В расписании проекта указываются все сроки. По умолчанию добавлены периоды планирования и использования оборудования.

Мы советуем создавать максимально подробное расписание и связывать сроки с группами оборудования (автоматически с периодами планирования и использования) и функциями персонала и транспорта. Так при корректировке сроков проекта время планирования функций и оборудования будет меняться автоматически. 

Период планирoвания

В течение это времени ваше оборудование и сотрудники будут вне склада.

Период планирования используется для расчета доступности оборудования и сотрудников. Запланированное оборудование будет недоступно в период планирования, так как оно используется для проекта и его не будет на складе.

Совет. Некоторые компании также включают в период планирования время на подготовку и чистку оборудования.

Период испoльзoвания

Период использования — это время, когда ваши сотрудники работают на клиента или оборудование непосредственно используется на проекте. Если в вашей лицензии есть дополнение «Предложения и счета», то это время, за которое взимается плата с клиента. Период использования нужен для расчета фактора цены.

Как выбрать стандартные периоды планирования и использования

Вы можете выбрать любой промежуток времени в расписании как период планирования или использования. Убедитесь, что группы оборудования и функции персонала и транспорта связаны с правильными сроками.

1. Перейдите на вкладку Расписание.
2. Выберите отрезок времени и нажмите Установить как стандартное время.
3. В появившемся окне выберите, относится ли указанное время к периоду планирования или использования либо к обоим сразу.
4. В появившемся окне выберите, хотите ли вы применить это расписание ко всему проекту или только к подпроекту. 

Установка стандартных сроков

Используйте шаблоны проектов для настройки стандартных сроков. При создании проекта из шаблона установленный отрезок времени будет применен автоматически. Это удобно, если вы часто работаете с похожими проектами.

Как добавить временной период

1. Нажмите  Добавить время
2. Укажите название, дату и время начала и окончания.
   
   

В столбце «Связано» можно посмотреть, к чему относится выбранный временной период. 

Это полезно

К расписанию можно добавить:

• Загрузку и выгрузку оборудования.
• Смены монтажа и разбора оборудования.
• Пробные прогоны.
• Транспортировку.
• Подбор и возврат оборудования.
• Чистку.
• Упаковку.

Как дублирoвaть срок

Вы можете продублировать отрезок времени, который повторяется в течение проекта (например, обед в нескольких подпроектах). 

Для этого отметьте один или несколько периодов  , на голубой панели нажмите кнопку Еще more_vert и выберите «Дублировать».

Как сдвинуть врeмя проекта

Если дата или время вашего проекта изменятся, вы можете подвинуть сроки в расписании двумя способами:

1. Сдвинуть на определенное количество времени (например, на 2 часа позже).
2. Поменять время начала (например, с 10 утра 17 февраля на 12 дня 29 февраля).

Чтобы сдвинуть время проекта, отметьте один или несколько периодов    , на голубой панели нажмите «Сдвинуть».

На определенное количество времени

Сроки проекта можно перенести вперед или назад во времени на заданное количество минут, часов, дней, месяцев или лет. Введя отрицательное значение, вы можете сдвинуть проект на более раннюю дату.

На новую дату или время начала

При переносе вашего проекта на новое время все сроки будут сдвинуты соответствующим образом. Это похоже на выбор даты начала при использовании шаблона проекта.

Предварительный просмотр и применение изменений

После того как вы выберете способ переноса и новые сроки, в нижней части окна можно будет посмотреть изменения. Чтобы применить их, нажмите  Обновить

Как сортировать расписание вручную или в хронологическом порядке

Вы можете сортировать сроки в расписании вручную или в хронологическом порядке.

1. Чтобы отсортировать расписание вручную, нажмите кнопку слева и перетащите ее на нужное место.
2. Чтобы расположить расписание в хронологическом порядке, нажмите «Сортировать по времени начала».

Как быстро создать функциональную группу на основе сроков 

После того как вы создали временные периоды на вкладке «Расписание», вы можете выбрать их, чтобы создать функции персонала и транспорта в один клик.

1. Отметьте   нужные сроки.
2. На синий панели нажмите folder Создать функциональные группы.
3. Если в проекте есть подпроекты, выберите, для каких вы хотите создать функциональные группы, и нажмите Подтвердить.

Новые функциональные группы появятся на вкладке «Сотрудники и транспорт» проекта. Осталось только запланировать на них персонал и транспорт.

Как скрыть сроки на предложениях и счетах

Вы можете выбрать какие периоды на каких документах указывать. Это можно сделать в столбцах «Отображать на внутренних документах» и «Отображать на внешних документах». Ниже представлен пример такой таблицы: