Вы можете добавлять и редактировать оборудование в специальном модуле. Существует три типа оборудования: элемент, кейс и набор. 

Узнать больше об элементах, наборах, кейсах и аксессуарах можно из этой статьи.

Важная информация об оборудовании располагается на различных вкладках. Данные — это вкладка, где находится вся основная информация, включая QR-коды. На других вкладках можно добавить сведения о серийном номере, содержимом, аксессуарах, альтернативах, поставщиках, периодических проверках и интернет-магазине.

В этой статье мы расскажем, как добавлять оборудование и менять информацию о нем, а также объясним назначение всех вкладок в модуле categoryОборудование.

Если вы хотите добавить в программу сразу все оборудование, то можете его импортировать. Для этого загрузите в программу файл формата XLSX или CSV. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном.

Доступно для:	Лайт	Стандарт	Про

 

Как добавлять оборудование

1. Перейдите в модуль categoryОборудование и нажмите
   + Добавить оборудование

2. Введите и настройте основные данные об оборудовании (описаны ниже).

3. Нажмите  Сохранить

4. При необходимости укажите дополнительные данные об оборудовании.

Вы можете без труда добавлять оборудование через всплывающее окно, в котором нужно указывать только основные данные. Если вы хотите сразу перейти к просмотру полной информации об оборудовании, отключите эту функцию, нажав «Больше не показывать это окно». 

Основные данные об оборудовании

Общая информация

• Название оборудование в базе данных.

• Назначение: аренда или продажа.

• Тип: элемент, набор или кейс.
  

Финансы (аренда)

• Стоимость аренды: цена вашего предмета аренды без учета НДС.

• Прейскурантная цена: цена предмета на момент его покупки. Используется вместе с данными ежемесячной амортизации для расчета текущей балансовой стоимости оборудования.

Финансы (продажа)

• Цена продажи: стоимость предмета без учета НДС.

• Закупочная цена: стоимость оборудования на момент покупки.

Запас (аренда)

• Метод расчета доступности: россыпью или по отдельности (с учетом активных серийных номеров).

• Количество элементов без серийных номеров.

• Внутреннее примечание и серийные номера (добавляются или импортируются по мере необходимости).

Запас (продажа)

• Управление запасами: отслеживать наличие на складе или нет.

• Если вы следите за запасами, то необходимо указать количество предметов.

Дополнительные данные

Оборудование

• Папка для хранения оборудования. Если вы хотите создать новую папку, прочитайте нашу статью о создании структуры папок.

• Код, который добавляется на упаковочные листы (если вы оставите поле пустым, Rentman сгенерирует код автоматически).

• Место на складе (указывается в базе данных, на упаковочных листах и в модуле склада).

• Показывать в планировщике. Выберите, должен ли предмет появляться при планировании оборудования.

Финансы

• Стоимость аренды (без учета НДС).

• Цена субаренды.

• Группа скидок.

• Группа факторов.

• Маржинальная цена. Используется внутри компании для оценки прибыли с единицы оборудования и не применяется при расчетах.

• Класс налога. 

• Балансовый счет: бухгалтерская книга по умолчанию.

Свойства

• Длина, высота и ширина (указываются в сантиметрах).

• Объем при транспортировке (рассчитывается автоматически, исходя из габаритов оборудования).

• Запаковано по (данные используются для расчета объема предметов, которые упаковываются и перевозятся вместе).
  Пример. Вы поштучно сдаете в аренду бокалы для шампанского. Однако они всегда упаковываются и перевозятся по 10 штук в ящике, поэтому значение Запаковано по будет равно 10. При этом указанный объем при транспортировке должен зависеть от 10 бокалов. Если вы планируете в проекте 11 бокалов для шампанского, объем этих самых элементов будет автоматически удвоен, потому что даже при заказе 11 штук вам нужно будет перевезти 2 ящика по 10 бокалов.

• Площадь оборудования нужна, если цена должна рассчитываться за квадратный метр (ширина, умноженная на высоту). Размеры можно указывать в каждом проекте отдельно.

• Единица измерения: стандартное обозначение, используемое для указания количества товара (например, единицы, штуки, килограммы, галлоны и т. п.)

Примечания

• Внешнее примечание отображается в предложениях, счетах и контрактах.

• Внутреннее примечание представлено на упаковочных листах.

Дополнительные поля ввода

• В дополнительных полях ввода можно указать другую информацию об оборудовании.

