Подпроекты разбивают один проект на несколько частей. У каждого подпроекта есть своё оборудование, бригада, транспорт и финансовая информация. Основной проект является суммой всех подпроектов внутри него.

Например, вы можете использовать подпроекты для:

• Планирования туров с подпроектом для каждой остановки тура
• Планирования мероприятий с несколькими этапами (зонами) в одном месте
• Создания (и отправки) отдельных планов для подпроектов, при этом выставляя счёт и выставляя счёт на весь основной проект.
• Отделения планирования от квотирования, оставляя квоту нетронутой, в то время как можно свободно создавать планирование по мере необходимости.
• Легкого взимания дополнительных расходов за проект, не затрагивая исходную квоту.

-

Использование подпроектов

В основном проекте ты:

• Выбираешь клиента

В подпроекте ты:

• Планируешь оборудование, функции бригады, функции транспорта
• Добавляешь финансовую информацию и дополнительные расходы

Имя проекта, местоположение, статус, заметки и время можно установить как в основном проекте, так и в подпроектах.

Просмотр подпроектов

1. Открой проект.
2. Справа от названия проекта нажми на синий текст.
   
3. В этом меню ты увидишь подпроекты в этом проекте.
   
   
4.  По желанию; нажав lock_open , ты можешь закрепить свои подпроекты на фиксированной боковой панели. Подпроекты будут оставаться видимыми на каждой вкладке внутри проекта. 
   
   

Совет: Ты можешь легко перемещаться между своими подпроектами, используя следующий ярлык: SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Добавление подпроекта

Существует два способа добавить подпроект. Можно добавить новый (пустой) подпроект или продублировать существующий подпроект.

При добавлении первого подпроекта, всё, что ты планировал в основном проекте до этого момента, появится в первом подпроекте. Все остальные подпроекты будут пустыми, если только ты не создашь их, продублировав другой подпроект.

Убедись, что временные периоды твоего основного проекта настроены правильно перед созданием первого подпроекта. Прочти раздел Временные периоды для получения дополнительной информации.

Добавление первого пустого подпроекта

1. Справа от названия проекта нажми на синий текст Нет подпроектов
   
   
2. В этом меню выбери Добавить подпроект.
3. Введите названия для вашего первого и второго подпроекта.
4. Выбери  Сохранить
   Примечание: Оба подпроекта используют времена вашего основного проекта. Если ваш второй подпроект должен иметь другие времена, ты должен удалить времена во втором подпроекте и добавить новые времена. Таким образом, они больше не будут связаны с основным проектом.

Дублирование подпроекта

При дублировании подпроекта ты копируешь всю его информацию, за исключением запланированных членов бригады и транспортных средств.

1. Открой список подпроектов.
2. Рядом с подпроектом нажми на кнопку Дополнительные действия more_vert:
   
   
3. Выбери file_copy Дубликат
4. Введите название для своего подпроекта.
5. Выбери один из следующих вариантов:
   
   Сохранить времена
   Твой новый подпроект сохранит времена этого подпроекта.
   
   Ввести новое время начала
   Ты можешь выбрать новое время начала для своего нового подпроекта.

Временные периоды

У каждого подпроекта могут быть свои временные периоды. По умолчанию это период планирования и период использования, но ты также можешь добавить свои собственные.

В своем основном проекте ты увидишь сводку всех временных периодов своих подпроектов.

Ты всегда можешь увидеть временные периоды основного проекта в каждом подпроекте. Это удобно, когда все твои подпроекты должны иметь одинаковый период планирования.

Перемещение временного периода в основной проект

Если ты перемещаешь временный период в свой основной проект, он будет удален из твоего подпроекта и добавлен в основной проект.

Поскольку ты добавляешь временный период в основной проект, он автоматически будет применен ко всем подпроектам.

1. Открой список подпроектов.

2. Нажми на подпроект и перейди на вкладку Расписание .
3. Используй точки, чтобы перетащить временной период в основной проект.
   
   

Перемещение временного периода в подпроект

Если ты перемещаешь временный период в другой подпроект, он будет удален из подпроекта A и добавлен в подпроект B.

Совет: Ты также можешь переместить временный период из основного проекта в подпроект. Если этот временной период связан с элементами в нескольких подпроектах, ты получишь предупреждение. Сначала нужно связать эти элементы с другим временным периодом, прежде чем его переместить. Если ты перемещаешь временной период из основного проекта в подпроект, он также больше не будет применяться ко всем подпроектам.

