Задачи помогают определить, что должно быть сделано. Вы можете использовать их для отслеживания отношения с потенциальными клиентами, для напоминания о проведении ежегодных проверок или для создания списка задач для персонала. Система оповещений Rentman позаботиться о том, чтобы вы не забыли о выполнении ваших задач.

Добавить задачу

Задачи могут быть добавлены в модуль Оборудования, Контактов, Сотрудников, Транспорта, Субаренды и Ремонта.

  1. Перейдите в один из модулей, и кликните на элемент оборудования, контакт или транспорт, чтобы отредактировать его.
  2. Прокрутите страницу до конца вниз и выберете Добавить задачу
    mceclip0.png
  3. Выберете нужные опции для задачи и кликните Сохранить.

Примеры задач

  • Проекты: Связаться с клиентом за X дне до проекта, чтобы уточнить их пожелания.
  • Проекты: Попросить дать обратную связь через X дня после того, как проект закончился.
  • Контакты: Связаться с важным заказчиком для улучшения контакта.
  • Транспорт: Отправить на проверку в мастерскую.

Мoдуль задач

assignment_turned_in Модуль задач предоставляет обзор на все задачи в Rentman. Нажав на кнопку filter_list Фильтры , вы можете фильтровать свои задачи и создать выборку пресетов. Например, вы можете выбрать опцию отображения только завершенных задач.

Добавить задачу в модуль

  1. Кликните Добавить задачу
  2. Выберете нужные опции задач.

Используйте теги, фильтры и пресеты

Теги
Кликните на label Теги, чтобы фильтровать задачи по тегам, которые вы добавили.

Фильтры
Кликните на filter_list Фильтры, чтобы выбрать фильтры. Примерами фильтров могут являться Завершенные задачи, Незавершенные задачи и Задачи для всех (да/нет).

Пресеты
Кликните на голубой текст в левом правом углу, чтобы выбрать пресеты.

Выберете отображаемый период
Это определяет временной промежуток, за который вы хотите посмотреть задачи. Кликните на календарь в левом верхнем углу: date_range.

Сохраните выборку в качестве пресета
Вы можете сохранить настройки в качестве (нового) пресета. Это позволит вам быстро переключаться между разными пересетами в assignment_turned_in модуле Задач. Кликните на голубой текст в левом правом углу и кликните на Сохранить пресет.

 

Опции зaдач

Имя задачи
Введите имя для данной задачи.

Крайний срок
Выберете крайний срок. Если задание было просрочено и не выполнено, то оно будет отмечено красным.

Видимость
Если вы выберете данную опцию, все в вашем Rentman аккаунте смогут видеть это задание.

Персонал
Если вы не выберете опцию Публичное, вы можете выбрать, кто из персонала должен видеть данную задачу.

Детали
Введите более детальную информацию о задаче.

Файлы
Добавьте файл к вашей задаче.

Теги
Добавить теги для вашей задачи. Вы можете фильтровать ваши задачи используя фильтры тегов. Примеры полезных тегов для использования : Подготовка, На_Локации, На_Складе.

Заметки
Добавьте заметку к вашей задаче.

Автoматически дoбавлять задачу к новому проекту

Используя шаблоны проекта, вы можете автоматически добавить список стандартных задач в ваш проект новый проект. Это поможет улучшить управления проектами и сэкономить время на настройках задач для следующего проекта.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.