Создав рабочие аккаунты для вашего персонала, вы можете начать планировать их на проекты. Ваши сотрудники могут заходить в систему, чтобы проверять свое расписание и выполнять ту работу, к которой у них есть доступ.

Если вы хотите перенести весь список вашего персонала в программу за раз, то импортирование списка будет для вас наиболее оптимальным вариантом.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

-

Дoбавить сотрудника

  1. Перейдите в модуль group«Персонал» и выберете
     + Добавить сотрудника.
  2. Вы должны предоставить следующую информацию для входа (минимум):

    Имя пользователя - Именем пользователя может быть как просто имя сотруднкиа, так и что-либо наподобие АлександраФ
    Пароль - Необходим для первого входа в систему. Сотрудник может изменить свой пароль в дальнейшем.
    Сотрудник будет использовать имя пользователя и пароль для входа в систему. 
    Роль пользователя - Определите  права и разрешения для данного сотрудника.
  3. Заполните необходимую информацию во вкладке Данные.

Вклaдка данные

Папка
Выберете папку, в которой должна располагаться информация о сотруднике. Если вы хотите создать новую папку, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как создать свою структуру папок.

Информация для входа

Активный
Выберете Да, если данный сотрудник работает на вас. если вы выберете Нет, то данный сотрудник больше не сможет заходить в программу и быть запланированным на проекты. Это функция удобна, для того, чтобы отмечать людей, которые больше на вас не работают. Мы советуем вам не удалять профайлы сотрудников, которые больше с вами не работают, так как тогда вся база данных о них будет утеряна.

Настройки

Папка
Выберете папку, в которой будет нахдится информация о вашем сотруднике. Если хотите создать новую папку, то ознакомьтесь с нашей статьей о создании структуры папок.

Доступность
Если вы наняли сотрудников из кадрового агенства, вы можете создать аккаунт для данного агенства и выбрать функцию Может быть использован несколько раз в одно и тоже время (кадровое агенство). Эта функция даст вам возможность запланировать несколько сотрудников из одного агенства.

Отображать в планировщике
Если вы выберете Да, эти сотрудники будут отображаться в планировщике персонала и могут быть запланированы на позицию. Если вы выберете Нет, то сотрудник не будет отображаться в планировщике персонала и не сможет быть запланирован. Эту функцию можно использовать для сотрудников, которые работают в офисе и для сотрудников, которые больше у вас не работают. 

Адресная информация

Заполните адресную информацию о вашем сотруднике. 

Использование тегов для добавления навыков

Вы можете использовать теги, стобы добавлять навыки для своих сотрудников, например DJ, водитель грузовика или водитель погрузчики

Вкладка Административныe данные

Личные данные
Здесь вы будете вносить такую информацию, как день рождения, паспортные данные, рабочие час по контракту и т.д.

Информация о компании
Здесь вы вводить информацию о названии компании и номер CoC. Это полезная информация, если сотрудник является фрилансером или работает в другой компании.

 

Опрeдeлите заработную ставку

Ставки очень удобно использовать для отслеживания стоимости проекта. У разных сотрудников может быть разный уровень навыков, следовательно стоимость их работы может отличаться. Вы можете определять ставку для каждого сотрудника:

  1. Перейдите во вкладку Ставки.
  2. Выберете + Добавить ставку.
  3. Введите имя, ставку за час и ставку за день.
  4. Внесите максимальное количество работы. Если максимальное количество часов работы будет превышено, Rentman автоматически начнет учитывать дневную ставку.

Во вкладке Данные, под Основной ставкой, вы можете выбрать, какую ставку вы хотите использовать по умолчанию.

При планировании сотрудников из проекта или из модуля "Планировщика персонала", вы можете выбрать одну из внесенных ставок, или же внести ставку вручную.

Нaибoлее часто задаваемые вопросы

Как я могу внести в систему сотрудников нанятых из агенства?
Создайте аккаунт нового сотрудника и присвойте ему имя агенства. Например, "Randstad". Затем выберете одну из опций в поле доступности. Это позволит вам планировать одного и того же "сотрудника' несколько раз.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.