Чтобы иметь возможность планировать сотрудников на проекты, вы должны создать для них учетные записи. Ваши сотрудники смогут заходить в систему, проверять свое расписание и выполнять ту работу, к которой у них есть доступ.

Если вы хотите перенести весь список персонала в программу за раз, то лучше всего его импортировать.

Как добавить сотрудника

Перейдите в модуль groupПерсонал и нажмите + Добавить сотрудника
Укажите следующую информацию:

Имя пользователя. Мы рекомендуем указывать имя сотрудника или имя и первую букву фамилии (например, IgorK).
Пароль. Требуется для первого входа в систему. Сотрудник может изменить его в дальнейшем.
Сотрудник будет использовать имя пользователя и пароль для входа в систему.
Роль пользователя. Определите, к чему у сотрудника будет доступ.
Заполните необходимую информацию на вкладке «Данные».

Данные

На вкладке «Данные» вы может указать данные для входа, адрес и выбрать настройки. В разделе «Контактная информация» укажите адрес электронной почты, который сотрудник будет использовать для входа в учетную запись Rentman.

Данные для входа

Действует или нет
Выберите Да в поле «Действует», если данный сотрудник работает на вас. Если вы выберете Нет, то работник больше не сможет заходить в программу и его нельзя будет запланировать на проекты. Так можно убирать из списка людей, которые больше у вас не работают. Мы советуем не удалять сотрудников, так как все связанные с ними данные будут утеряны.

Настройки

Папка
Выберите папку, в которой будет находится информация о сотруднике. Если вы хотите создать новую папку, то ознакомьтесь с нашей статьей о создании структуры папок.

Доступность

Планирование персонала EssentialЕсли вы работаете с кадровым агенством, то можете создать для него учетную запись и указать, что оно может быть запланировано несколько раз на одно и то же время. Так вы сможете добавлять людей из этого агентства одновременно на разные проекты.

Показывать в планировщике

Планирование персонала EssentialЕсли вы выберете Да, то сотрудник будет отображаться в планировщике персонала и его можно будет запланировать на функцию. Если в этом нет необходимости, например сотрудник уволился или все время работает из офиса, выберите Нет.

Адрес

Заполните адресную информацию о сотруднике.

Использование тегов для добавления навыков

Вы можете использовать теги, чтобы добавлять навыки к сотрудникам, например DJ, водитель грузовика или водитель погрузчика.

Официальная информация

Планирование персонала Essential

Личные информация
Здесь указываются дата рождения, паспортные данные и рабочие часы по контракту.

Информация о компании
Здесь добавляется названии компании и номер ОГРН. Это необходимо, если работник является фрилансером или сотрудником другой компании.

Ставки

Планирование персонала Pro

Ставки персонала можно использовать для отслеживания стоимости проекта. У разных сотрудников может быть разный уровень навыков, следовательно стоимость их работы может отличаться. Вы можете определять ставку для каждого сотрудника:

Перейдите на вкладку Ставки.
Выберите + Добавить ставку
Введите имя, почасовую и поденную ставки.
Укажите максимальное количество часов работы в день. Если оно будет превышено, Rentman автоматически начнет высчитывать почасовую ставку поверх поденной.

Создав ставку, вы можете сделать ее стандартной. Для этого выберите ставку и нажмите Использовать по умолчанию.

При планировании сотрудника из проекта или модуля «Планировщик персонала» вы можете выбрать одну из добавленных ставок или указать новую.

Часто задаваемые вопросы

Как внести в систему сотрудников от агенства?

Создайте учетную запись для нового сотрудника и присвойте ему название агенства (например, Randstad). Затем выберите один из параметров в поле доступности. Это позволит вам планировать одного и того же «сотрудника» несколько раз.

Добавление персонала