Вы можете объединять отдельные элементы оборудования в наборы и кейсы. Их использование помогает лучше организовать процесс работы, а также создавать понятные и структурированные упаковочные листы, коммерческие предложения, контракты и счета. Кроме того, планирование оборудования будет занимать меньше времени, а вам станет проще отслеживать элементы при отправке и возвращении.

Набор — это комбинация элементов оборудования, которые также можно сдавать в аренду по отдельности. Если же вы сдаете в аренду эти элементы вместе, то набор будет иметь одну фиксированную цену. Кейс — это комбинация элементов, которые вы всегда сдаете в аренду только вместе и никогда по отдельности. Аксессуары — это элементы, которые можно сдавать в аренду вместе с другими предметами.

В данной статье мы расскажем, как создавать наборы, кейсы и аксессуары.

Прежде чем создать набор или кейс, перенесите список вашего оборудования в Rentman.

Типы оборудования

Элемент оборудования Кейс Набор Аксессуары

Все оборудование в Rentman сначала добавляется в качестве элемента.

Например: динамик, лампа, CD-проигрыватель или кабель.

Каждый элемент может иметь несколько серийных номеров. Если у вас пять одинаковых динамиков, у вас есть пять серийных номеров для одного элемента оборудования. Мы иногда называем это «индивидуальный элемент». Подробнее о серийных номерах читайте в этой статье.

Это фиксированная комбинация элементов оборудования. Вы создаете кейс, если всегда сдаете эти элементы в аренду вместе. Хорошим примером является коробка с несколькими смонтированными усилителями, ведь эти предметы нельзя арендовать по отдельности.

Когда вы создаете кейс, все входящие туда элементы, автоматически убираются из ваших запасов, так как эти элементы нельзя сдавать в аренду по отдельности.
Когда вы планируете кейс для проекта, все его содержимое автоматически изымается из запасов склада.
Вы можете изменить содержимое кейса только в модуле оборудования. Это невозможно сделать в самом проекте.
У кейсов есть фиксированная цена, которая не зависит от стоимости входящих элементов.

Это гибкое комбинирование элементов оборудования. Вы создаете набор, когда понимаете, что иногда сдаете эти элементы оборудования вместе, а иногда по отдельности.

Хорошим примером является комплект, содержащий динамики, сабвуферы и кабины полного диапазона. Чаще всего их сдают в аренду вместе, но другой вариант также возможен.

В модуле «Оборудование» вы выбираете, что будет входить в набор.
Вы можете изменить содержимое набора для каждого из проектов, на которые он запланирован.
При планировании набора для проекта все элементы в наборе убираются со склада.
Когда часть содержимого набора запланирована на другие проекты, набор будет отмечен красным цветом, что означает нехватку элементов.
Если вы возьмете в субаренду недостающие элементы, проблема нехватки будет решена.
Набор имеет фиксированную цену. Цена набора не зависит от его содержания.

Дополнительные предметы, которые вы можете добавить для каждого элемента оборудования, набора или кейса.

Хорошим примером является дождевик для вашего оборудования. Этот аксессуар связан с одним из ваших элементов оборудования.

Вы можете взимать оплату за аксессуары или предоставлять их бесплатно.
Вы можете пропустить добавление аксессуара, если он уже запланирован как отдельный элемент.
Вы можете настроить подсказки, которые будут предупреждать вас о возможности добавить аксессуар к выбранному оборудованию.

Как сoздать кейс

В модуле categoryОборудование выберите + Добавить оборудование или два раза нажмите на существующий элемент.
В разделе «Тип» выберите кейс.
Перейдите на вкладку «Содержимое».
Найдите необходимые элементы и нажмите на них два раза, чтобы перенести в кейс.
Завершите создание кейса, заполнив нужную информацию о нем в различных вкладках.
Нажмите Сохранить

Узнайте больше о содержимом вкладок в нашей статье о добавлении оборудования.

Хотите присвоить кейсам серийные номера? Тогда прочитайте эту статью.

Как сoздать набoр

В модуле categoryОборудование выберите + Добавить оборудование или два раза нажмите на существующий элемент.
В разделе «Тип» выберите набор.
Перейдите на вкладку «Содержимое».
Найдите предмет и дважды щелкните, чтобы добавить его в качестве содержимого в ваш набор. Примечание: вы всегда можете изменить содержимое набора в проекте.
Завершите создание набора добавив и заполнив нужную информацию о нем.
Нажмите Сохранить

Узнайте больше о содержимом вкладок в нашей статье о добавлении оборудования.

