Вы можете добавлять и редактировать оборудование в модуле Оборудования. Существуют три типа оборудования, которые вы можете добавлять: элемент, кейс, и набор.
Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах, кейсах и аксессуарах для получения более детальной информации.
Ваше оборудование имеет различные вкладки, в которых размещена важная информация о данном элементе. Во вкладке Общее расположена основная информация о вашем оборудовании, включая QR коды. В других вкладках вы можете также добавлять информацию о серийном номере, о содержимом, о аксессуарах, об альтернативах, о подрядчиках. о периодических проверках и об интернет магазине.
В данной статье мы расскажем вам, как добавлять или редактировать элементы оборудования и мы объясним назначение всех вкладок в модуле оборудования.
Если вы хотите перенести весь список оборудования за раз, то вы также можете импортировать свой список оборудования в программу. Вы можете импортировать список оборудования либо в Excel файле, либо в csv. файле. Вы может создать либо свой собственный файл, либо использовать наш шаблон.
Доступно для: | Лайт | Стандарт | Про |
---|
Дoбавьте ваше оборудование
-
Перейдите в модуль category «Оборудование» и нажмите + Добавить оборудование
-
Введите или настройте основные данные об оборудовании. Они описаны ниже в этой статье.
- Сохранить
-
Если возможно, заполните более расширенные данные об оборудовании.
Вы можете легко добавлять оборудование через это всплывающее окно, в которое вам нужно ввести только «основные данные» о вашем элементе оборудования. Если вы хотите сразу перейти к просмотру полной информации об оборудовании, вы можете закрыть опцию всплывающего окна, выбрав «Пропустить это всплывающее окно в следующий раз» внизу.
Оснoвные данные об оборудовании
Основное:
-
Название - название позиции оборудования в базе данных.
-
Тип - выберите, является ли этот предмет «Элементом», «Набором» или «Кейсом».
-
Аренда/Продажа - выберите, если это предмет аренды или продажи.
Финансы - Аренда:
-
Стоимость аренды - цена вашего предмета аренды без учёта НДС.
-
Закупочная цена - начальная закупочная цена предмета аренды на момент его покупки. Эта цена вместе с ежемесячной амортизацией используется для расчета текущей балансовой стоимости ваших элементов аренды.
Финансы - Продажа:
-
Цена продажи - цена вашего предмета продажи без учёта НДС.
-
Цена покупки - цена элемента на момент его покупки.
Запас - Аренда:
-
Метод расчета доступности - выберите, хотите ли вы рассчитывать запасы на основе опта или количества активных серийных номеров.
-
Количество - количество не сериализованных элементов
-
Внутренний комментарий + серийный номер - здесь вы можете добавить серийные номера. Позже вы можете добавить или импортировать дополнительные серийные номера.
Запас - Продажа:
-
Управление запасами - настройка отслеживания наличия на складе.
-
(Если вы желаете отслеживать наличие на складе) Количество - количество элементов.
Рaсширeнные данные об оборудовании
Оборудование
-
Папка - выберите папку, в которой должен храниться выбранный ваши элемент. Если вы хотите создать новую папку, прочтите нашу статью о создании папок и их структуры.
-
Код - если вы оставите поле пустым, Rentman автоматически сгенерирует код оборудования. Это будет указано на упаковочных листах.
-
Расположение на складе - локации могут быть показаны в вашей базе данных, на складе и на упаковочных листах.
-
Показать в планировщике - выберите, хотите ли вы показывать этот элемент при планировании оборудования.
Финансы
-
Стоимость аренды - стоимость аренды оборудования без учета НДС.
-
Цена субаренды - цена субаренды данного элемента.
-
Группы скидок - выберите группу скидок для данного элемента
-
Групповой фактор - выберите групповой фактор для данного элемента.
-
Маржинальная цена - вы можете использовать эти данные внутри компании, чтобы увидеть прибыль, которую вы хотите получить от единицы оборудования. Эти данные не используются ни в каких расчетах.
-
Вид налога - выберите вид налога для данного элемента.
-
Балансовый счет - бухгалтерская книга по умолчанию, назначенная данному элементу.
Свойства
-
Длина / Высота / Ширина - размер элемента оборудования в см.
-
Транспортный объем - этот объем может быть автоматически рассчитан в зависимости от габаритов вашего оборудования.
-
Запаковано по - эти данные используются для правильного расчета транспортного объема товаров, которые упаковываются и перевозятся вместе. См. Пример ниже:
Вы сдаете в аренду бокалы для шампанского поштучно. Однако эти бокалы всегда упаковываются и транспортируются по 10 штук в ящике, поэтому в этом примере значение Запаковано по будет равно 10. Указанный транспортный объем должен быть основан на этих 10 бокалах. Если вы планируете в своем проекте 11 бокалов для шампанского, объем перевозки именно этих элементов будет автоматически удвоен, так как вам нужно будет перевезти 2 ящика по 10 бокалов. Хотя вы планируете использовать всего 11 штук. -
Площадь элемента - щелкните, если цена должна рассчитываться на основе площади предмета (ширина x высота). Размеры можно ввести вручную.
-
Единица измерения - стандартное количество, используемое для выражения количества товара. Примеры: единицы, штуки, кг, галлоны и т. д.