1. Открой список подпроектов.

2. Нажми на подпроект и перейди на вкладку Расписание .
3. Используй точки, чтобы перетащить временной период из основного проекта в подпроект.
   
   

Показать или скрыть в документах

По умолчанию все подпроекты отображаются во всех документах, которые ты генерируешь. Однако ты всегда можешь выбрать, какие подпроекты показывать в своих документах.

1. Создай новый документ
2. В меню редактирования перед созданием документа выбери подпроекты, которые ты хочешь показать в своем документе.
   Если подпроект не отображается в этом списке, убедись, что подпроект не скрыт в финансовых документах. Прочти раздел ниже для получения дополнительной информации.
   
3. Нажми на  Создать

Скрыть подпроект только в финансовых документах

Скрытие финансов подпроекта полезно, когда планировщик не хочет включать финансовые затраты подпроекта в общий проект. Оборудование этого подпроекта все равно будет забронировано, но любые связанные с этим подпроектом затраты не будут включены. 

После того, как ты отключишь финансы подпроекта, посмотри на вкладку финансов общего/основного проекта. Ты должен увидеть, что стоимость подпроекта полностью зачеркнута. 

1. Открой список подпроектов.

2. Рядом с подпроектом, выбери опцию Финансы:
   
   

Скрыть подпроект только в планировании

Скрытие планировки подпроекта полезно, когда планировщик не хочет включать доступность оборудования подпроекта в общий/основной проект.

Это может быть полезно для проектов, где одно и то же оборудование запланировано для каждого подпроекта по финансовым причинам, но требуется только количество оборудования одного подпроекта.

Подпроект все равно будет отображаться на вкладке Финансы твоего подпроекта, а также в квоте, контракте и счете.

Примером может быть трехдневное мероприятие тура, которое включает три подпроекта. Планировщик запланирует одно и то же оборудование для всех трех подпроектов по финансовым причинам, но это означает, что количество оборудования умножается на три. Отключив опцию планировки для других двух подпроектов, это уменьшит доступность оборудования. Их финансы по-прежнему будут рассчитаны, что гарантирует правильное планирование количества и корректность финансов. 

1. Открой список подпроектов.

2. Рядом с подпроектом, выбери опцию Планировка:
   
   

Создать счет для подпроекта

Ты можешь создать отдельный счет для каждого подпроекта в рамках своего основного проекта.

Примечание: в настоящее время ты можешь установить момент выставления счета только для основного проекта. Имей это в виду, когда захочешь выставить счет для подпроекта отдельно.

1. Открой список подпроектов.
2. Нажми на свой подпроект.
3. Перейди на вкладку Финансы.
4. Нажми  Добавить счет
5. Настрой параметры
6. Нажми  Создать

Перемещение группы оборудования в другой подпроект

Иногда бывает полезно переместить группу оборудования из одного подпроекта в другой.

1. Откройте список подпроектов.
2. Нажмите на ваш подпроект.
3. Перейдите на вкладку Оборудование.
4. Выберите группу оборудования.
   
5. Нажмите кнопку Дополнительные действия more_vert и выберите Переместить в подпроект.
6. Выберите подпроект, в который следует переместить эту группу оборудования.

Если вы хотите оставить группу оборудования в исходном подпроекте, сначала можно создать дубликат группы оборудования. Затем можно переместить этот дубликат в другой подпроект.

Нельзя переместить отдельные оборудование в другой подпроект. Вместо этого можно поместить предмет в группу оборудования, а затем переместить группу оборудования в другой подпроект.

Разделение или объединение подпроекта

Когда вы разделяете подпроект от основного проекта, он становится собственным основным проектом.

1. Откройте список подпроектов.
2. Рядом с подпроектом нажмите на кнопку Дополнительные действия more_vert:
   
   
3. Выберите call_split Разделить

При объединении подпроектов все подпроекты будут объединены в один основной проект.

Если вы объединяете подпроекты с разными статусами, объединенный проект получит статус подпроекта, который вы выбрали перед объединением.

1. Откройте список подпроектов.
2. Рядом с подпроектом нажмите на кнопку Дополнительные действия more_vert:
   
   
3. Выберите merge_type Объединить с другими.

Разделение подпроекта на планирование/финансы

Когда вы выбираете эту опцию для своего подпроекта, Rentman разделит ваш выбранный подпроект на два отдельных подпроекта, один содержащий информацию о планировании, а другой - финансовую информацию. 

Часто задаваемые вопросы