Примечания удобно использовать для добавления внутренних и внешних заметок к различным элементам (например, к проектам, оборудованию, контрактам и т.д.)  Вы можете выбрать, где именно хотите разместить примечание и для кого оно будет доступно. 

Дoбавить примечание

  1. Откройте модуль.
  2. Начните редактировать элемент, дважды кликнув на него.
  3. Прокрутите вниз до секции mceclip0.png и выберете вкладку Примечание
  4. Кликните на Добавить
  5. Заполните название и введите примечание
  6. Кликните Сохранить

Доcтупность примечаний 

В поле Конфидециальности, вы можете выбрать для кого будет доступно примечание:

  • для всех
  • только для менеджеров проекта (по умолчанию)

Как сделать так, чтобы примечание по умолчанию отображалось для всех?

  1. Добавьте или отредактируйте шаблон проекта.
  2. Добавьте примечание и выберете, чтобы оно был доступно Для всех.
    Озаглавьте примечание:  "Примечание для запланированного персонала". Это поможет менеджеру проекта быстрее понять, для кого предназначено это примечание.
  3. Сохраните ваш шаблон и используйте его для создания следующих проектов.

Выбeрете, где именно вы хотите его отображать

Вы можете выбрать, хотите ли вы отображать примечание в одном из представленных ниже модулей, в нескольких из них или во всех:

  • Виджет
  • Склад
  • Календарь (Мое расписание - персонал увидит его в своем личном расписании)
  • Коммерческие предложения
  • Контракты
  • Другие документы (упаковочные листы, список персонала)
  1. Отредактируйте примечание и выберете, где вы хотите его разместить.

    mceclip0.png

Настройте расположение примечаний по умолчанию

Используя шаблон проекта, вы можете создавать новые проекты с уже настроенным расположением примечаний.

  1. Добавьте или отредактируйте шаблон проекта.
  2. Добавьте примечание и выберете, где оно будет располагаться.
  3. Сохраните ваш шаблон и используйте его для создания новых проектов. 
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.