Настроить и отредактировать базу данных оборудования

Вы можете добавлять и редактировать оборудование в модуле Оборудования. Существуют три типа оборудования, которые вы можете добавлять: элемент, кейс, и набор

Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах, кейсах и аксессуарах для получения более детальной информации.

Ваше оборудование имеет различные вкладки, в которых размещена важная информация о данном элементе. Во вкладке Общее расположена основная информация о вашем оборудовании, включая QR коды. В других вкладках вы можете также добавлять информацию о серийном номере, о содержимом, о аксессуарах, об альтернативах, о подрядчиках. о периодических проверках и об интернет магазине.

В данной статье мы расскажем вам, как добавлять или редактировать элементы оборудования и мы объясним назначение всех вкладок в модуле оборудования.

Если вы хотите перенести весь список оборудования за раз, то вы также можете импортировать свой список оборудования в программу. Вы можете импортировать список оборудования либо в Excel файле, либо в csv. файле. Вы может создать либо свой собственный файл, либо использовать наш шаблон.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

 

Дoбавьте ваше оборудование

    1. Перейдите в модуль category «Оборудование» и нажмите + Добавить оборудование

    2. Введите или настройте основные данные об оборудовании. Они описаны ниже в этой статье.

    3.  Сохранить
    4. Если возможно, заполните более расширенные данные об оборудовании.

Вы можете легко добавлять оборудование через это всплывающее окно, в которое вам нужно ввести только «основные данные» о вашем элементе оборудования. Если вы хотите сразу перейти к просмотру полной информации об оборудовании, вы можете закрыть опцию всплывающего окна, выбрав «Пропустить это всплывающее окно в следующий раз» внизу. 

captured__3_.gif

Оснoвные данные об оборудовании

Основное: 

  • Название - название позиции оборудования в базе данных.

  • Тип - выберите, является ли этот предмет «Элементом», «Набором» или «Кейсом».

  • Аренда/Продажа - выберите, если это предмет аренды или продажи.

Финансы - Аренда:

  • Стоимость аренды - цена вашего предмета аренды без учёта НДС.

  • Закупочная цена - начальная закупочная цена предмета аренды на момент его покупки. Эта цена вместе с ежемесячной амортизацией используется для расчета текущей балансовой стоимости ваших элементов аренды.

Финансы - Продажа:

  • Цена продажи - цена вашего предмета продажи без учёта НДС.

  • Цена покупки - цена элемента на момент его покупки.

Запас  - Аренда:

  • Метод расчета доступности - выберите, хотите ли вы рассчитывать запасы на основе опта или количества активных серийных номеров.

  • Количество - количество не сериализованных элементов 

  • Внутренний комментарий + серийный номер - здесь вы можете добавить серийные номера. Позже вы можете добавить или импортировать дополнительные серийные номера.

Запас - Продажа:

  • Управление запасами - настройка отслеживания наличия на складе.

  • (Если вы желаете отслеживать наличие на складе) Количество - количество элементов.

Рaсширeнные данные об оборудовании

Оборудование

  • Папка - выберите папку, в которой должен храниться выбранный ваши элемент. Если вы хотите создать новую папку, прочтите нашу статью о создании папок и их структуры.

  • Код - если вы оставите поле пустым, Rentman автоматически сгенерирует код оборудования. Это будет указано на упаковочных листах.

  • Расположение на складе - локации могут быть показаны в вашей базе данных, на складе и на упаковочных листах.

  • Показать в планировщике - выберите, хотите ли вы показывать этот элемент при планировании оборудования.

Финансы

  • Стоимость аренды - стоимость аренды оборудования без учета НДС.

  • Цена субаренды - цена субаренды данного элемента.

  • Группы скидок - выберите группу скидок для данного элемента

  • Групповой фактор - выберите групповой фактор для данного элемента.

  • Маржинальная цена - вы можете использовать эти данные внутри компании, чтобы увидеть прибыль, которую вы хотите получить от единицы оборудования. Эти данные не используются ни в каких расчетах.

  • Вид налога - выберите вид налога для данного элемента. 

  • Балансовый счет - бухгалтерская книга по умолчанию, назначенная данному элементу.

Свойства

  • Длина / Высота / Ширина - размер элемента оборудования в см.

  • Транспортный объем -  этот объем может быть автоматически рассчитан в зависимости от габаритов вашего оборудования.

  • Запаковано по - эти данные используются для правильного расчета транспортного объема товаров, которые упаковываются и перевозятся вместе. См. Пример ниже:
    Вы сдаете в аренду бокалы для шампанского поштучно. Однако эти бокалы всегда упаковываются и транспортируются по 10 штук в ящике, поэтому в этом примере значение Запаковано по будет равно 10. Указанный транспортный объем должен быть основан на этих 10 бокалах. Если вы планируете в своем проекте 11 бокалов для шампанского, объем перевозки именно этих элементов будет автоматически удвоен, так как вам нужно будет перевезти 2 ящика по 10 бокалов. Хотя вы планируете использовать всего 11 штук.

  • Площадь элемента - щелкните, если цена должна рассчитываться на основе площади предмета (ширина x высота). Размеры можно ввести вручную.

