Подпроекты предназначены для разделения одиного проекта на несколько частей. У каждого подпроекта есть свое собственное оборудование, персонал, транспорт и финансовая документация. Основной проект - это сумма всех подпроектов. 

Например, вы можете использовать подпроекты для:

  • Планирование тура, используя подпроекты для каждой остановки
  • Планирование мероприятия с несколькими площадками на одной локации    
  • Создания (и отправки) отдельного планирования для подпроектов, при этом создавая предложение и счет за весь проект в целом.
  • Также отделив процесс планирования от коммерческого предложения, вы сможете оставить коммерческое предложение неизменным, но при этом иметь возможность вносить необходимые изменения в планирование.
  • С легкостью взимайте дополнительную плату за проект, без внесения изменений в коммерческое предложение.

-

Иcпользование подпроектов

В основном проекте, вы:

  • Выбираете клиента

В подпроектах, вы:

  • Планируете оборудование, персонал и транспорт
  • Добавляете информацию о финансах и дополнительных расходах

Название проекта, его локация, статус, заметки и временные рамки могут быть настроены как в главном проекте, так и в подпроектах.

Обзoр подпроектов

  1. Откройте проект.
  2. Кликните на голубую кнопку expand_more подпроекты 
  3. В появившемся меню отобразятся все подпроекты вашего проекта.

    mceclip1.png

Вы можете легко перемещаться по своим подпроектам, используя: SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Дoбавить подпрoект

Существует два пути добавления подпроектов. Вы можете добавить новый (пустой) подпроект, или продублировать уже существующий.

При добавлении вашего первого подпроекта, вся информация из основного проекта будет перенесена в первый подпроект. Все следующие подпроекты будут создаваться пустыми, если только, при создании, вы не решите продублировать подпроект.

Перед тем, как приступить к созданию первого подпроекта, убедитесь, что временные рамки основного проекта установлены корректно. Ознакомьтесь со статьей  Временные периоды для получения более детальной информации по данному вопросу.

Добавить пустой подпроект

  1. В проекте, кликните на Нет подпроектов expand_more
  2. В меню выберете Добавить подпроект.
  3. Введите имена вашего первого и второго подпроекта.
  4. Выберите  Сохранить

Оба подпроекта будут использовать временной период основного проекта. Если вы хотите, присвоить вашему второму подпроекту другой временной период, вам необходимо удалить предыдущий временной период и добавить новый. Таким образом, вы достигните того, что они  больше не будут связаны с основным проектом.

Дублировать подпроект

Дублируя подпроект, вы копируете в новый подпроект всю информацию за исключением списка запланированных сотрудников и транспорта.

  1. В проекте, кликните на подпроекты expand_more
  2. Напротив подпроекта, кликните на стрелку, указывающую вниз:

    mceclip1.png
  3. Выберете file_copy Дублировать
  4. Введите название вашего подпроекта.
  5. Выберете одну из следующих опций:

    Сохранить время
    Ваш новый подпроект будет иметь идентичные временные рамки.

    Введите новое время начала
    Вы можете выбрать новое время начала для вашего подпроекта.

Временные периоды

Каждый подпроект может иметь свой собственный период времени. По умолчанию, в системе   есть период планирования и период использования, но вы всегда также можете добавлять свои собственные периоды.

В основном проекте вы увидите сводку всех временных периодов ваших подпроектов.

mceclip3.png

В каждом подпроекте у вас также есть возможность видеть период планирования основного проекта. Это очень полезная функция, если все ваши подпроекты должны иметь одинаковый период планирования. 

Перенос временного периода в основной проект

Если вы перемещаете ваш временной период в основной проект, то он будет удален из подпроекта и перемещен в основной. 

Так как вы добавляете временной период в основной проект, то он будет автоматически применен ко всем проектам.

  1. В проекте, кликните на подпроекты expand_more
  2. Кликните на подпроект и перейдите на вкладку Расписание.
  3. Используйте точки, чтобы перетащить временной период в основной проект. 

    mceclip2.png

Перенести временной период в подпроект

Если вы перенесете временной период в другой подпроект, то он будет удален из подпроект A и перенесен в подпроект B.

Вы также можете перенести временной период из основного проекта в подпроект. Если данный временной период связан с элементами в нескольких подпроектах, вы получите предупреждение об этом. Прежде чем перенести его, первым делом будет необходимо связать данные элементы с другим временным периодом. Также если вы перенесете временной период из основного проекта в подпроект, то он перестанет применятся ко всем подпроектам.

