Вы можете использовать дополнительные поля ввода для добавления информации, например о контактном лице или оборудовании. Созданные поля ввода добавляются в основные модули, а данные сохраняются среди прочей главной информации. Это значит, что данные, указанные в дополнительных полях, можно использовать в фильтрах, документах, упаковочных листах и не только.

Пример. Вы хотите указывать в проекте, предоставляется обед на локации или нет. В этом случае можно добавить новое поле «Обед на площадке» с параметрами «Да / Нет». При создании нового проекта информация появится в разделе «Дополнительные поля ввода» на вкладке «Основное». Добавив переменную в шаблон листа вызовов, вы сможете передавать эти сведения команде проекта.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

-

Мoдули

Вы можете добавлять дополнительные поля ввода в следующих модулях и категориях Rentman:

  • Проекты и подпроекты.
  • Оборудование (включая запланированное на проект).
  • Серийные номера.
  • Контакты и контактные лица.
  • Персонал (включая запланированный на проект).
  • Транспорт (включая запланированный на проект).
  • Стандартные и другие функции.
  • Регистрация времени.
  • Обслуживание.
  • Субаренда.
  • Дополнительные расходы.

Примечание. Дополнительные поля ввода пока недоступны в мобильном приложении Rentman.

Как добавить поле ввода

  1. Перейдите в модуль settingsКонфигурация > Настройки > Дополнительные поля ввода.
  2. Нажмите  + Добавить поле ввода и заполните следующую информацию:

    Название.

    К чему относится: в какой модуль нужно добавить поле (появится в разделе «Дополнительное поле ввода»).

    Тип поля ввода.

    (Необязательно) Значение по умолчанию. Введите значение, которое будет указываться по умолчанию.


    Группа поля ввода.
    Выберите или создайте новую группу для систематизации дополнительных полей ввода. Подробнее об этом читайте в разделе о группировке дополнительных полей ввода.

    Использовать в поиске. Выберите «Да», чтобы поле стало доступно для поиска в обзорах.

Примечание. Вы не можете редактировать дополнительное поле ввода после того, как вы его создали. Это может привести к различным проблемам в уже существующих проектах и документах, в которых поле было использовано. Исключение: раскрывающееся меню.

Группировка дополнительных полей

Вы можете легко распределить дополнительные поля ввода в группы по категориям. Это удобно, если вы используете несколько дополнительных полей ввода в одной категории и хотите их систематизировать.

details_extra_input.png

  1. Добавьте дополнительное поле ввода или выберите то, что хотите добавить в группу.
  2. В группе полей введите ее название:
    a. если группа уже существует, выберите ее из списка;
    b. чтобы создать новую группу, нажмите клавишу Ввод.

  3. Нажмите  Сохранить  и обновите страницу.

Дополнительные поля в документах

Вы можете показывать дополнительные поля ввода на документах, например на коммерческих предложения, счетах и упаковочных листах.

Дoбaвление столбца в обзор

Вы можете добавить дополнительное поле ввода в качестве нового столбца в обзорах Rentman. Это позволит быстро находить информацию об объекте.

Часто задаваемые вопросы

Как импортировать дополнительное поле ввода?
Создайте в импортируемом файле новый столбец с названием поля ввода. Проверьте, совпадают ли значения со теми, что должны использоваться в этом столбце.

Как экспортировать дополнительное поле ввода?
Прочитайте нашу статью об экспорте данных.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.