Анализируя статистику, вы можете оценить результаты работы на разных уровнях. В модуле статистики в Rentman можно создавать обзоры для просмотра цифр, которые важны для вашего бизнеса. 

Доступно для: Лайт Стандарт Про

Как дoбавить новый статистический обзор

В модуле poll Статистика вы можете создавать пресеты обзоров и сохранять их для дальнейшего использования. Ниже вы найдете инструкции по созданию статистики и другую важную информацию. Прокрутите вниз, чтобы посмотреть типы статистических данных.

  1. Перейдите в модуль poll Статистика в основном меню.

  2. Нажмите  + Добавить статистику

  3. В открывшемся окне выберите тип статистических данных, чтобы определить, откуда будет собираться информация для показа.

  4. Введите название и описание.
  5. Перейдите на вкладку Список.

  6. Нажмите Выбрать набор столбцов expand_more , чтобы посмотреть другие данные. 

  7. Добавьте или удалите столбцы, чтобы настроить обзор.

  8. Настройте временной период и фильтры, чтобы получить определенную статистику.
    Пример. Для анализа будущих доходов выберите временной период в будущем и только подтвержденные проекты.

  9. Нажмите  Сохранить

  10. Экспортируйте результаты.

Типы статистических данных

Статистические данные в Rentman разделены на категории. Ниже вы найдете типы категорий и информацию о том, как их можно использовать.

Проекты
Просматривайте результаты проектов. Статистику можно сгруппировать по типу проекта, менеджерам, клиентам или статусу.

  • Отображается прибыль с проектов. Посмотрите, какие из них приносят больше всего доходов.
  • Какие клиенты или типы проектов приносят наибольшую прибыль. Вы можете определить, на чем сконцентрировать свои усилия.
  • Ожидаемый доход от запланированных проектов.
  • Фильтр доходов по менеджерам проекта показывает, кто из сотрудников приносит больше прибыли.

Оборудование

  • На каких типах проектов и после каких клиентов чаще всего требуется ремонт оборудования.
  • Какое оборудование часто нуждается в ремонте.

Субаренда
Данные о затратах на субаренду и частоте ее использования.

  • Какое оборудование вы субарендовали чаще всего и может ли его покупка принести больше прибыли.
  • У кого вы субарендовали больше всего оборудования. Подумайте, можно ли договориться с поставщиком о скидке. 

Счета
Список счетов с налогами и без. Можно сгруппировать по клиентам. 

  • Совпадают ли сумма счета и цена проекта? Разница может указывать на то, что за часть проекта счет не был выставлен.
  • Информация о том, вовремя ли ваши клиенты оплачивают счета.

Персонал
Обзор отработанных часов, расходов и доходов как по отдельному сотруднику, так и по группе сотрудников (по папкам).

  • Узнавайте, кто работает на вас больше всего, и решайте, хотите ли вы пригласить этого сотрудника на следующий проект.
  • Считайте, стоимость чьей работы превышает доходы с ее выполнения.
  • Сравнивайте зарегистрированные отработанные часы с запланированными.

Транспорт
Данные об использовании, ремонте и доходах сгруппированы по типу оборудования или категориям. Статистика с аренды и продаж.

  • Информация об использовании транспорта, расходах и доходах.
  • Какие транспортные средства используются чаще всего и будет ли дешевле их арендовать.

Для каждого типа вы можете настроить обзор, используя различные столбцы и фильтры. У каждого типа есть собственный набор столбцов с фиксированными значениями. Вы можете добавлять или удалять определенные столбцы, чтобы получить конкретные данные.

Визуализация данных

Вся статистика может быть представлена в виде графика: гистограммы или круговой диаграммы. В зависимости от типа графика можно выбрать один или несколько источников данных для визуализации.

Как создать гистограмму или круговую диаграмму

Если вы еще не добавили статистический обзор, сделайте это.

  1. В модуле pollСтатистика откройте данные, которые хотите перенести в график. 
  2. Перейдите на вкладку «Диаграмма».
  3. При необходимости измените диапазон данных (автоматически берутся из обзора). 
  4.  Выберите тип диаграммы. 
  5.  Выберите информацию, которую хотите представить в разделе «Выбранный столбец».
  6.  (Необязательно) Отфильтруйте данные из выбранного столбца.
    Пример. Необходимо посмотреть доходы с проектов по их типу у конкретного менеджера. В этом случае следует выбрать: «Менеджер = соответствует = имя». 
  7.  Нажмите  Сохранить
  8. Вы также можете Скачать графики. 

    Чтобы круговая диаграмма была понятной, по отдельности показываются только 10 самых крупных результатов, остальные объединяются в категорию «Другое».

chart_4.png

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии

0 комментариев

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.