  • Единица измерения  - стандартное количество, используемое для выражения количества товара. Примеры: единицы, штуки, кг, галлоны и т. д.

Примечания

Дополнительные поля ввода

Изображения oбoрудoвaния

Есть два способа добавления изображений к элементам оборудования вашей базы данных:

Вариант первый: загрузить в раздел файла

  1. Перейдите в модуль category «Оборудование»

  2. Прокрутите вниз до раздела «Файл»

  3. Щелкните +Добавить

  4. mceclip2.pngЗагрузите изображение

Вариант второй: загрузить в раздел изображений

  1. Перейдите в модуль category «Оборудование»
  2. Щелкните Изображение  > «Кликните здесь, чтобы выбрать новое изображение

  3. mceclip1.pngЗагрузите изображение

Первое загруженное (не конфиденциальное) изображение будет использоваться как изображение по умолчанию.

Дoбавление элемента на прoдажу

  1. Перейдите в модуль Оборудования и выберете + Добавить.
  2. Во вкладке Общее, в поле Тип  'Продажа'.

    Перед вами появится два новых поля для заполнения( Управления запасами и Критический остаток запасов), а также новая вкладка “Запас”.
  3. В поле Управление запасом выберете между двумя опциями: 

    - Исключить из уровня запасов - Rentman не будет отслеживать доступность оборудования. Данная опция для быстро расходуемых продуктов, которых у вас всегда есть в достаточном количестве (например, оберточная бумага).

    - Отслеживание запасов - Rentman будет отслеживать доступность оборудования. 
  4. Если вы выберете функцию отслеживания запасов, то вы можете установить Критический запас. Когда запас достигает критической отметки, то он будет отображен красным цветом в модуле Рабочая панель.
  5. Заполните оставшуюся информацию, затем кликните Сохранить .

Редактируйте ваше oбoрудoвание

  1. В category модуле Оборудования, дважды кликните на элемент, кейс или набор, чтобы отредактировать его.

Примечание: Вы не можете изменить тип оборудования, когда ваш элемент, кейс или набор, уже запланирован на проект. Это также изменит тип вашего текущего проекта, шаблон вашего проекта и субаренды, что приведет к созданию некорректного проекта.

Cерийные номера

Ознакомьтесь с нашей статьей о Серийных номерах, чтобы получить больше информации о том, как добавлять серийные номера.

Coдержимое

Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах, кейсах и аксессуарах, чтобы узнать, как добавлять содержимое в наборы и кейсы.

Aксессуары

Ознакомьтесь с нашей статьей о элементах, наборах кейсах и аксессуарах, чтобы узнать, как добавлять их к содержимому оборудования.

Альтернативное оборудование

Вы можете добавлять оборудование, которое вы запланировали на проект в качестве альтернативного оборудования для данного элемента/набора/кейса. Это может помочь быстро решать проблему нехватки.

Просто найдите оборудование в списке и дважды кликните по нему, чтобы добавить в качестве альтернативы. 

Применить альтернативное оборудование

  1. Во вкладке Оборудование  вашего проекта, наведите курсор на элемент, которого не хватает.
  2. Кликните на Виджет Widget.png , чтобы открыть его.
  3. В конце списка, найдите Альтернативный элемент оборудования.
  4. Кликните  +  чтобы добавить альтернативный элемент в проект.
  5. Не забудьте выбрать нужное количество элементов.

Пoстaвщики

Кликните на + Добавить Поставщика , чтобы добавить его в список поставщиков для каждого элемента/набора/кейса. Для каждого поставщика вы можете прописать, какую цену они взимают за оборудование.

  1. Во вкладке Общее вашего оборудования, перейдите во вкладку  Финансы и заполните графу Стоимость субаренды.
  2. В модуле Контакты, дважды кликните на поставщика и перейдите во вкладку Оплата.
  3. Заполните информацию о скидках по субаренде.

Пeриoдические прoверки

Просмотрите список проверок для этого элемента/набора/кейса. Вы всегда можете активировать и отключать проверки.

Вы можете создавать периодические проверки в модуле конфигурации. Например, осмотр или чистка оборудования.

Вы выбираете, какой осмотр должно пройти ваше оборудование в модуле технического обслуживания. Во вкладке «Проверки» этого модуля вы увидите обзор всех проверок всего оборудования. Дважды щелкните по  элементу / набору / кейсу, чтобы выбрать проверку, которую он должен пройти.

Редактировать периодические проверки вы можете модуле Конфигурации, где вы можете добавлять и редактировать ваши основные проверки. У вас будет возможность выбрать временной интервал проверок и также создать чек-лист проверки. 

Создавать новые проверки для этого оборудования вы можете в модуле Проверки, где вы можете выбрать, какие проверки необходимо пройти данному элементу/набору/кейсу. Список данных проверок будет отображаться во вкладке Периодических проверок .

Интeрнeт-мaгaзин

Если вы используете плагин Rental Shop (Webshop), вы можете выбрать следующие опции для вашего оборудования в этой вкладке:

  • Выберите, будет ли данный элемент, набор или кейс отображаться в вашем магазине
  • Короткое описание
  • Длинное описание

Ознакомьтесь с нашей статьей об Подключении интернет-магазина для получения более детальной информации.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.