Проект можно разделить на подпроекты, у каждого из которых будет собственное оборудование, персонал, транспорт и финансовая документация. Основной проект — это сумма всех подпроектов. 

Например, вы можете использовать подпроекты, чтобы:

  • Планировать туры, используя подпроекты для каждой остановки.
  • Организовывать мероприятия с несколькими площадками на одной локации. 
  • Создавать и отправлять отдельное планирование для подпроектов (при этом коммерческое предложение и счет будут за весь проект целиком).
  • Отделять процесс планирования от коммерческого предложения. Вы можете вносить в планирование необходимые изменения, которые никак не отразятся на предложении.
  • Без труда взимать дополнительную плату за проект, не меняя первоначальное коммерческое предложение.

-

Иcпользование подпроектов

В основном проекте вы:

  • Выбираете клиента.

В подпроектах вы:

  • Планируете оборудование, функции персонала и транспорта.
  • Добавляете информацию о финансах и дополнительных расходах.

Название проекта, локацию, статус, заметки и временные рамки можно настроить как в главном проекте, так и в подпроектах.

Как посмотреть подпроекты

  1. Откройте проект.
  2. Справа от названия проекта нажмите на синий текст.______________2021-07-28___11.43.23.png
  3. В появившемся меню отобразятся все подпроекты. ______________2021-07-28___11.45.35.png
  4. (Необязательно) Закрепите панель с подпроектами, нажав на значок lock_open. Так вы сможете видеть подпроекты на всех вкладках проекта.

Вы можете легко перемещаться по своим подпроектам, используя сочетание клавиш SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Как дoбавить подпрoект

Вы можете добавить подпроект двумя способами: создать новый (пустой) подпроект или продублировать уже существующий.

При добавлении первого подпроекта вся информация из основного проекта будет перенесена в первый подпроект. Все последующие подпроекты будут создаваться пустыми, только если вы не используете дублирование.

Перед созданием первого подпроекта убедитесь, что временные рамки основного проекта установлены правильно. Чтобы узнать больше, прочитайте раздел о временных периодах ниже.

Добавление пустого подпроекта

  1. Справа от названия проекта нажмите на синий текст Нет подпроектов.______________2021-07-28___11.46.56.png
  2. В меню выберите Добавить подпроект.
  3. Введите названия первого и второго подпроекта.
  4. Нажмите  Сохранить

Примечание. Оба подпроекта будут использовать сроки основного проекта. Если вы хотите присвоить второму подпроекту другой временной период, нужно удалить установленные сроки и добавить новые. Так они больше не будут связаны с основным проектом.

Дублирование подпроекта

Дублируя подпроект, вы копируете в новый подпроект всю информацию, за исключением списка запланированных сотрудников и транспорта.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Рядом с подпроектом нажмите «Еще» more_vert

    ______________2021-07-28___11.52.18.png
  3. Выберите file_copy Дублировать.
  4. Введите название подпроекта.
  5. Выберите один из следующих вариантов:

    Сохранить время
    Ваш новый подпроект будет иметь идентичные временные рамки.

    Ввести новое время начала
    Вы можете выбрать новое время начала для вашего подпроекта.

Временные периоды

Каждый подпроект может иметь свои временные периоды. По умолчанию это периоды планирования и использования, но вы также можете добавлять свои.

В основном проекте вы увидите сводку всех временных периодов из подпроектов.

mceclip3.png

В каждом подпроекте можно посмотреть временные периоды основного проекта. Это удобно в случае, когда у всех подпроектов должен быть одинаковый период планирования. 

Перенос временного периода в основной проект

Если вы переместите временной период в основной проект, он будет удален из подпроекта. 

Так как вы добавляете временной период в основной проект, то он будет автоматически применен ко всем подпроектам.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Нажмите на подпроект и перейдите на вкладку Расписание.
  3. Используйте точки, чтобы перетащить временной период в основной проект. 

    mceclip2.png

Перенос временного периода в подпроект

Если вы перенесете временной период в другой подпроект, то он будет удален из подпроекта A и перенесен в подпроект Б.

