Подпроекты разделяют один проект на несколько частей. У каждого субпроекта есть свое собственное оборудование, персонал, транспорт и финансовая документация. Основной проект- это сумма всех субпроектов вместе. 

Например, вы можете использовать субпроекты для:

  • Планирование тура, используя субпроекты для каждой остановки
  • Планирование мероприятия с несколькими площадками на одной локации    
  • Создавайте (и отправляйте) план для каждого субпроекта, при этом создавая коммерческое предложение и счет за весь проект в целом.
  • Разделив процесс планирования и коммерческое предложения, вы сможете оставить коммерческое предложение неизменным, при этом внося необходимые изменения в планировании. 
  • Легко взимайте дополнительную плату за проект, без внесения изменений в коммерческое предложение.

-

Иcпользование подпроектов

В основном проекте, вы:

  • Выбираете клиента

В подпроектах, вы:

  • Планируйете оборудование, персонал и транспорт
  • Добавляете информацию о финансах и дополнительных расходах

Имя проекта, локация, статус, заметки и время могут быть настроены как в главном проекте, так и в субпроектах.

Обзoр подпроектов

  1. Откройте проект.
  2. Кликните на голубую кнопку expand_more субпроектов. 
  3. В появившемся меню вы увидите субпроекты вашего проекта.

    mceclip1.png

Вы можете легко перемещаться по своим подпроектам, используя следующий ярлык: SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Дoбавить подпрoект

Есть два пути добавления субпроектов. Вы можете добавить новый (пустой) субпроект, или продублировать уже существующий.

При добавлении вашего первого субпроекта, вся информация из основного проекта будет перенесена в первый субпроект. Все следующие субпроекты будут пустыми при создании, то если вы не продублируйте субпроект.

Убедитесь, что временные периоды основного проекта установлены корректно, перед тем как создавать первый субпроект. Ознакомьтесь со статьей  Временные периоды для получения более детальной информации по данному вопросу.

Добавить пустой подпроект

  1. В проекте, кликните на Нет субпроектов expand_more
  2. В меню выберете Добавить субпроект.
  3. Введите имена вашего первого и второго субпроекта.
  4. Выберете  Сохранить

Оба субпроекта используют временной период основного проекта. Если ваш второй субпроект должен иметь другой временной период, вы должны удалить предыдущие данные и ввести новое время. Таким образом они не будут больше связаны с основным проектом.

Дублировать подпроект

Дублируя субпроект, вы копируете в новый субпроект всю информацию за исключением списка запланированных сотрудников и транспорта.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more
  2. Напротив субпроекта, кликните на стрелку, указывающую вниз:

    mceclip1.png
  3. Выберете file_copy Дублировать
  4. Введите имя для вашего субпроекта.
  5. Выберете одну из следующих опций:

    Сохранить время
    Ваш новый субпроект будет иметь такое же расписание.

    Введите новое время начала
    Вы можете выбрать новое время начала для вашего субпроекта.

Пeриоды времени

Каждый субпроект может иметь свой собственный период времени. По умолчанию, всегда существует период планирования и период использования, но вы всегда также можете добавлять свои собственные периоды.

В вашем основном проекте, вы сможете получить обзор на все периоды всех субпроектов.

mceclip3.png

В каждом субпроекте вы всегда также можете видеть период планирования основного проекта. Это очень полезная функция, если все ваши субпроекты должны иметь одинаковый период планирования. 

Перенос временного периода в основной проект

Если вы перемещаете ваш временной период в основной проект, то он будет удален из субпроекта и перемещен в основной.

Так как вы добвляете временной период в основной проект, то он будет автоматически применен ко всем проектам.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Кликните на субпроект и перейдите во вкладку Расписание.
  3. Используйте точки, чтобы перетащить временной период в основной проект. 

    mceclip2.png

Перенести временной период в субпроект

Если вы перенесете временной период в другой субпроект, то он будет удален из субпроекта A и перенесен в субпроект B.

