В Rentman планирование персонала и транспорта для проекта проходит в два этапа:

  1. Добавление функций персонала и транспорта. На данном этапе вы определяете, какие рабочие позиции необходимы для проекта, сколько нужно персонала и на какое время. Эта информация используется в коммерческом предложении.
    Пример. С 14:00 до 17:00 10 марта 2021 года вам нужны два человека на функцию «работник сцены».
  2. Планирование персонала и транспорта на функции. На втором этапе вы выбираете, кто из персонала будет выполнять определенные функции.
    Пример. Иван Кузнецов и Михаил Добров будут запланированы на функцию «работник сцены» для мероприятия, которое пройдет 10 марта 2021 года.

В этой статье мы расскажем о первом этапе: как добавлять функции персонала и транспорта в проект.

.

Oбщая информация

Функция — это определенная задача, которая должна быть выполнена. Она может быть связана со временем в расписании, иметь свои сроки или только продолжительность без указания точного времени.

Вы можете создавать одноразовые или стандартные функции, которые будете использовать в будущих проектах.

Функции могут быть распределены по функциональным группам и также связаны с расписанием, иметь собственные сроки или только продолжительность без указания точного времени.

Распределение функций по группам помогает сэкономить время. Для всех функций будет автоматически применяться время, закрепленное за группой. Если вы меняете сроки, то можете автоматически изменить расписание для всех функций в группе.

Как добaвить функцию

Чтобы добить функцию в группу, выберите нужную. Если вы хотите добавить функцию вне группы, выберите «Функции без группы».

Вы можете создать одноразовую или стандартную функцию.

Чтобы добавить одноразовую функцию:

  1. Откройте вкладку Сотрудники и транспорт в проекте.
  2. Нажмите на значок more_vert рядом с кнопкой «+Функциональная группа».
  3. Выберите между транспортом и персоналом.
  4. Заполните параметры функции.
  5. Нажмите  Сохранить

Чтобы добавить стандартную функцию:

  1. Выберите функциональную группу. 
  2. В столбце слева дважды нажмите на функцию, которую хотите добавить.

Чтобы указать сроки для добавленной функции, дважды нажмите на нее.

Параметры функции

У функций есть различные параметры. Их описание вы найдете ниже.

Сведения
  • Количество: сколько человек нужно для функции.
  • Показывать в планировщике. Хотите ли вы запланировать персонал на эту функцию. Выберите «Да» или «Нет».
  • Внешнее название будет показано в предложениях, контрактах и счетах.
  • Внутреннее название необходимо для планировщика персонала и расписания проекта.
Расписание
  • Период использования. Эти сроки важны для клиента. Если в вашу лицензию включено дополнение «Предложения и счета», то именно за этот период будет взиматься плата с клиента.
  • Период планирования.  Эти сроки важны для менеджера и сотрудников, потому что это период, когда работники заняты на проекте.
  • Перерыв. Продолжительность перерыва в работе (только для функций персонала).
Финансы
  • Цена
    Предложения и счета
    - Сколько клиент заплатит за функцию. Вы можете взимать по часам или за километр (в зависимости от того, это функция транспорта или персонала), указать фиксированную ставку или объединить эти два варианта.
  • Расходы
    Планирование персонала Pro
    - Сколько вы потратите на функцию. Вы можете указать по часам или за километр (в зависимости от того, это функция транспорта или персонала), указать фиксированную ставку или объединить эти два варианта.
  • Класс налога
    Предложения и счета
    - Выберите нужный класс налога для функции.
  • Балансовый счет
    Предложения и счета
    - Балансовый счет по умолчанию для этой функции.
  • Включить в цену
    Предложения и счета
    - Выберите «Нет», если хотите исключить функцию из расчетов цены проекта.
Расстояние
  • Расстояние от склада до локации (только для транспортных функций).
Время в пути
  • Время в пути до места и обратно
    Планирование персонала Pro
    - Сколько времени требуется, чтобы добраться до локации. Эта информация доступна менеджеру и может использоваться, чтобы указать, собирается ли сотрудник присоединиться к транспорту, который направляется к локации, или нет.
Примечания
  • Выберите, для кого вы хотите оставить примечание: клиента, сотрудника или менеджера — и напишите то, что считаете важным.

Как настроить стандартные функции

Создание стандартных функций помогает ускорить планирование проекта, так как их можно переиспользовать.

Вы также можете менять разрешения для пользователей с полным доступом, чтобы предотвратить случайное редактирование, создание или удаление стандартных функций.

Добавление стандартной функции

  1. На панели слева нажмите на значок +
  2. Выберите между Добавить стандартную функцию для персонала и Добавить стандартную функцию для транспорта.
  3. Заполните параметры функции.
  4. Нажмите  Сохранить

Изменение стандартной функции

Чтобы отредактировать стандартную функцию, выберите ее на панели слева и нажмите edit Изменить

Почасовая и фиксированная ставки

Одна и та же функция может иметь как почасовую, так и фиксированную ставку.

Мы рекомендуем создать две отдельные функции: одну с почасовой оплатой и другую с фиксированной. У них может быть одинаковое внешнее название, но разные внутренние, чтобы вы не запутались.

Как добавить функциональную группу

  1. В правом верхнем углу экрана нажмите  + Функциональная группа
  2. Добавьте название и периоды использования и планирования.
  3. Нажмите  Сохранить

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1