Создание комплектов оборудования: наборы, кейсы и аксессуары

Вы можете объединять отдельные элементы оборудования в наборы и кейсы. Их использование помогает лучше организовать процесс работы, а также создавать понятные и структурированные упаковочные листы, коммерческие предложения, контракты и счета. Кроме того, планирование оборудования будет занимать меньше времени, а вам станет проще отслеживать элементы при отправке и возвращении.

Набор — это комбинация элементов оборудования, которые также можно сдавать в аренду по отдельности. Если же вы сдаете в аренду эти элементы вместе, то набор будет иметь одну фиксированную цену. Кейс — это комбинация элементов, которые вы всегда сдаете в аренду только вместе и никогда по отдельности. Аксессуары — это элементы, которые можно сдавать в аренду вместе с другими предметами.

В данной статье мы расскажем, как создавать наборы, кейсы и аксессуары.

Прежде чем создать набор или кейс, перенесите список вашего оборудования в Rentman.

Типы оборудования

Элемент оборудования Кейс Набор Аксессуары
Все оборудование в Rentman сначала добавляется в качестве элемента.

Например: динамик, лампа, CD-проигрыватель или кабель.

item.png

  • Каждый элемент может иметь несколько серийных номеров. Если у вас пять одинаковых динамиков, у вас есть пять серийных номеров для одного элемента оборудования. Мы иногда называем это «индивидуальный элемент». Подробнее о серийных номерах читайте в этой статье.

Как сoздать кейс

  1. В модуле «Оборудование» выберите  + Добавить оборудование  или два раза нажмите на существующий элемент.
  2. В разделе «Тип» выберите кейс.
  3. Перейдите на вкладку «Содержимое».
  4. Найдите необходимые элементы и нажмите на них два раза, чтобы перенести в кейс.
  5. Завершите создание кейса, заполнив нужную информацию о нем в различных вкладках.
  6. Нажмите  Сохранить

Узнайте больше о содержимом вкладок в нашей статье о добавлении оборудования.

Хотите присвоить кейсам серийные номера? Тогда прочитайте эту статью.

Как сoздать набoр

  1. В модуле «Оборудование» выберите  + Добавить оборудование  или  два раза нажмите на существующий элемент.
  2. В разделе «Тип» выберите набор.
  3. Перейдите на вкладку «Содержимое».
  4. Найдите предмет и дважды щелкните, чтобы добавить его в качестве содержимого в ваш набор. Примечание: вы всегда можете изменить содержимое набора в проекте.
  5. Завершите создание набора добавив и заполнив нужную информацию о нем.
  6. Нажмите  Сохранить

Узнайте больше о содержимом вкладок в нашей статье о добавлении оборудования.

Как добaвить аксессуар

  1. В модуле «Оборудование» дважды нажмите на элемент, набор или кейс.
  2. Перейдите на вкладку «Аксессуары».
  3. В поиске введите название элемента и дважды нажмите на него, чтобы добавить в качестве аксессуара.

Опции

Чтобы выбрать опцию дважды кликните на отметку в списке и выберите «Да» или «Нет».

  • Автоматическое добавление
    • Если вы выберите «Да», аксессуар всегда будет добавлен вместе с элементом, без предупреждения.
    • Если вы выберите «Нет», то каждый раз при добавлении оборудования в проект, программа будет уточнять, хотите ли вы добавить аксессуар.
  • Пропуск при наличии
    Если аксессуар уже запланирован в вашем проекте как отдельный элемент, он не будет добавлен дважды при добавлении связанного с ним элемента.
  • Бесплатно
    Вы можете выбрать, будете ли вы взимать плату за аксессуар или нет.

Как изменить тип элемента oборудовaния

Вы можете изменить тип элемента оборудования (оборудование, набор, кейс), когда он не запланирован на проекты. Сначала вам нужно продублировать элемент и затем заархивировать предыдущий. Так вы будете уверены, что оригинальный элемент все еще существуют в других проектах, на которые он был забронирован.

Как пoкaзать или скрыть содержимое в дoкументах

Оборудование, которое входит в наборы или кейсы будет сгруппировано вместе в ваших упаковочных листах, предложениях, контрактах и счетах.

Вы можете выбрать отображать или нет содержимое каждого кейса и набора в ваших документах.

  1. Перейдите на вкладку «Содержимое» набора или кейса.
  2. Чтобы отобразить содержимое, выберите Да в столбце Раскрыть на финансовых документах или Раскрыть на упаковочном листе.
  3. Чтобы скрыть, выберите Нет.

Примечание. Описанные выше настройки не будут использоваться, если при создании упаковочного листа, коммерческого предложения или счета вы выберете параметр Показывать содержимое кейсов.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается кейс от набора?
Вы можете создать кейс, если всегда сдаете оборудование в аренду вместе.

Вы можете создать набор, если сдаете оборудование в аренду как вместе, так и по отдельности.

Аксессуары всегда связаны с элементом, набором или кейсом, но добавляются в проект или указываются в документах как отдельные предметы. Связь разрывается сразу же после добавления в проект.
Будет ли аксессуар элемента автоматически добавлен в набор, содержащий этот элемент?
Нет. У каждого набора, кейса и элемента свои аксессуары. Иногда микрофон добавляется в качестве аксессуара к CD-плееру, который входит в набор для диджеев, где уже есть микрофон. Было бы странно добавлять микрофон в качестве аксессуара к этому набору.
Можно ли изменить тип оборудования (элемент/кейс/набор), запланированного на проект?
Нет. Поменять тип оборудования можно, только если оно не запланировано на проект. В противном случае будет изменен тип проекта в существующих проектах, их шаблонах, субаренде и т. д. А значит, информация об оборудовании в проектах будет искажена.
Как создать наборы и кейсы в импортируемом файле с оборудованием?
В файле с оборудованием можно только указать тип (элемент, набор или кейс), а затем добавить содержимое на одноименной вкладке в Rentman. Это значит, что все оборудование, входящее в набор или кейс, первоначально должно быть импортировано в качестве отдельных элементов.
Как посмотреть, в какой набор или кейс входит то или иное оборудование?
Эта информация доступна на боковой панели «Сведения об оборудовании» в разделе «Структура». Боковую панель можно открыть на вкладке Оборудование проекта или в модуле categoryОборудование.
______________2021-08-16___11.50.53.png 
Как добавить аксессуары в импортируемый файл с оборудованием?
В импортируемом файле можно указать только тип оборудования (элемент, набор или кейс). Аксессуары импортируются как отдельные элементы, а затем добавляются в качестве аксессуаров на вкладке Аксессуары в сведениях об элементе, кейсе или наборе в программе Rentman.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.