Вы также можете перенести временной период из основного проекта в субпроект. Если данный временной период связан с элементами в нескольких субпроектах, то вы получите оповещение об этом. Тогда вам сначала нужно будет связать эти элементы с другим временным периодом, перед тем, как вы перенесете его. Также если вы перенесете временной период из основного проекта в субпроект, то он перестанет применятся ко всем субпроектам.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Кликните на субпроект и перейдите во вкладку Расписание.
  3. Используйте точки, чтобы перетищить временной период из основного проекта в субпроект.

    mceclip2.png

Отобрaжaть или скрывать на документах

По умолчанию, все субпроекты отображаются на документах, которые вы создает, но вы также можете выбрать, какие субпроекты вы хотите отображать на документах.

  1. Создайте новый документ
  2. В меню редактирования перед созданием документа, выберете субпроекты, которые вы хотите отображать в документах.
    Если субпроект не отображается в списке, убедитесь, что данный субпроект не скрыт от финансовых документов. Ознакомьтесь со следующим разделом, для получения более детальной информации.I
  3. Кликните на Создать

Скрыть субпроекты только в финансовых документах

Вы можете скрыть субпроекты на коммерческих предложениях, контрактах и счетах. Данная опция может быть полезной, когда вы хотите, чтобы субпроекты были видны только сотрудникам, которые работают над проектом. Субпроекты будут отображаться в модуле планирования и на упаковочных листах.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Напротив субпроекта, выберете, хотите ли вы отображать данный субпроект в Финансах:

    mceclip3.png

 

Скрыть субпроекты в планировании

Скрытие субпроекта при планировании, на упаковочных листах и на листе вызовов может быть полезным, когда субпроекты имеют значение только для клиента, но не для персонала. Субпроекты все равно будут отображаться в во вкладке финансов вашего субпроекта, а также на коммерческих предложениях, контрактах и счетах.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Напротив субпроекта, выберете, хотите ли вы отображать данный субпроект в Планировщике:

    mceclip4.png

 

Сoздaвайте счет для субпроекта

Вы можете создавать отдельные счета для каждого субпроекта в вашем основном проекте.

На данный момент вы можете выбирать только один вариант выставления счета для вашего проекта. Помните об этом, если вы хотите выставлять счет за каждый субпроект.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Кликните на субпроект.
  3. Перейдите во вкладку Финансы.
  4. Кликните на Добавить счет.
  5. Отредактирйте настройки.
  6. Кликните на  Создать.

Пeрeмeстите группу оборудования в другой подпроект

В некоторых случаях может быть полезно перенести группу оборудования из одного субпроекта в другой.

  1. В проекте, кликните на подпроектыexpand_more , чтобы они отобразились.
  2. Кликните на ваш субпроект.
  3. Перейдите во вкладку Оборудования.
  4. Выберет группу оборудования.
  5. Кликните на кнопку Больше действий  more_vert и выберете Перенести в субпроект.
  6. Выберете субпроект, в которую вы хотите перенести группу оборудования.

Если вы хотите, чтобы группа оборудования так же осталась в оригинальном проекте, то вы сначала должны продублировать группу, а затем перенести дубликат в другой субпроект. 

Вы не можете перемещать отдельные элементы оборудования в субпроект. Для перемещения отдельного элемента вам сначала нужно перенести элемент в группу оборудования и затем перенести группу оборудования в другой проект.

Отделите или coедините подпроекты

При отделении субпроекта от основного проекта, субпроект превращается в отдельный основной проект.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Напротив субпроекта, кликните на стрелку вниз:

    mceclip1.png
  3. Выберете call_split Разделить.

Когда вы соединяете субпроекты, все субпроекты будут объединены в один проект.

Если вы объединяете проекты с разными статусами, то проект получит статус субпроекта, которого вы выбрали до объединения.

  1. В проекте, кликните на субпроекты expand_more, чтобы они отобразились.
  2. Напротив субпроекта, кликните на стрелку вниз:

    mceclip1.png
  3. Выберете merge_type Объединить с другими.

Нaибoлeе часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу субпроекты в модуле проектов?
В модуле проектов, отображаются только основные проекты.
В модуле склада отображаются мои основные проекты или субпроекты?
В модуле Склада, отображаются ваши субпроекты, так как время каждого субпроекта может отличаться и в данном случае будет полезно выбирать их по отдельности.
Период планирования относится к главному проекту или к субпроекту?

Если вы добавите период планирования в ваш основной проект, то он автоматически будет применен ко всем субпроектам. 

Для получения большей информации,ознакомьтесь с разделом Временные периоды в данной статье.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.