В Rentman, планирование персонала и транспорта для проекта проходит в два этапа:

  1. Добавления функций персонала и транспорта - на данном этапе, вы определяете, какие рабочие позиции необходимы для проекта, сколько нужно персонала и какова будет длительность работ. Данная информация также будет использована при создании коммерческого предложения.
    Например: на 10-03-2019, с 14:00 по 17:00, вам будет нужно 2 человека на позицию "монтировщика".
  2. Планирование персонала и транспорта на функции - на втором этапе, кто из вашего персонала будет определен на позиции
    Например: Джон Смит и Майкл Вильямс будут запланированы на позицию "монтировщика" на 10-03-2019.

В данной статье мы расскажем о первом этапе, а именно, как добавлять функции для персонала и транспорта в ваш проект.

Доступно для: Лайт Классик Про

Oбщее

Функция-это определенная задача, которая должна быть выполнена. Функция может быть связана со временем в вашем расписании, может иметь свое собственное время или просто иметь продолжительность, если вы не хотите уточнять время.

Вы можете создавать как функции на один раз, для одного проекта, так и постоянные функции, которые вы можете использовать для будущих проектов.

Функции могут быть распределены по функциональным группам. Группы функций также могут быть связаны с с вашим расписанием, иметь свой собственный временной промежуток или для них также можно просто определить продолжительность, не привязывая ее к определенному времени.

Распределение функций по группам поможет вам сэкономить время. Во-первых, для всех функций будет автоматически применятся время, закрепленное за группой. Если вы редактируйте время для группы, вы можете автоматически применить это изменение ко всем участникам группы.

Добaвить функцию

Чтобы добить функцию в группу функций, кликните на отметку группы. Чтобы добавить функцию вне группы, выберете пустую строку, находящуюся сверху списка функций.

Вы можете добавить, как одноразовую функцию, так и постоянную.

Чтобы добавить одноразовую функцию:

  1. Кликните на значок more_vert, находящийся в правом верхнем углу (Напротив кнопки "Функциональная группа").
  2. Выберете между транспортной функцией или позицией для персонала.
  3. Заполните опции функци.
  4. Сохраните.

Чтобы добавить постоянную функцию:

  1. Выберете mceclip0.png функциональную группу. 
  2. Дважды кликните на постоянную функцию, находящуюся в столбце слева.

Чтобы настроить временной промежуток для функции, которую вы только что добавили, просто кликните по ней два раза.

Опции функции

  • Персонал/Транспорт - Выберете, является ли эта функция для персонала или для транспорта.
  • Внешнее имя - Имя будет отображаться в предложениях, контрактах и счетах.
  • Внутреннее имя - Это имя будут отображаться в справочнике и в планировщике персонала.
  • Время транспортировки до/после - Время, которое вы затрачивайте на транспортировку.
  • Продолжительность - Обычная продолжительность работы для данной функции. Эти данные будут автоматически изменены, если функция будет добавлена в группу функций.
  • Перерыв - Время перерыва (Только для функций персонала).
  • Дистанция - Расстояние от вашего склада до локации (Только для транспортных функций).
  • Стоимость аренды - Это стоимость, которую вы будете взимать с клиента. Вы можете взимать как оплату за час/км, так и фиксированную стоимость, или же использовать комбинацию этих двух опций.
  • Стоимость субаренды - Это ваши затраты. Здесь вы также можете выбрать способ оплаты- почасовой/за км, фиксированный или же комбинацию двух.
  • Тип налога - Выберете тип налога, который должен быть использован для данной группы.
  • Лицевой счет - основной лицевой счет теперь можно привязать к определенной позиции.
  • Примечание - Выберете клиента, менеджера или сотрудника и добавьте примечание, которое будет использовано при коммуникации.
  • Включить в стоимость - Отмените данную опцию, если хотите исключить данную функцию из расчетов.

Нaстрoйте постоянные функции

Настройка постоянных функций поможет вам ускорить процесс планирования проекта, так как вы сможете использовать данные рабочие функции для следующих проектов.

Вы также можете изменять права пользоватлей с полным доступом, чтобы предотвратить случайное редактирование, создание или удаление основных рабочих позиций.

Добавить постоянную функцию

  1. На панели слева, кликните  на иконку +.
  2. Выберете между Персоналом и Транспортом.
  3. Заполните опции функции.
  4. Кликните на Сохранить.

Редактировать постоянную функцию

Для того, чтобы редактировать постоянную рабочую функцию, кликните на кнопку edit Редактировать в верхней части столбца.

Почасовая и дневная ставка

Для одной и той же функции, вы можете выбирать как почасовую оплату, так и ставку за день.

В данном случае, создайте 2 раздельные функции, в одной из которых оплата будет почасовая, в другой фиксированная. Вы можете дать этим двум функциям одно и тоже внешнее имя, но разные имена внутри программы- это поможет вам различать их, при этом ваш клиент не увидит разницы.

Добавить группу функций

  1. Кликните на кнопку  + Функциональная группа в правом верхнем углу экрана.
  2. Добавьте имя и период планирования/использования.
  3. Сохранить.

 

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.