Вы можете использовать дополнительные поля ввода для добавления информации, например о контактном лице или оборудовании. Созданные поля ввода добавляются в основные модули, а данные сохраняются среди прочей главной информации. Это значит, что данные, указанные в дополнительных полях, можно использовать в фильтрах, документах, упаковочных листах и не только.
Пример. Вы хотите указывать в проекте, предоставляется обед на локации или нет. В этом случае можно добавить новое поле «Обед на площадке» с параметрами «Да / Нет». При создании нового проекта информация появится в разделе «Дополнительные поля ввода» на вкладке «Основное». Добавив переменную в шаблон расписания проекта, вы сможете передавать эти сведения команде проекта.
-
Мoдули
Вы можете добавлять дополнительные поля ввода в следующих модулях и категориях Rentman:
- Проекты и подпроекты.
- Оборудование (включая запланированное на проект).
- Серийные номера.
- Контакты и контактные лица.
- Персонал (включая запланированный на проект).
- Транспорт (включая запланированный на проект).
- Стандартные и другие функции.
- Регистрация времени.
- Обслуживание.
- Субаренда.
- Дополнительные расходы.
Примечание. Дополнительные поля ввода пока недоступны в мобильном приложении Rentman.
Как добавить поле ввода
- Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Настройки > Дополнительные поля ввода.
- Нажмите + Добавить поле ввода и заполните следующую информацию:
Название.
К чему относится: в какой модуль нужно добавить поле (появится в разделе «Дополнительное поле ввода»).
Тип поля ввода.
(Необязательно) Значение по умолчанию. Введите значение, которое будет указываться по умолчанию.
Использовать в поиске. Выберите «Да», чтобы поле стало доступно для поиска в обзорах.
Группа поля ввода. Выберите или создайте новую группу для систематизации дополнительных полей ввода. Подробнее об этом читайте в разделе о группировке дополнительных полей ввода.
Примечание. Вы не можете редактировать дополнительное поле ввода после того, как вы его создали. Это может привести к различным проблемам в уже существующих проектах и документах, в которых поле было использовано. Исключение: раскрывающееся меню.
Группировка дополнительных полей
Вы можете легко распределить дополнительные поля ввода в группы по категориям. Это удобно, если вы используете несколько дополнительных полей ввода в одной категории и хотите их систематизировать.
- Добавьте дополнительное поле ввода или выберите то, что хотите добавить в группу.
-
В группе полей введите ее название:
a. если группа уже существует, выберите ее из списка;
b. чтобы создать новую группу, нажмите клавишу Ввод. - Нажмите Сохранить и обновите страницу.
Связанные объекты
Сотрудников и контакты можно связать с чем угодно в программе: с проектом, (например, «Менеджер»), оборудованием («К чему относится»), транспортом и т. п.
Чтобы создать связанное дополнительное поле ввода, сделайте следующее:
- При создании дополнительного поля ввода в разделе «Тип поля ввода» выберите «Связанный объект».
- Выберите нужный вариант в разделе «Тип связанного объекта».
Созданное дополнительное поле ввода можно будет искать в информации о персонале или контактах в зависимости о того, что вы выбрали.
Пример. Вы создаете поле «Менеджер», в котором хотите указать, кто их персонала отвечает за подпроект. Для этого в разделе «К чему относится» нужно выбрать Подпроект, а в «Тип связанного объекта» — Сотрудник. Созданное поле можно искать в программе и использовать для назначения менеджеров на проекты.
Дополнительные поля в документах
В шаблоне можно отобразить поля ввода, которые вы добавили в Rentman.
-
Нажмите на модуль в шаблоне.
- Выберите table_chart и добавьте новый столбец с дополнительным полем ввода.
- Теперь столбец будет показан в меню справа. Вы сможете отредактировать свойства столбца, нажав на него.
- Нажмите Сохранить
Дoбaвление столбца в обзор
Вы можете добавить дополнительное поле ввода в качестве нового столбца в обзорах Rentman. Это позволит быстро находить информацию об объекте.
Часто задаваемые вопросы
Как импортировать дополнительное поле ввода?
Создайте в импортируемом файле новый столбец с названием поля ввода. Проверьте, совпадают ли значения со теми, что должны использоваться в этом столбце.
Как экспортировать дополнительное поле ввода?
Прочитайте нашу статью об экспорте данных.