Вы можете использовать дополнительные поля ввода для добавления информации, например о контактном лице или оборудовании. Созданные поля ввода добавляются в основные модули, а данные сохраняются среди прочей главной информации. Это значит, что данные, указанные в дополнительных полях, можно использовать в фильтрах, документах, упаковочных листах и не только.

Пример. Вы хотите указывать в проекте, предоставляется обед на локации или нет. В этом случае можно добавить новое поле «Обед на площадке» с параметрами «Да / Нет». При создании нового проекта информация появится в разделе «Дополнительные поля ввода» на вкладке «Основное». Добавив переменную в шаблон расписания проекта, вы сможете передавать эти сведения команде проекта.

-

Мoдули

Вы можете добавлять дополнительные поля ввода в следующих модулях и категориях Rentman:

  • Проекты и подпроекты.
  • Оборудование (включая запланированное на проект).
  • Серийные номера.
  • Контакты и контактные лица.
  • Персонал (включая запланированный на проект).
  • Транспорт (включая запланированный на проект).
  • Стандартные и другие функции.
  • Регистрация времени.
  • Обслуживание.
  • Субаренда.
  • Дополнительные расходы.

Примечание. Дополнительные поля ввода пока недоступны в мобильном приложении Rentman.

Как добавить поле ввода

  1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Настройки > Дополнительные поля ввода.
  2. Нажмите  + Добавить поле ввода и заполните следующую информацию:

    Название.

    К чему относится: в какой модуль нужно добавить поле (появится в разделе «Дополнительное поле ввода»).

    Тип поля ввода.

    (Необязательно) Значение по умолчанию. Введите значение, которое будет указываться по умолчанию.


    Группа поля ввода.
    Выберите или создайте новую группу для систематизации дополнительных полей ввода. Подробнее об этом читайте в разделе о группировке дополнительных полей ввода.

    Использовать в поиске. Выберите «Да», чтобы поле стало доступно для поиска в обзорах.

Примечание. Вы не можете редактировать дополнительное поле ввода после того, как вы его создали. Это может привести к различным проблемам в уже существующих проектах и документах, в которых поле было использовано. Исключение: раскрывающееся меню.

Группировка дополнительных полей

Вы можете легко распределить дополнительные поля ввода в группы по категориям. Это удобно, если вы используете несколько дополнительных полей ввода в одной категории и хотите их систематизировать.

details_extra_input.png

  1. Добавьте дополнительное поле ввода или выберите то, что хотите добавить в группу.
  2. В группе полей введите ее название:
    a. если группа уже существует, выберите ее из списка;
    b. чтобы создать новую группу, нажмите клавишу Ввод.

  3. Нажмите  Сохранить  и обновите страницу.

Связанные объекты

Сотрудников и контакты можно связать с чем угодно в программе: с проектом, (например, «Менеджер»), оборудованием («К чему относится»), транспортом и т. п.

Чтобы создать связанное дополнительное поле ввода, сделайте следующее:

  1. При создании дополнительного поля ввода в разделе «Тип поля ввода» выберите «Связанный объект».
  2. Выберите нужный вариант в разделе «Тип связанного объекта».

Созданное дополнительное поле ввода можно будет искать в информации о персонале или контактах в зависимости о того, что вы выбрали.

Пример. Вы создаете поле «Менеджер», в котором хотите указать, кто их персонала отвечает за подпроект. Для этого в разделе «К чему относится» нужно выбрать Подпроект, а в «Тип связанного объекта» — Сотрудник. Созданное поле можно искать в программе и использовать для назначения менеджеров на проекты. 

mceclip0.png

Дополнительные поля в документах

В шаблоне можно отобразить поля ввода, которые вы добавили в Rentman.

  1. Нажмите на модуль в шаблоне.

  2. Выберите table_chart и добавьте новый столбец с дополнительным полем ввода.
  3. Теперь столбец будет показан в меню справа. Вы сможете отредактировать свойства столбца, нажав на него. 
  4. Нажмите  Сохранить

Дoбaвление столбца в обзор

Вы можете добавить дополнительное поле ввода в качестве нового столбца в обзорах Rentman. Это позволит быстро находить информацию об объекте.

Часто задаваемые вопросы

Как импортировать дополнительное поле ввода?
Создайте в импортируемом файле новый столбец с названием поля ввода. Проверьте, совпадают ли значения со теми, что должны использоваться в этом столбце.

Как экспортировать дополнительное поле ввода?
Прочитайте нашу статью об экспорте данных.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0