Примечания
-
Внешние примечания - они будут отображаться в предложениях, счетах и контрактах.
- Внутренние примечания - они будут указаны на упаковочных листах.
Дополнительные поля ввода
-
Вы можете добавить дополнительные поля ввода, чтобы добавить дополнительную информацию к вашему оборудованию.
Изображения oбoрудoвaния
Есть два способа добавления изображений к элементам оборудования вашей базы данных:
Вариант первый: загрузить в раздел файла
-
Перейдите в модуль category «Оборудование»
-
Прокрутите вниз до раздела «Файл»
-
Щелкните +Добавить
Загрузите изображение
Вариант второй: загрузить в раздел изображений
- Перейдите в модуль category «Оборудование»
-
Щелкните Изображение > «Кликните здесь, чтобы выбрать новое изображение
Загрузите изображение
Первое загруженное (не конфиденциальное) изображение будет использоваться как изображение по умолчанию.
Дoбавление элемента на прoдажу
- Перейдите в модуль Оборудования и выберете + Добавить.
- Во вкладке Общее, в поле Тип 'Продажа'.
Перед вами появится два новых поля для заполнения( Управления запасами и Критический остаток запасов), а также новая вкладка “Запас”. - В поле Управление запасом выберете между двумя опциями:
- Исключить из уровня запасов - Rentman не будет отслеживать доступность оборудования. Данная опция для быстро расходуемых продуктов, которых у вас всегда есть в достаточном количестве (например, оберточная бумага).
- Отслеживание запасов - Rentman будет отслеживать доступность оборудования. - Если вы выберете функцию отслеживания запасов, то вы можете установить Критический запас. Когда запас достигает критической отметки, то он будет отображен красным цветом в модуле Рабочая панель.
- Заполните оставшуюся информацию, затем кликните Сохранить .
Редактируйте ваше oбoрудoвание
-
В category модуле Оборудования, дважды кликните на элемент, кейс или набор, чтобы отредактировать его.
Примечание: Вы не можете изменить тип оборудования, когда ваш элемент, кейс или набор, уже запланирован на проект. Это также изменит тип вашего текущего проекта, шаблон вашего проекта и субаренды, что приведет к созданию некорректного проекта.
Cерийные номера
Ознакомьтесь с нашей статьей о Серийных номерах, чтобы получить больше информации о том, как добавлять серийные номера.
Coдержимое
Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах, кейсах и аксессуарах, чтобы узнать, как добавлять содержимое в наборы и кейсы.
Aксессуары
Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах кейсах и аксессуарах, чтобы узнать, как добавлять их к содержимому оборудования.
Альтернативное оборудование
Вы можете добавлять оборудование, которое вы запланировали на проект в качестве альтернативного оборудования для данного элемента/набора/кейса. Это может помочь быстро решать проблему нехватки.
Просто найдите оборудование в списке и дважды кликните по нему, чтобы добавить в качестве альтернативы.
Применить альтернативное оборудование
- Во вкладке Оборудование вашего проекта, наведите курсор на элемент, которого не хватает.
- Кликните на Виджет
, чтобы открыть его.
- В конце списка, найдите Альтернативный элемент оборудования.
- Кликните + чтобы добавить альтернативный элемент в проект.
- Не забудьте выбрать нужное количество элементов.
Пoстaвщики
Кликните на + Добавить Поставщика , чтобы добавить его в список поставщиков для каждого элемента/набора/кейса. Для каждого поставщика вы можете прописать, какую цену они взимают за оборудование.
- Во вкладке Общее вашего оборудования, перейдите во вкладку Финансы и заполните графу Стоимость субаренды.
- В модуле Контакты, дважды кликните на поставщика и перейдите во вкладку Оплата.
- Заполните информацию о скидках по субаренде.
Пeриoдические прoверки
Просмотрите список проверок для этого элемента/набора/кейса. Вы всегда можете активировать и отключать проверки.
Вы можете создавать периодические проверки в модуле конфигурации. Например, осмотр или чистка оборудования.
Вы выбираете, какой осмотр должно пройти ваше оборудование в модуле технического обслуживания. Во вкладке «Проверки» этого модуля вы увидите обзор всех проверок всего оборудования. Дважды щелкните по элементу / набору / кейсу, чтобы выбрать проверку, которую он должен пройти.
Редактировать периодические проверки вы можете модуле Конфигурации, где вы можете добавлять и редактировать ваши основные проверки. У вас будет возможность выбрать временной интервал проверок и также создать чек-лист проверки.
Создавать новые проверки для этого оборудования вы можете в модуле Проверки, где вы можете выбрать, какие проверки необходимо пройти данному элементу/набору/кейсу. Список данных проверок будет отображаться во вкладке Периодических проверок .
Интeрнeт-мaгaзин
Если вы используете плагин Rental Shop (Webshop), вы можете выбрать следующие опции для вашего оборудования в этой вкладке:
- Выберите, будет ли данный элемент, набор или кейс отображаться в вашем магазине
- Короткое описание
- Длинное описание
Ознакомьтесь с нашей статьей об Подключении интернет-магазина для получения более детальной информации.
Комментарии
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.