Вы также можете перенести временной период из основного проекта в подпроект. Если данный временной период связан с элементами в нескольких подпроектах, вы получите предупреждение. Прежде чем перенести временной период, необходимо связать данные элементы с другим временным периодом. Если вы перенесете временной период из основного проекта в подпроект, то он больше не будет применяться ко всем подпроектам.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Нажмите на подпроект и перейдите на вкладку Расписание.
  3. Используйте точки, чтобы перетищить временной период из основного проекта в подпроект.

    mceclip2.png

Как показать или скрыть подпроекты в документах

По умолчанию все подпроекты отображаются в документах, которые вы создаете. Однако вы можете выбрать, какие именно подпроекты должны быть показаны в документах.

  1. Создайте новый документ.
  2. Прежде чем сгенерировать документ, в меню редактирования выберите подпроекты, которые вы хотите показать.
    Если в списке нет подпроекта, убедитесь, что он не скрыт от финансовых документов. Чтобы узнать больше, прочитайте раздел ниже.
  3. Нажмите  Сгенерировать

Скрытие подпроектов только в финансовых документах

Вы можете скрывать подпроекты в коммерческих предложениях, контрактах и счетах. Это может быть полезно, если подпроект нужен только для внутреннего пользования, и его необязательно показывать клиентам. Подпроект по-прежнему будет отображаться в планировании подпроекта, а также на упаковочном листе и листе вызова персонала.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Напротив подпроекта выберите, хотите ли вы отображать его в Финансах:
    ______________2021-07-28___11.56.48.png

Скрытие подпроектов в планировании

Подпроект можно убирать из планирования, упаковочных листов и листов вызова, если он предназначен только для клиента, а не для персонала. Подпроект все равно будут отображаться на вкладке Финансы подпроекта, а также на коммерческих предложениях, контрактах и счетах.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Напротив подпроекта выберите, хотите ли вы отображать его в Планировщике:

    ______________2021-07-28___11.56.48.png

 

Как создать счет для подпроекта

Вы можете создавать отдельные счета для каждого подпроекта вашего основного проекта.

Пока что можно выбирать только один момент выставления счета для проекта. Помните об этом, если вам нужно выставить счет за каждый подпроект.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Нажмите на подпроект.
  3. Перейдите на вкладку Финансы.
  4. Нажмите Добавить счет
  5. Отредактируйте настройки.
  6. Нажмите  Сгенерировать

Как пeрeмeстить группу оборудования в другой подпроект

В некоторых случаях вам может понадобиться перенести группу оборудования из одного подпроекта в другой.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Нажмите на подпроект.
  3. Перейдите на вкладку Оборудование.
  4. Выберите группу оборудования.
  5. Нажмите кнопку «Еще»  more_vert и выберите Переместить в подпроект.
  6. Выберите подпроект, в который хотите перенести группу оборудования.

Если вы хотите сохранить группу оборудования в оригинальном проекте, то для начала продублируйте нужную группу, а затем перенести дубликат в другой подпроект. 

Вы не можете перемещать отдельные элементы оборудования. Сначала вам нужно поместить элемент в группу оборудования, а затем перенести ее в другой проект.

Как разделять и объединять подпроекты

При отделении подпроекта от основного проекта, подпроект становиться отдельным основным проектом.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Рядом с подпроектом нажмите «Еще» more_vert

    ______________2021-07-28___11.52.18.png
  3. Выберите call_split Разделить.

Если вы объединяете подпроекты, то все подпроекты будут объединены в один проект.

Если вы объединяете подпроекты с разными статусами, объединенный проект получит статус подпроекта, который вы выбрали перед объединением.

  1. Откройте список подпроектов.
  2. Рядом с подпроектом нажмите «Еще» more_vert

    ______________2021-07-28___11.52.18.png
  3. Выберите merge_type Объединить с другими.

 Часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу мои подпроекты в модуле проектов?
В модуле table_chartПроекты отображаются только основные проекты.
В модуле склада отображаются мои основные проекты или подпроекты?
В модуле group_workСклад отображаются ваши подпроекты, потому что временные рамки каждого подпроекта могут отличаться и удобнее выбирать их по отдельности.
Период планирования относится к главному проекту или к подпроекту?

Если вы добавите период планирования в основной проект, то он автоматически будет применен ко всем подпроектам. 

Чтобы узнать больше, прочитайте раздел этой статьи о временных периодах.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.