В Rentman планирование персонала и транспорта для проекта проходит в два этапа:

  1. Добавление функций персонала и транспорта. На данном этапе вы определяете, какие рабочие позиции необходимы для проекта, сколько нужно персонала и на какое время. Эта информация используется в коммерческом предложении.
    Пример. С 14:00 до 17:00 10 марта 2021 года вам нужны два человека на функцию «работник сцены».
  2. Планирование персонала и транспорта на функции. На втором этапе вы выбираете, кто из персонала будет выполнять определенные функции.
    Пример. Иван Кузнецов и Михаил Добров будут запланированы на функцию «работник сцены» для мероприятия, которое пройдет 10 марта 2021 года.

В этой статье мы расскажем о первом этапе: как добавлять функции персонала и транспорта в проект.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

Oбщая информация

Функция — это определенная задача, которая должна быть выполнена. Она может быть связана со временем в расписании, иметь свои сроки или только продолжительность без указания точного времени.

Вы можете создавать одноразовые или стандартные функции, которые будете использовать в будущих проектах.

Функции могут быть распределены по функциональным группам и также связаны с расписанием, иметь собственные сроки или только продолжительность без указания точного времени.

Распределение функций по группам помогает сэкономить время. Для всех функций будет автоматически применяться время, закрепленное за группой. Если вы меняете сроки, то можете автоматически изменить расписание для всех функций в группе.

Как добaвить функцию

Чтобы добить функцию в группу, выберите нужную. Если вы хотите добавить функцию вне группы, выберите «Функции без группы».

Вы можете создать одноразовую или стандартную функцию.

Чтобы добавить одноразовую функцию:

  1. Нажмите на значок more_vert рядом с кнопкой «+Функциональная группа».
  2. Выберите между транспортом и персоналом.
  3. Заполните параметры функции.
  4. Нажмите  Сохранить

Чтобы добавить стандартную функцию:

  1. Выберите функциональную группу. 
  2. В столбце слева дважды нажмите на функцию, которую хотите добавить.

Чтобы указать сроки для добавленной функции, дважды нажмите на нее.

Параметры функции

  • Персонал/Транспорт: выберите нужный вариант.
  • Внешнее название будет показано в предложениях, контрактах и счетах.
  • Внутреннее название необходимо для планировщика персонала и листов вызова.
  • Время в пути до места и обратно: при планировании можно выбрать, едет сотрудник до локации или нет.
  • Продолжительность: стандартное время выполнения функции. Эти данные будут автоматически изменены, если функция будет добавлена в группу.
  • Перерыв: продолжительность отдыха (только для функций персонала).
  • Расстояние от склада до локации (только для транспортных функций).
  • Стоимость — сумма, которая взимается с клиента. Вы можете указывать почасовую оплату или за километры, указать фиксированную ставку или использовать комбинированную схему.
  • Расходы — это ваши затраты. Здесь вы также можете выбрать: по часам/за километры, фиксированная ставка или комбинированная схема.
  • Тип налога, который должен быть использован для группы.
  • Балансовый счет по умолчанию для этой функции.
  • Примечания для клиента, менеджера или сотрудника.
  • Включить в цену. Выберите «Нет», если хотите исключить функцию из расчетов цены проекта.

Как настроить стандартные функции

Создание стандартных функций помогает ускорить планирование проекта, так как их можно переиспользовать.

Вы также можете менять разрешения для пользователей с полным доступом, чтобы предотвратить случайное редактирование, создание или удаление стандартных функций.

Добавление стандартной функции

  1. На панели слева нажмите на значок +
  2. Выберите между персоналом и транспортом.
  3. Заполните параметры функции.
  4. Нажмите  Сохранить

Изменение стандартной функции

Чтобы отредактировать стандартную функцию, выберите ее на панели слева и нажмите edit Редактировать

Почасовая и фиксированная ставки

Одна и та же функция может иметь как почасовую, так и фиксированную ставку.

Мы рекомендуем создать две отдельные функции: одну с почасовой оплатой и другую с фиксированной. У них может быть одинаковое внешнее название, но разные внутренние, чтобы вы не запутались.

Как добавить функциональную группу

  1. В правом верхнем углу экрана нажмите  + Функциональная группа
  2. Добавьте название и периоды использования и планирования.
  3. Нажмите  Сохранить

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.