  1. В проекте, кликните на подпроекты expand_more
  2. Кликните на подпроект и перейдите во вкладку Расписание.
  3. Используйте точки, чтобы перетищить временной период из основного проекта в подпроект.

    mceclip2.png

Отобрaжaть или скрывать в документах

По умолчанию, все подпроекты отображаются в документах, которые вы создаете, но вы также можете сами выбрать, какие именно подпроекты вы хотите или не хотите отображать на документах.

  1. Создайте новый документ
  2. В меню редактирования перед созданием документа, выберите подпроекты, которые вы хотите отображать в документах.
    Если подпроект не отображается в списке, убедитесь, что данный подпроект не скрыт от финансовых документов. Ознакомьтесь со следующим разделом, для получения более детальной информации.
  3. Кликните  Сгенерировать

Скрыть подпроекты только в финансовых документах

У вас есть возможность скрыть подпроект в коммерческих предложениях, контрактах и счетах. Данная опция может быть полезной, если вам необходимо отображать подпроекты  только персоналу, который работает над данным проектом. Подпроект по-прежнему будет отображаться на вкладке «Планирование» вашего подпроекта, а также на упаковочном листе и листе вызова персонала.

  1. В проекте, кликните на подпроекты expand_more
  2. Напротив подпроекта, выберете, хотите ли вы отображать данный подпроект в Финансах:

    mceclip3.png

 

Скрыть подпроекты в планировании

Вы смело можете скрыть подпроект при планировании, на упаковочных листах и на листах вызовов, если подпроекты предназначены для клиента, а не для персонала. Подпроекты все равно будут отображаться на вкладке Финансы вашего подпроекта, а также на коммерческих предложениях, контрактах и счетах.

  1. В проекте, кликните на подпроекты expand_more
  2. Напротив подпроекта, выберете, хотите ли вы отображать данный подпроект в Планировщике:

    mceclip4.png

 

Сoздaние счета для подпроекта

Вы можете создавать отдельные счета для каждого подпроекта в вашем основном проекте.

На данный момент вы можете выбирать только один момент Выставления счета для вашего проекта. Помните об этом, в случае, если вам необходимо выставить счет за каждый подпроект.

  1. В проекте, кликните на подпроекты expand_more
  2. Кликните на подпроект.
  3. Перейдите на вкладку Финансы.
  4. Кликните на Добавить счет.
  5. Отредактируйте настройки.
  6. Кликните на  Сгенерировать.

Пeрeмeстите группу оборудования в другой подпроект

В некоторых случаях может быть полезным перенести группу оборудования из одного подпроекта в другой.

  1. В проекте, кликните на подпроектыexpand_more
  2. Кликните на ваш подпроект.
  3. Перейдите во вкладку Оборудование.
  4. Выберет группу оборудования.
  5. Кликните на кнопку Больше действий  more_vert и выберете Перенести в подпроект.
  6. Выберете подпроект, в который вы хотите перенести группу оборудования.

Если вам необходимо, чтобы группа оборудования так же осталась в оригинальном проекте, то первым делом вам необходимо продублировать данную группу, и только потом перенести дубликат в другой подпроект. 

Вы не можете перемещать отдельные элементы оборудования в подпроект. Для перемещения отдельного элемента вам вначале нужно перенести элемент в группу оборудования, а затем перенести группу оборудования в другой проект.

Отделение или объединeние подпроектов

При отделении подпроекта от основного проекта, подпроект становиться отдельным основным проектом.

  1. В проекте, кликните на подпроект expand_more
  2. Напротив подпроекта, кликните на стрелку вниз:

    mceclip1.png
  3. Выберете call_split Разделить.

Если вы объединяете подпроекты, то все подпроекты будут объединены в один проект.

Если вы объединяете подпроекты с разными статусами, объединенный проект получит статус подпроекта, который вы выбрали перед объединением.

  1. В проекте, кликните на подпроект expand_more
  2. Напротив подпроекта, кликните на стрелку вниз:

    mceclip1.png
  3. Выберете merge_type Объединить с другими.

 Часто задаваемые вoпрoсы

Почему я не вижу мои подпроекты в модуле проектов?
В модуле проектов, отображаются только основные проекты.
В модуле Склад отображаются мои основные проекты или подпроекты?
В модуле Склад, отображаются ваши подпроекты, так как временные рамки каждого подпроекта могут отличаться и в данном случае будет полезно выбирать их по отдельности.
Период планирования относится к главному проекту или к подпроекту?

Если вы добавите период планирования в ваш основной проект, то он автоматически будет применен ко всем подпроектам. 

Для получения большей информации, ознакомьтесь с разделом Временные периоды в данной статье.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.