Изображение oбoрудoвaния

Изображение к оборудованию можно добавить двумя способами:

1. Загрузить в разделе с файлами

1. Перейдите в модуль categoryОборудование.

2. Прокрутите вниз до раздела Файл.

3. Нажмите +Добавить файл.

4. Загрузите изображение.

2. Загрузить в разделе с изображениями

1. Перейдите в модуль categoryОборудование.

2. Нажмите на окошко для изображения.

3. Загрузите изображение.

Первое загруженное (неконфиденциальное) изображение будет использоваться по умолчанию.

Как добавлять оборудование на прoдажу

1. Перейдите в модуль Оборудования и выберите
   + Добавить оборудование
2. На вкладке Данные в поле Назначение оборудования выберите «Продажа». Появятся два новых поля для заполнения (Управление запасами и Критический уровень запасов) и вкладка Запас.
3. В поле Управление запасами выберите один из двух вариантов: 
   
   - Исключить из складского учета: Rentman не будет отслеживать доступность этого оборудования. Этот вариант подойдет для дешевых товаров, которые всегда есть в наличии, например оберточной бумаги.
   
   - Отслеживать наличие: Rentman будет контролировать доступность оборудования. 
4. Если вы решите отслеживать наличие, то сможете установить Критический уровень запасов. Когда запасы достигнут указанного уровня, информация об этом появится на dashboardРабочей панели.
5. Заполните оставшуюся информацию и нажмите Сохранить

Как менять информацию об оборудовании

1. Чтобы изменить данные, в модуле categoryОборудование нажмите дважды на элемент, кейс или набор.

Примечание. Вы не можете изменить тип оборудования, если элемент, кейс или набор уже запланированы на проект. Это может поменять тип текущих проектов, их шаблоны и данные субаренды, и у вас могут появиться проекты с неверной информацией об оборудовании.

Серийные номера

Чтобы узнать, как добавлять серийные номера, прочитайте эту статью.

Coдержимое

Чтобы узнать, как добавлять оборудование в комплекты, прочитайте нашу статью об элементах, наборах, кейсах и аксессуарах.

Aксессуары

Чтобы узнать, как добавлять аксессуары к оборудованию, прочитайте эту статью.

Aльтернативы

Вы можете добавлять оборудование в качестве альтернативы для элементов, наборов и кейсов. Это поможет быстро решать проблему дефицита.

Чтобы добавить оборудование как альтернативу, просто найдите предмет в списке и дважды нажмите на него. 

Применение альтернативы

1. На вкладке Оборудование проекта наведите курсор на дефецитный предмет.
2. Нажмите кнопку Сведения. Справа откроется боковая панель.
3. Прокрутите вниз до раздела Альтернативы.
4. Нажмите add , чтобы добавить оборудование в проект.
5. Не забудьте указать количество.

Пoстaвщики

Вы можете добавить поставщика для каждого элемента, набора или кейса. Для этого нажмите + Добавить поставщика. Можно также указать цену поставляемого оборудования.

1. На вкладке Данные оборудования перейдите к разделу Финансы и заполните графу Цена субаренды.
2. В модуле contact_phoneКонтакты дважды нажмите на поставщика и перейдите на вкладку Оплата.
3. Заполните графу Скидка на субаренду (поставщик).

Пeриoдические прoверки

Вы можете просматривать список проверок для элемента, набора или кейса, а также инициировать и отменять их.

Периодические проверки можно создавать в модуле settingsКонфигурация, например для осмотра или чистки оборудования.

В модуле buildОбслуживание можно выбрать оборудование для проверок. В подразделе Проверки вы найдете всю информацию обо обслуживаемом оборудовании. Чтобы инициировать проверку элемента, набора или кейса, дважды нажмите на него.

Нажмите кнопку Изменить периодические проверки , и вы перейдете в модуль settingsКонфигурация, где сможете добавить и отредактировать основные проверки. Можно поменять временной интервал и создать описание или чек-лист проверки. 

Нажмите кнопку Новая проверка для этого оборудования , и вы перейдете в модуль buildОбслуживание, где сможете выбрать, какие проверки необходимы для выбранного элемента, набора или кейса. Список проверок будет доступен на вкладке Периодические проверки.

Интeрнeт-мaгaзин

Если вы используете плагин интернет-магазина, то можете:

• Выбрать, будет ли элемент, набор или кейс представлен в магазине.
• Создать короткое описание.
• Добавить подробное описание.

Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о подключении интернет-магазина.

QR-коды

Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о QR-кодах и штрихкодах.