Подключив Quickbooks Online к Rentman, вы сможете настроить Rentman на автоматический экспорт счетов в Quickbooks. Это сэкономит время и усилия, так как это в разы быстрее, чем экспорт в файл Excel из модуля «Счета».

Вы можете подключить Rentman только к Quickbooks Online, но не к Quickbooks Desktop.

Контакты всегда импортируются как новые контакты в Quickbooks. Контакты с теми же именами по умолчанию добавляются в базу данных Rentman в скобках после имени в Quickbooks.

-

Кaкие данные экспортируются

• Бухгалтерские книги
  Прочитайте нашу статью об управлении бухгалтерскими книгами в Rentman.

Примечание. В Quickbooks экспортируются только бухгалтерские книги. Таким образом, вы не найдете оборудование или функции в счетах, экспортированных в Quickbooks.

• Информация о счете
  Счета содержат всю финансовую информацию, которую вы добавляете в Rentman, необходимую для правильного функционирования вашего бухгалтерского программного обеспечения. Сюда входят ставки НДС, условия оплаты, время выставления счетов и номера счетов.
  
  

• Информация о связанных контактах
  Информация о связанных контактах для счета также экспортируется (например, название компании, контактные лица и контактный номер).

  Контакты в Rentman нельзя связать с контактами, которые уже добавлены в Quickbooks. Контакты с таким же именем добавляются с контактным номером из системы Rentman в скобках после имени в Quickbooks.

Внимание! Информацию о проекте нельзя автоматически экспортировать в Quickbooks. То есть такая информация, как название проекта, его номер и стоимость, не может быть отправлена в Quickbooks автоматически. Однако эти данные можно добавить вручную при экспорте счетов из модуля «Счета».

Ка создать продукты и услуги в Quickbooks

Чтобы экспортировать балансовые счета Rentman, необходимо связать их с продуктами и услугами в Quickbooks. Чтобы создавать продукты и услуги в Quickbooks:

1. Перейдите в подраздел Счета модуля Финансы.

2. Выберите вкладку Продукты и услуги.

3. Нажмите «Создать» в правом верхнем углу, чтобы добавить продукт.

Мы предлагаем создать продукт для каждого балансового счета: аренда, продажа, персонал, транспорт, страхование и другое.

Как пoдключить Quickbooks

Чтобы подключить Quickbooks, необходимо сначала заполнить данные аккаунта Quickbooks в Rentman. После этого вы должны настроить параметры для автоматического экспорта.

Подключение

1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Учетная запись >  Расширения.

2. В разделе Внешние расширения перейдите в Quickbooks и нажмите Подключить.

   Убедитесь, что в вашем браузере разрешены всплывающие окна.

3. Во всплывающем окне введите данные аккаунта Quickbooks.

4. После входа в систему вы сможете настроить автоматический экспорт.

Как настроить экспорт

1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Учетная запись >  Расширения.

2. Для параметра Автоматический экспорт выберите один из следующих вариантов:

   
   

   Если вы выбрали Запускать вручную, для отправки счетов в Quickbooks потребуется нажимать кнопку «Начать экспорт». Обратите внимание, что кнопка недоступна, если у вас нет новых счетов.

   Если вы выберете В следующие дни, Rentman сможет автоматически отправлять новые счета в Quickbooks. Выберите все те дни, в которые нужно выполнять экспорт. Новые счета будут выгружаться в 2 часа ночи в указанные вами дни. 

3. Затем вам необходимо привести в соответствие свои бухгалтерские книги, ставки НДС и программное обеспечение бухгалтерского учета в Rentman с данными в Quickbooks. Для этого нажмите одну из кнопок. Это необходимо, так как названия могут немного отличаться.

4. Приведите в соответствие все поля и сохраните изменения.

   Если вы не можете сохранить, вероятно, поля не совпали. Повторите этот шаг еще раз.

Вы можете просмотреть статус своих счетов в подразделе Счета модуля monetization_onФинансы (см. ниже).

Как посмотреть статус счета

Когда счета были экспортированы в Quickbooks, вы можете проверить в Rentman, правильно ли был выполнен процесс.

1. Перейдите в подраздел Счета модуля monetization_onФинансы.

2. Добавьте в обзор столбец «Статус экспорта».
   Чтобы узнать, как добавить столбец, прочитайте эту статью.

3. В этом столбце вы найдете статусы счетов.

Устранение неполадок

Счет был экспортирован, но не появился в Quickbooks.
Бывает так, что счет не может быть экспортирован в вашу бухгалтерскую программу. В некоторых случаях можно определить, почему так происходит. Вы можете проверить это следующим образом:

1. Перейдите в подраздел Счета модуля monetization_onФинансы.

2. Добавьте в обзор столбец «Примечание к экспорту».
   Чтобы узнать, как добавить столбец, прочитайте эту статью.

3. В этом столбце появятся статусы счетов.

К сожалению, мы не всегда можем определить четкую причину, почему экспортированные счета не отображаются в Quickbooks. Ниже представлены известные ошибки, возникающие при обработки счетов.

Известные ошибки

• К счету не добавлен клиент.

Чaстo зaдaваемые вопросы