуль categoryОборудование.
- Выберите оборудование (элемент, набор или кейс).
- Нажмите на значок Временной шкалы
.
На временной шкале данные о запасах оборудования представлены в виде цветных линий. При наведении курсора на любую из них появится примечание с подробными сведениями об оборудовании. Чтобы узнать обо всех значениях цветового кода, нажмите кнопку «Подсказка» в правом верхнем углу шкалы.
Линии на временной шкале сверху вниз:
Название оборудования. Одна из самых важных линий, которая показывает количество оборудования, которое доступно или недоступно для планирования с учетом субаренды. Если линия окрашена в красный цвет, значит у запланировано больше оборудования, чем есть в наличии.
На складе. Вторая линия показывает, какое количество свободного оборудования есть на складе (без учета субаренды). По мере резервирования оборудования на проект число будет уменьшаться.
Проекты. Третья линия показывает, на какие проекты запланировано оборудование в выбранный период времени.
Коричневая линия — это открытый вами проект; серые линии разных оттенков и очертаний — другие проекты, на которые было запланировано оборудование. Число в строке указывает, сколько оборудования запланировано на открытый проект.
Проекты субаренды. Если оборудование в субаренде, то оно будет показано голубым цветом.
Резервирование оборудовaния на проект
Резервируя оборудования, вы можете дать приоритет проекту А над проектом Б, если в обоих не хватает одного и того же предмета. Тем самым вы решите проблему нехватки хотя бы для одного проекта.
Резервирование оборудования на проекты в статусе «На рассмотрении»
Если ваш проект находится на рассмотрении, то оборудование не будет автоматически зарезервировано на проект.
Вы можете сделать это вручную:
- Перейдите на вкладку Оборудование проекта.
- Нажмите «Зарезервировать оборудование» вверху экрана.
Резервирование оборудования на подтвержденные проекты
Если ваш проект подтвержден, Rentman автоматически резервирует все доступное оборудование, но вы можете вносить изменения:
- Откройте вкладку Оборудование проекта.
- Выберите
нужное.
- Нажмите на значок временной шкалы
В этом примере оборудование запланировано на два проекта с одинаковыми сроками. На складе есть только 3 доступных предмета, но для каждого проекта нам нужно по 2. - Дважды нажмите на проект, для которого хотите зарезервировать оборудование.
Например, выберем Concert. - В столбце Зарезервировано для проекта укажите нужное количество.
- Нажмите Сохранить
2 единицы оборудования зарезервированы для концерта. «На складе» — линия, где отобразятся изменения.
Изменение размещения оборудования для проектов
Нажав на значок выпадающего меню «Собственное оборудование» на экране резервирования, вы увидите, где находится ваше оборудование.
Вы можете поменять распределение оборудования между проектами, если временные периоды пересекаются, например удалить из проекта A и добавить к проекту Б. Для этого нажмите на линию проекта и измените количество оборудования в поле «Зарезервировано для проекта», а затем сохраните новую информацию.
Как статус проекта влияет на доступность
Статус проекта влияет на доступность оборудования. Он также определяет, зарезервировано запланированное оборудование на проект или нет.
| Статус | Отменен | Заявка | На рассмотрении + Концепция | Подтвержден + Подготовлен + На локации + Вернулся |
| Планируемое оборудование вычитается из количества доступного оборудования на срок проекта | Нет | Да | Да | Да |
| Планируемое оборудование зарезервировано на проект | Нет | Нет | По желанию* | Да |
* По умолчанию оборудование не резервируется на проект, который находится на рассмотрении или на этапе концепции. Но вы всегда можете зарезервировать оборудование вручную.