В Rentman, вы можете планировать ваши элементы оборудования, наборы, кейсы и аксессуары. Во вкладке Оборудование в вашем проекте, вы можете запланировать оборудование для проекта, а также выбрать, как оно будет расположено в вашем предложении. В данной статье мы подробно расскажем вам, как планировать оборудование на проект.

Доступно для: Лайт Стандарт Про

Oбyчaющee видео  

Чтобы быстрее ознакомиться с основами планирования оборудования, вы можете посмотреть представленное ниже обучающие видео.

Обзoр планирования оборудования

В Rentman, планирование оборудования всегда происходит во вкладке Оборудование в проекте.

Слева, вы можете увидеть вашу базу даных. Справа, находится список запланированного оборудования. Это информация также будет отображена в вашем коммерческом предложении (в зависимости от того, какой шаблон вы выберете).

Примечание: при создании финансовых документов, вы также можете выбрать, какие столбцы вы хотите отображать.

Совет от Rentman: вы можете редактировать несколько выбранных элементов оборудования одновременно. Выберете несколько элементов и кликните на edit Редактировать.

Значения столбца

Имя

Вы можете изменять имя оборудования (в проекте), и это имя будет отображаться в ваших документах. Это не изменит имени элемента в базе данных.

По умолчанию, на ваших упаковочных листах отображается имя элемента, соответсвующее имени в базе данных. Если вы измените имя элемента в проекте, вы можете выбрать какое из имен вы хотите отображать на упаковочном листе. Для этого, перейдите в редактор шаблона и добавьте столбец "Имя проекта" в модуле Oборудования в вашем шаблоне, вместо "Имя в базе данных".

Количество (Всего в наборе)

Вы можете кликнуть на любой элемент для того, чтобы изменить его количество. Когда вы откроете набор нажав chevron_right, программа покажет, какое количество элементов содержится в одном наборе, в скобках же будет показано, какое количество элементов запланировано в целом.

Например: DJ набор содержит 2 CDJ2000, вы запланировали DJ набор дважды. В столбце Количество (Всего в наборе) будет отображено  2(4). Если вы планируйте 4 DJ набора 4 раза, то Количество (Всего в наборе) будет 2(8).

Скидка

Укажите процент скидки, которая будет добавлена к стоимости аренды.

Внешнее примечание  

Внешнее примечание может быть отображено в вашем коммерческом предложении. В редакторе шаблона вы можете выбрать отображать примечание или нет. Примечание в проекте автоматически отображается как внешнее примечание в categoryмодуле Оборудования.

Внутреннее примечание

Внутреннее примечание отображается в модуле Склад, в приложении Rentman и также может отображаться на упаковочных листах. При редактировании шаблона вы можете выбрать  будет ли данное примечание отображаться или нет. Внутреннее примечание по проекту автоматически отображается как внешнее примечание в categoryмодуле Оборудования.

Опция

Отметьте элемент оборудования, набор или кейс как Опциональное оборудование. Это будет полезно, если клиент захочет иметь возможность выбора.

Группы oбoрудования

Группы оборудования можно использовать для разделения оборудования при планировании и документации. Вы можете выбрать, как вы хотите разделить оборудование, например, на разные категории (аудио, освещение), местоположения (сцены, комнаты) или периоды времени.

Настройка времени для групп оборудования

У каждой группы есть период планирования (период, когда оборудование покидает склад) и период использования (период, за который вы взимаете плату согласно предложению).

По умолчанию новая группа оборудования будет занимать тот же период планирования и использования, что и для проекта. Но вы также можете вручную привязать группу оборудования к другому периоду времени.

Совет Rentman: если вы используете стандартную структуру групп оборудования, добавьте ее в шаблон проекта. При создании нового проекта выберите шаблон, чтобы вам не приходилось каждый раз создавать новые группы.

Совет Rentman: если вы хотите автоматически заказывать оборудование по упаковочным листам по структуре папок или местоположению склада, настройте это в ваних шаблонах документов.

Добавить новую группу оборудования

Чтобы создать новую группу оборудования:

  1. Щелкните   + Группа оборудования
  2. Введите имя и задайте свой период использования и период планирования. По умолчанию период использование и период планирования уже выбраны. 

Вы также можете установить продолжительность для группы оборудования, щелкнув период времени и выбрав «Введите продолжительность».

Чтобы отредактировать группу оборудования, дважды щелкните имя группы оборудования.

Добавить примечание к группе оборудования

Чтобы добавить примечание к группе оборудования, дважды щелкните имя группы оборудования. Примечания могут быть показаны в предложении, чтобы описать группу оборудования вашему заказчику. 

Плaнирoваниe элeмeнтов оборудования

Как это работает

Во вкладке «Оборудование» вы найдете список вашего оборудования с его элементами, наборами и кейсами в левом столбце. Вы можете использовать функцию поиска, чтобы быстро найти элемент в своей базе данных.

