В Rentman вы можете планировать элементы оборудования, наборы, кейсы и аксессуары. На вкладке Оборудование вашего проекта вы выбираете предметы и как они будут отображаться в коммерческом предложении. В этой статье мы расскажем о планировании оборудования на проект и связанных с этим функциях.

Oбyчaющee видео

Чтобы быстро ознакомиться с основами планирования оборудования, посмотрите видео ниже.

Примечание. В этом видео содержится информация о функциях, доступных в дополнительных лицензиях.

Обзoр планирования оборудования

В Rentman планирование оборудования всегда происходит на вкладке Оборудование проекта.

Слева расположено оборудование из вашей базы данных, а справа — список запланированного оборудования. Эта информация также появится в коммерческом предложении в зависимости от того, какой шаблон вы выберете.

Примечание. При создании финансовых документов вы также можете выбрать, какие столбцы отображать.

Совет от Rentman. Вы можете редактировать несколько выбранных элементов оборудования одновременно. Выберете несколько элементов и нажмите edit Редактировать.

Значения столбца

Название

Вы можете менять название оборудования в проекте, и оно будет отображаться в ваших документах. Это не изменит название элемента в базе данных.

По умолчанию на ваших упаковочных листах отображается название элемента, соответсвующее названию в базе данных. Если вы измените название элемента в проекте, то можете указать именно его на упаковочном листе. Для этого перейдите в редактор шаблона и в модуле Оборудование добавьте столбец «Название проекта» вместо «Название в базе данных».

Количество (всего в наборе)

Число запланированных предметов. Нажмите на любой элемент, чтобы изменить его количество. Открыв набор с помощью стрелки вправо chevron_right, вы увидите количество элементов в одном наборе, а в скобках будет показано, сколько всего элементов запланировано.

Пример. Набор DJ содержит два CDJ2000. Вы запланировали набор DJ дважды. В столбце Количество (всего в наборе) будет указано 2(4). Если вы планируете набор DJ четыре раза, то Количество (всего в наборе) будет 2(8).

Скидка

Предложения и счета

Укажите размер скидки, которая будет добавлена к стоимости аренды.

Внешнее примечание

Внешнее примечание может быть показано в коммерческом предложении. В редакторе шаблона выберите, нужно ли отображать примечание и каким образом. Внешнее примечание в проекте автоматически берется из модуля category Оборудование.

Внутреннее примечание

Внутреннее примечание отображается в модуле Склад в приложении Rentman, а также может быть показано на упаковочных листах. При редактировании шаблона выберите, нужно ли отображать примечание и каким образом. Внутреннее примечание в проекте автоматически берется из модуля в category Оборудование.

Опция

Отметьте элемент оборудования, набор или кейс как Опциональное. Так клиент сможет выбирать, что ему нужно.

Группы oбoрудования

Оборудование можно поделить на группы при планировании и в документации. Вы можете выбрать, как разделить оборудование, например по категориям (аудио, освещение), местоположению (сцены, комнаты) или периодам времени.

Настройка времени для групп оборудования

У каждой группы есть период планирования (когда оборудование покидает склад) и период использования (за него вы взимаете плату в соответствии с коммерческим предложением).

По умолчанию у новой группы оборудования будет тот же период планирования и использования, что и для проекта. Но вы также можете вручную привязать группу оборудования к другому периоду времени.

Совет от Rentman. Если вы используете стандартную структуру групп оборудования, добавьте ее в шаблон проекта. Выбирайте его при создании нового проекта, и вам не придется каждый раз создавать группы.

Совет от Rentman. Если вы хотите автоматически распределять оборудование по упаковочным листам в зависимости от структуры папок или местоположения на складе, настройте это в ваших шаблонах документов.

Как добавить группу оборудования

Чтобы создать новую группу оборудования:

Нажмите + Группа оборудования
Введите имя и укажите периоды использования и планирования (они уже выбраны по умолчанию).

Вы также можете установить продолжительность для группы оборудования, нажав на период времени и выбрав Ввести продолжительность.

Чтобы отредактировать группу оборудования, дважды нажмите на ее название.

Как добавить примечание к группе оборудования

Чтобы добавить примечание к группе оборудования, дважды нажмите на ее имя. Примечания можно использовать в коммерческом предложении, чтобы описать группу оборудования для заказчика.

Плaнирoваниe элeмeнтов оборудования

Как это работает

На вкладке Оборудование вы найдете список вашего оборудования с элементами, наборами и кейсами в левом столбце. Вы можете использовать поиск, чтобы быстро находить предметы в своей базе данных.