Как добaвить аксессуар

В модуле categoryОборудование дважды нажмите на элемент, набор или кейс.
Перейдите на вкладку «Аксессуары».
В поиске введите название элемента и дважды нажмите на него, чтобы добавить в качестве аксессуара.

Опции

Чтобы выбрать опцию дважды кликните на отметку в списке и выберите «Да» или «Нет».

Добавлять автоматически
- Если вы выберете «Да», аксессуар всегда будет добавлен вместе с элементом, без предупреждения.
- Если вы выберете «Нет», то каждый раз при добавлении оборудования в проект, программа будет уточнять, хотите ли вы добавить аксессуар.
Пропускать, если уже присутствует
Если аксессуар уже запланирован в вашем проекте как отдельный элемент, он не будет добавлен дважды при добавлении связанного с ним элемента.
Всегда добавлять как новую строку в обзоре
- Если вы выберете «Да», то аксессуары всегда будут добавляться отдельной строкой в планировании оборудования.
- Если вы выберете «Нет», то добавленные несколько раз аксессуары будут суммироваться в одной строке.
Бесплатно
Вы можете выбрать, будете ли вы взимать плату за аксессуар или нет.

Как изменить тип элемента oборудовaния

Вы можете изменить тип элемента оборудования (оборудование, набор, кейс), когда он не запланирован на проекты. Сначала вам нужно продублировать элемент и затем заархивировать предыдущий. Так вы будете уверены, что оригинальный элемент все еще существуют в других проектах, на которые он был забронирован.

Как пoкaзать или скрыть содержимое в дoкументах

Оборудование, которое входит в наборы или кейсы будет сгруппировано вместе в ваших упаковочных листах, предложениях, контрактах и счетах.

Вы можете выбрать отображать или нет содержимое каждого кейса и набора в ваших документах.

Перейдите на вкладку «Содержимое» набора или кейса.
Чтобы отобразить содержимое, выберите Да в столбце Раскрыть на финансовых документах или Раскрыть на упаковочном листе.
Чтобы скрыть, выберите Нет.

Примечание. Описанные выше настройки не будут использоваться, если при создании упаковочного листа, коммерческого предложения или счета вы выберете параметр Показывать содержимое кейсов.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается кейс от набора?

Вы можете создать кейс, если всегда сдаете оборудование в аренду вместе.

Вы можете создать набор, если сдаете оборудование в аренду как вместе, так и по отдельности.

Аксессуары всегда связаны с элементом, набором или кейсом, но добавляются в проект или указываются в документах как отдельные предметы. Связь разрывается сразу же после добавления в проект.

Будет ли аксессуар элемента автоматически добавлен в набор, содержащий этот элемент?

Нет. У каждого набора, кейса и элемента свои аксессуары. Иногда микрофон добавляется в качестве аксессуара к CD-плееру, который входит в набор для диджеев, где уже есть микрофон. Было бы странно добавлять микрофон в качестве аксессуара к этому набору.

Можно ли изменить тип оборудования (элемент/кейс/набор), запланированного на проект?

Нет. Поменять тип оборудования можно, только если оно не запланировано на проект. В противном случае будет изменен тип проекта в существующих проектах, их шаблонах, субаренде и т. д. А значит, информация об оборудовании в проектах будет искажена.

Как создать наборы и кейсы в импортируемом файле с оборудованием?

В файле с оборудованием можно только указать тип (элемент, набор или кейс), а затем добавить содержимое на одноименной вкладке в Rentman. Это значит, что все оборудование, входящее в набор или кейс, первоначально должно быть импортировано в качестве отдельных элементов.

Как посмотреть, в какой набор или кейс входит то или иное оборудование?

Эта информация доступна на боковой панели «Сведения об оборудовании» в разделе «Структура». Боковую панель можно открыть на вкладке Оборудование проекта или в модуле Оборудование.

Как добавить аксессуары в импортируемый файл с оборудованием?

В импортируемом файле можно указать только тип оборудования (элемент, набор или кейс). Аксессуары импортируются как отдельные элементы, а затем добавляются в качестве аксессуаров на вкладке Аксессуары в сведениях об элементе, кейсе или наборе в программе Rentman.

Создание комплектов оборудования: наборы, кейсы и аксессуары