Планирование элементов из вашей базы данных

Чтобы спланировать элемент, мы предлагаем вам два варианта:

  • двойной щелчок - по элементу. Это перенесет элемент из вашей базы данных в планировщик.

  • введите количество - кликнув на элемент с правой стороны(под столбом количество) перед вами появится текстовое поле, в которое вы можете ввести необходимое количество оборудования.

  • Быстрое планирование оборудования с помощью быстрых клавиш (ярлыков).

Cмeло планируйте предметы с помощью быстрых клавиш (ярлыков):

  1. Выберите поле поиска с помощью Alt + F и введите поиск.

  2. Нажмите Enter, чтобы выбрать первую строку элемента.

  3. Необязательно: нажмите Esc, чтобы отменить выбор текущей строки и вернуться к строке поиска. 

  4. Перемещайтесь по элементам с помощью клавиш со стрелками вверх-вниз.

  5. Выберите числовой столбец, нажав пробел или любую цифровую клавишу.

  6. Вставьте количество элементов, которые вы хотите добавить.

  7. Нажмите Enter, чтобы добавить элемент оборудования в планирование.

Автоматическое планирование оборудования с наборами, кейсами и аксессуарами

Наборы, кейсы и аксессуары ускорят процесс планирования.

Планирование наборов: содержимое набора (в отличие от содержимого кейса) может быть изменено. Щелкните chevron_right, чтобы открыть комплект. Когда наборы открыты, количество предметов в наборе может быть изменено напрямую.

Если вы измените содержимое набора внутри проекта, вы можете сохранить ту же цену набора или изменить его цену в зависимости от нового содержимого. Для этого выберите набор, нажмите кнопку  more_vertи выберите «Редактировать цену набора на основе содержимого».

Планирование с использованием аксессуаров: аксессуары - это элементы оборудования, которые автоматически или дополнительно планируются в вашем проекте при планировании того или иного элемента оборудования. Пример: при планировании основного света вы можете добавить чехол от дождя, если мероприятие будет на улице.

Добавление временного элемента или строки комментария

Временные элементы полезны для добавления подстраиваемого элемента под конкретный проект. Временного товара нет на вашем складе, поэтому он будет сразу отображаться в дефиците.

Чтобы добавить временный элемент: 

  1. Щелкните  + Группа оборудования и кнопку more_vert 

    hoi_1.png
  2. Выберите «Добавить временное оборудование»

Комментарии: с помощью комментариев вы можете добавить информацию к упаковочному листу или коммерческому предложению. 

Чтобы добавить комментарий:

  1. Щелкните  + Группа оборудования и кнопку more_vert

    hoi_2.png
  2. Выберите «Добавление строки комментариев»

Доступность оборудования при его планировании

При планировании оборудования Rentman учитывает его доступность. Если вы планируете больше элементов, чем есть на складе, элемент начнет отображаться красным, чтобы выделить недостачу. Чтобы увидеть больше информации о наличии оборудования, откройте график доступности.

  1. Выберите элемент оборудования.

  2. Щелкните watch_later«Временная шкала» 

  • Резервирование оборудования - когда ваш проект подтвержден, оборудование автоматически резервируется. Бронируя оборудование, вы убеждаетесь, что оборудование отложено для проекта.

Oпциoнальное оборудование

Вы можете пометить оборудование как опциональное для проекта. Это отличная опция, в случае, если вы хотите дать возможность вашему клиенту выбирать между различными элементами, наборами или кейсами. Кроме того, это позволяет предлагать покупателю дополнительные товары.

Нe отoбрaжaть оборудование в ценовом предложении (но отображать - на упаковочном листе)

Вы можете скрыть оборудование из предложений и счетов, по-прежнему показывая его в упаковочном листе. Таким образом, вы можете избежать заполнения ваших документов элементами, абсолютно не нужной для вашего клиента информацией (например, информацией о количестве кабелей). Для этого есть 3 варианта:

  • Скрыть группу оборудования - дважды щелкните имя группы оборудования и выберите «Нет» в поле «Показывать при расчете цены».

  • Цена аксессуаров = 0 - oбязательно настройте свои шаблоны, чтобы скрыть элементы с ценой = 0 (обратите внимание, что элементы оборудования со скидкой 100% также не будут отображаться).

  • Скрыть содержимое набора - настройте набор так, чтобы его содержимое не отображалось в финансовых документах.

Плaнирoвaние сeрийных нoмeрoв 

Вы можете спланировать конкретный элемент, используя серийные номера. Чтобы сделать это:

  1. Выберите элемент в своем проекте и нажмите кнопку more_vert 

  2. Выберите «Присвоить серийные номера». На открывшемся всплывающем экране отображаются ваши серийные номера и их доступности.

  3. Выберите желаемый серийный номер и нажмите Подтвердить чтобы зарезервировать его для проекта.

Выбранный вами серийный номер будет виден на упаковочном листе и на экране бронирования вашего складского модуля.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.