Планирование элементов из вашей базы данных

Оборудование можно добавить в проект несколькими способами:

По одному элементу. Дважды нажимайте на каждый предмет, чтобы скопировать его из базы данных в планировщик.
Несколько элементов. Нажмите на число в столбце с количеством оборудования. В открывшемся текстовое поле введите нужное количество.
Несколько различных элементов сразу. Откройте строку поиска, найдите и отметьте нужные элементы один за другим, затем добавьте их одновременно.
Легко планируйте оборудование с помощью быстрых клавиш.

Планируйте в два счета с помощью быстрых клавиш

Выберите поле поиска с помощью Alt + F и введите запрос.
Нажмите Enter, чтобы выбрать первую строку элемента.
(Необязательно) Нажмите Esc, чтобы отменить выбор текущей строки и вернуться к строке поиска.
Перемещайтесь по элементам с помощью клавиш со стрелками вверх-вниз.
Выберите столбец с количеством, нажав пробел или любую клавишу с цифрой.
Вставьте количество элементов, которые хотите добавить.
Нажмите Enter, чтобы добавить элемент оборудования в планирование.

Автоматическое планирование оборудования с наборами, кейсами и аксессуарами

Наборы, кейсы и аксессуары ускорят процесс планирования.

Планирование наборов. Содержимое набора (в отличие от содержимого кейса) можно изменить. Чтобы открыть набор, нажмите на значок chevron_right. Теперь вы можете изменить количество предметов.

Если вы измените содержимое набора внутри проекта, то можете сохранить ту же цену набора или установить другую в зависимости от нового содержимого. Для этого выберите набор, нажмите кнопку «Еще» more_vert , а затем «Изменить цену набора на основе содержимого».

Планирование с аксессуарами. Аксессуары — это элементы оборудования, которые планируются в проекте автоматически или дополнительно при добавлении определенного элемента оборудования. Например, при планировании «вращающейся головы» вы можете добавить чехол от дождя, если мероприятие будет на улице.

Добавление временного элемента или строки комментария

Временные элементы полезны для добавления подстраиваемого элемента под конкретный проект. Временного товара нет на вашем складе, поэтому он будет сразу отображаться в дефиците.

Чтобы добавить временный элемент:

Радом с кнопкой + Группа оборудования нажмите «Еще» more_vert
Выберите «Добавить временное оборудование».

Комментарии нужны, чтобы добавить информацию к упаковочному листу или коммерческому предложению.

Чтобы добавить комментарий:

Рядом с кнопкой + Группа оборудования нажмите «Еще» more_vert
Выберите «Добавить строку комментария».

Доступность оборудования при его планировании

При планировании оборудования Rentman учитывает его доступность. Если вы планируете больше элементов, чем есть на складе, элемент станет красным, чтобы показать недостачу. Чтобы увидеть больше информации о наличии оборудования, откройте график доступности.

Выберите элемент оборудования.
Нажмите watch_laterВременная шкала.

Резервирование оборудования. Когда ваш проект подтвержден, оборудование автоматически резервируется. Бронируя оборудование, вы гарантируете, что оно отложено для проекта.

Плaнирoвaние сeрийных нoмeрoв

Вы можете планировать определенные предметы, используя серийные номера.

Выберите оборудование в проекте и нажмите «Еще» more_vert
Выберите «Присвоить серийные номера». Во всплывающем окне вы увидите серийные номера и сможете посмотреть, какие из них доступны.
Выберите желаемый серийный номер и нажмите Подтвердить , чтобы зарезервировать его для проекта.

Выбранный серийный номер будет виден на упаковочном листе и на экране бронирования складского модуля.

Oпциoнальное оборудование

Вы можете пометить оборудование как опциональное для проекта. Это удобно, если вы хотите, чтобы клиент мог выбирать между различными элементами, наборами или кейсами. Кроме того, это позволяет предлагать покупателю дополнительные товары.

Использование стандартных групп оборудования

Если вы создали стандартные группы оборудования, то запланированный предмет можно перенести в специально отведенную для него группу одним простым действием. Это избавляет вас от необходимости выбирать группы и перетаскивать оборудование при планировании. Стандартную группу оборудования можно задать для каждого элемента.

Как перенести предметы в стандартные группы:

Выберите оборудование для переноса в стандартную группу и нажмите Еще more_vert
Нажмите «Поместить в стандартную группу».
Во всплывающем окне нажмите Переместить . Если вы не хотите видеть всплывающее окно при каждом перемещении, нажмите «Больше не показывать это окно».

Теперь элементы будут связаны с выбранными группами из модуля оборудования.

Скрытие оборудования в коммерческом предложении (но не на упаковочном листе)